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教职员工
什么是与生俱来的特权?
- 建立
- BU登录名和Kerberos密码
- 交换邮箱
- 访问SAP ESS
- 无线/ VPN访问
- 商务Skype
- 在AD中的表示
何时以及如何创建BU登录名?
在SAP中的招聘表格通过SAP自动发送到WebNew后,立即发送设置BU登录的邀请。
特权何时变为活动状态?
一旦新员工完成了BU登录帐户设置过程,BU登录/Kerberos、Exchange、无线/VPN、Skype和AD设置就会立即激活。Skype通过一夜之间的批处理过程激活。访问SAP ESS并在在线目录中全面显示,直到就业开始才设置。
如果新员工没有完成I-9会怎么样?
如果雇员未在受雇日期后3天内完成I-9第2部分,则BU登录将失效。
如果新雇员在因I-9不合规而被禁止工作后完成I-9 Part 2,会发生什么情况?
在SAP中记录I-9完成后,BU登录将自动恢复。恢复将在夜间处理,因此如果需要更早的恢复- HR可以在I9要求得到满足后转发重新激活请求。要使用的过程是标准的krb_enable。
何时终止/退休员工的BU登录功能?
除非员工仍与大学有联系(如学生、校友或退休人员),否则从终止之日起停用BU登录将生效。此外,拥有Research Computing账户的前雇员不会被禁用。
Exchange电子邮件何时停用?
停用Exchange电子邮件将于终止日期生效。退休人员、学生和校友有权获得Gmail,除非电子邮件被转发到校外邮箱,否则将在终止时提供Gmail。被解雇的员工将无法访问他们的历史工作电子邮件。这包括终止和过渡到学生关系的员工。如果您在2020年9月4日之前退休,您仍然可以访问您的O365邮箱。
如果我是荣誉退休/荣誉退休教员,我会丢失我的O365邮箱吗?
不,退休澳门威尼斯人注册网站在申请波士顿大学时是作为在职澳门威尼斯人注册网站获得许可的。
被解雇的员工是否保留无线/VPN访问权限?
无线/VPN访问的停用将在终止日期生效,除非他们的其他附属机构有权访问(学生)。退休人员(以及校友和未注册/退学的学生)可以使用来宾无线。拥有Research Computing账户的前雇员仍可使用VPN。
如果被解雇的员工需要以客人的身份继续与大学合作,需要做些什么来保持他们的访问权限?
该员工应该从SAP的职位上被解雇,并转移到一个没有薪酬的职位上。这将给被解雇的员工一个客人关系,他们将能够保留他们与生俱来的特权,而不会受到任何访问中断。经理或Payroll Coordinator可以执行这些操作。此外,前雇员可以通过填写客人帐户申请表来赞助成为客人。
如何处理为员工创建BU登录的请求?
如果个人是员工,他们应该联系他们的经理或工资协调员,以确保他们被雇佣到SAP系统。一旦在SAP中创建了员工记录,它就会启动一个预先批准的电子邮件邀请,让员工查看他们的BU登录并提供与生俱来的权限。useradm的使用应该仅限于访客、部门和服务帐户。另外,对于客人,可以使用客人帐户申请表。
应该如何处理为客户机创建BU登录的请求?
客人帐户申请表应用于所有BU登录请求。表格中问题的答案将有助于排除不适当的请求,并且只向IS&T帮助中心提交有效的客人新申请和续费请求。IS&T帮助中心澳门威尼斯人注册应鼓励所有请求者填写此表格,以避免任何违反人力资源政策的情况。
被解雇的雇员或退休人员会否显示在网上通讯录内?
不可以,被解雇(任何原因-有限责任公司、裁员、自愿或非自愿解雇)及退休雇员不应显示在网上目录内。这条规则的唯一例外是拥有荣誉退休/荣誉退休头衔的退休澳门威尼斯人注册网站,这被认为是活跃的。
员工休假会失去他们与生俱来的权利吗?
不可以,根据政策,休假的员工被视为活跃员工,并保留所有员工访问权限。
我的信息在BU Online或Exchange Directory中显示不正确。我该怎么办?
根据需要更改的信息,大多数字段可以在BUworks Central或Online Directory本身中更新。您可以在/mybuidentity上找到更多信息。
如果不正确的信息与职位有关。员工应联系他们的经理或工资协调员。
子公司
什么是附属机构?
附属公司是不接受BU补偿的客人;通常是供应商、澳门威尼斯人注册网站研究人员或其他有业务需要BU登录名和Kerberos密码的人)。
为了提交一个新的会员账户申请,赞助商需要什么信息?
为了识别一个人并防止重复的BU身份,我们需要四个身份点。这四点是:名字、姓氏、出生日期和个人邮箱。
创建新会员帐户需要多长时间?
在完成会员赞助请求后,请给您的会员最多六个小时的时间来收到他们的电子邮件邀请。电子邮件邀请将被发送到会员的个人电子邮件,并将提供一个链接,以索取他们的帐户和重置密码。
附属机构是否自动享有任何特权?
附属公司不会收到任何默认的特权。所有特权都是由赞助商特别要求的。
如果我有波士顿大学的会员/客人需要访问BU系统,我应该如何请求访问权限?
客人需要由波士顿大学积极的,有偿的员工(员工或澳门威尼斯人注册网站)赞助,成为附属机构。赞助商可以通过https://bu.service-now.com/sp?id=sc_category&sys_id=8a6c9db1db15e3000dd825894b961996完成会员帐户请求
请注意:此表格不打算为BU雇用的个人提供早期访问。请与您的工资协调员或澳门威尼斯人注册网站澳门威尼斯人注册行动经理一起处理新员工。如果您使用联盟形式,员工将遇到多个系统问题,可能需要两周以上的时间来解决。招聘流程提供了对BU电子邮件和buid#的早期无缝访问。
如果应用程序被滥用,您使用该应用程序的权限可能会被撤销。
我什么时候可以期望我赞助的会员获得我所要求的访问权限?
您赞助会员获得的特权将在不同时间提供:
- BU帐户和Kerberos密码(6小时内)
- 电子邮件/ VPN /无线(相同)
- 图书馆(不同,取决于批准。最多三个工作日)
- Blackboard/Echo/Kaltura(不同,由各自的支持小组手动添加,最多需要三个工作日)
我什么时候失去特权?
优惠在赞助申请中指定的时间内有效。一旦这段时间用完,将需要重新赞助。
我可以选择我自己的登录作为会员吗?
不可以,会员登录是根据以下标准预先确定的:
- 名字的首字母
- 如果提供中间名的首字母
- 姓氏的剩余部分直到8个字符
- 如果上述条件创建了一个已经存在的用户名,那么最后一个字符将是一个数字
如果我是外国人(既不是美国公民也不是美国永久居民),我如何为我的家庭成员开立账户?
如果需要波士顿大学帐户,外国公民的家属应直接与ISSO联系。
如果我的访问权限/帐户即将到期,我该如何延长访问权限?
您应该联系您的赞助商,提交更改/重新创建附属机构表格,以重新赞助您的波士顿大学帐户并延长您的特权。
我已经有了波士顿大学的附属账户,但我没有我需要的所有特权。我该怎么办?
您应该联系您的赞助商,提交变更/重新创建会员表格,以添加最初未请求的额外特权。
我的担保人已经要求为我创建一个波士顿大学附属帐户,并提供我访问权限,但我的一些特权似乎不起作用。我该怎么办?
请通过ithelp@bu.edu与IS&T服务台联系。我们将以您的名义创建一张支持票。您应该包含您得到的任何错误消息。
我可以去哪里创建一个新的会员帐户?
新的会员表格可以在www.bu.edu/help/tech/accounts/上找到。
作为赞助商,我如何检查我提交的会员请求的状态?
您的会员请求的状态可以在MyTechWeb上找到
我如何更改密码?
会员可以使用自助服务重置密码来更改密码。安全码将被发送到与该帐户关联的个人电子邮件中,输入安全码后,可以创建新密码。
我怎样才能收到梗狗卡?
如果您的会员需要梗犬卡,并且有资格获得,他们可以访问:
查尔斯河校园:人力资源- https://maps.bu.edu/?id=647#!m/288256小时-星期一至星期五(上午8:30至下午5:00)
医学校园:北京医科大学保安ID办公室- https://maps.bu.edu/?id=647#!m/291281 Hours - http://www.bumc.bu.edu/publicsafety/services/id/
更多信息请访问:/hr/manager-resources/bu-identification-card-terrier-card/terrier-cards-for-affiliated/
如何更改收到一次性密码的个人电邮?
您可以使用更新我的个人信息系统更改您的个人电子邮件。如果您在使用“更新我的个人信息”应用程序验证您的帐户以更改您的个人电子邮件时遇到问题,请联系IS&T服务台ithelp@bu.edu。
如果我需要为非受薪教员或海外雇员开立帐户,该怎么办?我没有在会员帐户请求中看到此选项。
雇佣你的部门必须有一名薪资协调员或经理提交一份BUWorks/SAP雇佣表。他们将被聘为一个职位,是为一个无报酬的澳门威尼斯人注册网站或海外员工和澳门威尼斯人注册网站。一旦提交,在2-6小时内,他们将收到一封电子邮件,以创建他们的帐户类似于补偿的员工/澳门威尼斯人注册网站。有关此流程的问题可直接发送至波士顿大学人力资源部hr@bu.edu或(617)353-2380。这里提供了使用此表格的指南。