部门活动

以下内容适用于为举办活动、会议或制作活动而预留蔡中心的BU部门。我们欢迎有机会听到您的想法，并集思广益，如何最好地使它们在蔡中心成为现实。由于有这么多的可能性，下面的信息旨在作为计划的基础，根据您预订的时间和您的计划的性质，有些细微差别可能会有所不同。各部门需要大力参与所有的计划，并作为活动信息的主要传播者，以蔡氏员工。部门不能仅为非bu组以名称预订事件，然后让非bu组处理事件。制作活动是你的责任（这需要大量的工作）。

预订

日期和时间已列在您的预订单上。仔细复习。所有活动将有一名全职的蔡崇信澳门威尼斯人注册协助提前策划。该全职澳门威尼斯人注册或主要学生澳门威尼斯人注册将在活动期间值班，并有其他学生澳门威尼斯人注册支持活动。Tsai的澳门威尼斯人注册决定如何最好地使用我们的内部系统，以及我们可以为您的团队提供哪些设备。如果您有其他需求，请先与我们讨论。蔡崇信的预订必须遵守由BU预订和销售办公室在活动和会议中提供的“使用大学设施的要求”（点击下面阅读）。

一般

  • 名称/位置:在印刷或网上的所有资料中，请注明场地为“蔡演艺中心”或“蔡中心”。(我们是不“蔡崇信礼堂”——那是哈佛大学的一个演讲厅。)我们的地址是联邦大道685号。
  • 时间:做广告的开始时间在你的活动中，不是在门打开的时候。大门总是在活动开始前30分钟打开，除非您在预订时作出其他安排。
  • BU日历：请将您的程序添加到BU日历，如果合适的话。
  • 票务：如果您的活动需要票务，我们鼓励您使用Eventbrite。座位容量为515个（但取决于是否有预留座位）。请在活动开始前与我们讨论你的计划。不能出售站票。如果您的活动是一个会议，在蔡中心的节目出席人数不能超过我们的座位515。
  • 所有出口区域必须始终保持畅通。
  • 只有参与活动本身的人员（包括策划者）才允许进入后台。如果客人想要见面，请在节目结束后通知他们在室外大理石大厅见面。
  • 除化妆间外，任何区域均不得携带食品和饮料（水除外）。接待处必须设在大理石大厅内。请注意，这是CAS的主要入口，所以所有的门、楼梯和电梯必须始终保持畅通无阻。
  • 铺着地毯的大厅是用于出口的，不能容纳精致的装饰或广泛的桌子设置。它必须始终保持良好的照明和无障碍物。铺有地毯的大厅不能用作绘画、手工艺、木工或用餐空间。
  • 未经特别批准，不得在剧院、走廊或更衣室内的任何表面上使用螺丝、钉子、订书钉或胶带。
  • 剧院内禁止使用明火，包括点燃的蜡烛、火柴、香烟或任何其他易燃物品。吸烟和电子烟是不允许在Tsai或CAS。
  • 除服务性动物外，其他动物不得进入剧院。
  • 请注意，我们的澳门威尼斯人注册是由全职和学生工人组成的。请为营造一个尊重所有人的工作环境做出贡献。

计划你的活动

  • 卡拉·穆伦将是你最初的预订联系人，然后她会把你的活动交给蔡明凯的制作人员来管理。那个人会和你一起提前计划，他们或一个领导学生会在你的活动当天到蔡大学。
  • 建立舞台设置和总体需求是这个过程的重要组成部分。请与Kara Mullen和/或您的Tsai联系人分享您的活动想法和计划，以便我们做好相应的准备。
  • 我们将尽力满足所有合理的要求，但我们保留拒绝不符合活动或设施最佳利益的要求的权利。
  • 在计划过程中，我们将根据您的预订确认设置，排练和技术时间表，开始和结束时间以及人员配置。如果您更改了开始时间，请立即通知我们。
  • 摄像：如果您与BU制作公司或其他摄像师签约记录您的活动，请通知我们，以便我们可以与他们讨论他们的设置需求和时间表。
  • 直播：蔡中心不提供直播服务。let可以将其作为附加服务来支持。
  • 邀请媒体：如果你邀请了任何广播或电视媒体，他们的技术需求（如果有的话）必须成为你的活动整体技术设置的一部分。我们需要提前通知。一个例子是邀请WBUR录制或直播节目。
  • 大理石大堂：使用蔡前的大理石大堂是您预订的一部分。该区域可用于注册、登记、信息表和接待。但是，请注意，这个大厅是CAS的主要入口，客流量很大，尤其是课间。设置必须考虑到这一点。除了少数例外，保管员负责大厅的设置和清洁。我们可以就大厅设置以及如何与保管人沟通您的需求提供建议。
  • 餐饮：查尔斯号上的BU餐饮应提供所有餐饮服务。你们部门负责与他们作出一切安排。
  • 停车：你的部门应该直接与交通运输部合作，满足你的需求。
  • 安全：与BUPD合作，满足您的安全需求，并让Tsai员工了解您的计划。对于大多数项目，我们有学生招待员会在前门，但他们不是保安人员。请与您的联系人讨论您的需求。
  • 可持续发展：蔡中心致力于推动波士顿大学的零废物计划。想想你能做些什么来减少项目对环境的影响。尽量避免打印程序。我们很乐意在大堂贴一个带有二维码的标识作为替代。阅读更多澳门威尼斯人注册“如何举办一个可持续的活动。”

人员配备由蔡中心提供

内部项目的设施费包括人员费用。如果有特殊情况需要额外的人员费用，我们会提前与客户沟通并获得批准。蔡中心尽我们所能，提供以下服务：

  • 1名全职制作人员为您准备活动（您的蔡先生联系方式）。这个人或领导学生将在你的活动现场。
  • 学生操作灯光和音响，除非在预订时另行通知。某些项目可能需要引进自由技术人员（需要额外费用）来处理高级技术需求。
  • 如有需要，可增加学生舞台澳门威尼斯人注册
  • 学生澳门威尼斯人注册负责接待和管理宿舍