“数据隐私日是每年1月28日举行的国际活动，旨在提高人们对尊重隐私、保护数据和建立信任重要性的认识。——国家网络安全联盟
亲爱的同事们,
保密性和完整性是我们波士顿大学管理数据的核心主题。信息安全与分析服务和机构澳门威尼斯人注册网站研究、审计长办公室、内部审计、合规办公室和其他办公室合作，制定政策和实践，保护大学数据，培养隐私、诚信和信任的文化。
为了纪念波士顿大学的数据隐私日，我们想强调指导我们完成这一使命的一项政策：记录保留政策。本政策为所有维护、创建、存储或使用记录的波士顿大学教职员工提供了保存指导。同样重要的是，它描述了何时可以销毁记录，从而节省了资金、空间并降低了破坏数据的风险。除了那些管理大学记录的人之外，对于波士顿大学社区的所有成员来说，了解这项政策是至关重要的。
这项政策的目的是什么？该政策使大学的记录以任何形式有效和合规地保留，无论是纸质的还是电子的。该政策旨在确保关键记录的可用性，以满足机构的需求，同时保留文件的历史，遵守法律要求，并确保数据隐私。
这项政策适用于哪些记录？该政策适用于所有大学记录/文件。策略中包含文档类型的综合列表以及每种文档的定义。此外，记录保留表是按特定记录类型进行搜索的优秀资源。记录的一些例子有：学术/学生记录、人力资源记录和医疗记录。
如果您对此政策有任何疑问，请联系policy@bu.edu