租赁车辆意外程序
租赁车辆损坏或意外程序：
记得使用旅行卡租车，以获得免费的主要碰撞损害豁免（CDW）保险为租赁车辆的全部价值。使用该卡可以减少学校在任何事故上的支出，并帮助系里避免任何过失事故的500美元免赔额。该覆盖范围目前在全球范围内可用，包括在市政、州和联邦维护的道路上行驶的汽车、15辆小型客货车和运动型多用途车。
在大学商务旅行期间，如果发生涉及租赁车辆的事故，旅行者应立即，并在离开事故地点之前，致电当地执法部门，以提交适当的警察和租赁公司报告。
在通知当地执法部门和租赁代理后，应采取以下步骤：
- 如果租赁车辆是用美国银行旅行和商务费用签证预订和支付的，租车人应直接联系美国银行1-800-VISA-911（1-800-847-2911）。打这个电话是必要的，以确保旅行者可以利用大学与美国银行协商的额外租赁保险。
请注意：必须在事件发生后24小时内，由旅行卡持有人致电美国银行。
- 通常在旅行结束后30天内提交一份同意旅行和费用报告
- 有关事件的任何其他问题，请致电大学风险管理办公室，并准备提供以下信息：
- 确认与大学有关的业务发生意外详情的声明；
- 租赁协议复印件（双方）
- 已批准的出差费用报告复印件
- 来自汽车租赁公司的信件，如果有的话
- 警方事故报告副本
- 支持任何其他损坏费用（即信用卡对账单）
您也可以查看这份签证指南，以了解汽车租赁碰撞损害豁免计划的详细信息。