过程
传统的规划程序包括:
- 广泛的评估,包括IS&T内部和社区的评估
- 共同起草和审查原则、优先事项和倡议
- 资源规划及预测
在未来三年,我们已经在一些最大的技术承诺中强调的项目中完成了大部分工作。任何新的重大项目提案都必须相对于现有承诺进行考虑,并应与大学2030年战略重点和举措相结合。
状态
下列六个优先领域中的每一个都已确定了战略项目。这些项目的现状如下:
已确定:项目需求或想法已确定,但尚未采取其他步骤。
确定优先级:项目组合经理已将项目指示为优先级,以推进资源分配和计划调查和/或实施。
调查:正在进行调查工作,以澄清范围、方法和解决方案,包括实现所需的时间和资源。
建议的:项目已正式提出资源申请,无论是当前的还是新的。
已批准:项目资源已获得批准,项目将按照已批准的时间表进入实施阶段。
Active:项目正在积极实施中。
完成:项目完成。
原则
以下原则适用于本事业部技术策略计划期间的新项目需求管理:
- 对现有大型机应用程序的更改(包括缺陷修复、增强和新数据集成)只应该出于监管或企业关键原因而进行。对大型机应用程序的企业关键更改必须得到大学教务长的批准。
- 已经在SIS更新或大型机应用程序退役范围内的新服务应该由这些工作取代,而不是单独的项目。单独替换或实施SIS更新范围内功能的项目或购买必须得到大学教务长的批准。
- 非战略项目必须由投资组合经理确定优先级,并且将在资源和战略项目依赖关系允许的情况下进行。
- 大型项目,无论是战略性的还是非战略性的,都需要由适当的技术治理委员会进行审查。递增拨款由大学预算委员会批准。
- 基于并发性的项目或项目分组之间的冲突,将由IS&T VP、项目的赞助执行人员以及大学教务长和/或校长来解决。
治理结构