教职员工的存储选项
越来越多地，我们能够为我们的教职员工提供服务器和基于云的存储解决方案。这确保了您的数据在任何地方都可以访问，并且如果您的本地计算机硬件由于任何原因出现故障，您也不会丢失任何对您的工作至关重要的数据。
想知道哪种选择最适合你？我们创建了一个快速场景计算器来帮助您确定适合您需求的推荐解决方案。首先，只需单击下面的“开始”按钮。
您也可以阅读下面的功能列表和摘要以获取更多信息。
请注意：“NAS1”和“NAS-RU1”都是IS&T的一部分网络文件存储服务提供。
SharePoint （Microsoft 365）
SharePoint是一个基于网络的协作服务，适用于各种规模的团队。它为群组提供了许多工具来共享、管理和使用信息。与OneDrive一样，SharePoint是微软Office使用的标准文档共享平台，两者都与其他Office 365服务紧密集成。SharePoint是符合HIPAA的，并且被批准用于机密和限制使用的数据。请参阅我们的微软云存储页面了解更多信息。
BU OneDrive （Microsoft 365）
所有教职员工都可以访问BU OneDrives。您的BU OneDrive集成了许多其他Office 365服务，包括Exchange、SharePoint和Office Online。您的BU OneDrive符合HIPAA标准，并批准用于机密和限制使用数据。有关增加OneDrive配额的更多信息和价格，请参阅我们的微软云存储页面。
Microsoft 365额外存储费用
额外的Microsoft 365存储（OneDrive或SharePoint）的收费详细如下。这是12个月的费用，以每年7月1日的续期为基础；年中购买将按比例进行，以配合7月1日的续约日期。
| M365存储容量 | 年成本 | 按比例计算的每月费用 |
| 1 tb | 360美元 | 30美元 |
| 2 tb | 720美元 |
60美元 |
| 5 tb | 1800美元 | ＄150 |
| 10 tb | 3600美元 | 300美元 |
BU Dropbox
BU Dropbox for Business帐户最适合需要存储大量数据的澳门威尼斯人注册网站研究人员。文件和文件夹可以与全球任何拥有Dropbox帐户的人共享。该服务有一个应用程序可以将你选择的文件和文件夹同步到你的手机或平板电脑上，还有一个桌面客户端可以同步到你的笔记本电脑或台式机上。BU Dropbox（不是Dropbox的消费者版本）已被批准存储机密和受限数据，但HIPAA数据除外。
员工和教职员工免费分配250GB的Dropbox存储空间。在澳门威尼斯人注册网站或澳门威尼斯人注册的赞助下，学生将获得150GB的Dropbox存储空间。
额外的Dropbox存储额外的Dropbox存储可供教职员工通过IS&T购买。
订购额外存储若要订购额外存储，请发送电子邮件ithelp@bu.edu，主题为：额外的Dropbox存储。一定要包括所需的存储量。
提交服务请求后，系统运营团队的一名成员将通过服务票据与您联系，并提供有关您购买额外存储的进一步详细信息。
BU谷歌驱动器
BU谷歌Drive在您的BU帐户下提供存储空间。它还允许快速协作文档共享，包括使用谷歌应用程序（例如谷歌Docs/Sheets/Presentations）。这是澳门威尼斯人注册网站在课堂项目中使用的理想用例，因为学生也可以访问相同的谷歌Drive存储系统。BU谷歌Drive（不是谷歌Drive的消费者版本）被批准用于机密数据和FERPA数据（但不受限制/HIPAA数据）。
请注意，自2024年1月起，以下存储分配上限将被强制执行：员工将被分配15GB的谷歌驱动器存储；员工将被分配150GB的谷歌驱动器存储
额外谷歌存储额外谷歌存储可供教职员工通过IS&T购买。
成本
谷歌存储将根据以下基于7月1日续订计划的价格按比例收取年度价格。
| 存储数量 | 年成本 | 按比例计算的每月费用 |
| 1 tb | 150美元 | 12.50美元 |
| 2 tb | 300美元 | 25.00美元 |
| 5 tb | 750美元 | 62.50美元 |
| 10 tb | 1440美元 | 120.00美元 |
额外存储的年度成本基于从每个财政年度的7月1日开始的12个月期间。
年内购买的额外存储将按照7月1日的续订日期按比例调整。
订购额外存储空间
要订购额外的存储空间，请发送电子邮件ithelp@bu.edu，主题为：额外的谷歌存储空间。请确保包含您的谷歌帐户或共享驱动器名称，以及所需的存储量。
提交服务请求后，系统运营团队的一名成员将通过服务票据与您联系，并提供有关您购买额外存储的进一步详细信息。
网络文件存储（NAS1和NAS-RU1）
网络文件存储允许部门之间共享数据，并且在员工离开大学或转换到其他角色时很容易保留数据。存储不是无限的；它不应该用于存储大文件或个人数据（例如音乐库）。网络文件存储的主要优点是，它允许对具有BU用户名和Kerberos密码的文件和文件夹进行粒度管理权限。限制使用的数据可以存储在网络文件存储中，前提是您的IT支持提供商与您和您的部门合作，确保文件受到限制。
存储Outlook . pst /。洞螈文件
pst是基于windows的Outlook数据归档文件（Mac版Office 2016中的对应文件是。olm），通常用于存储电子邮件信息。这与保存在Exchange服务器上的BU电子邮件是分开的。如果你有。pst/。对于你经常访问的存档文件，你应该把它存储在你的电脑上。由于这种方法具有最大的数据丢失风险，我们强烈建议您使用CrashPlan积极备份您的数据。由于同步服务在谷歌Drive或Dropbox等服务中的工作方式，存储。pst/。在Outlook中积极使用这些服务时，不允许使用这些服务的olm文件。
如果您已将电子邮件归档到。pst/。如果您不再需要访问Olm文件，则可以根据需要利用上述任何存储选项进行妥善保管。