混合会议，一些参与者在一起，其他人通过Zoom或微软团队加入，呈现出一组独特的挑战。以下是一些确保混合型会议成功的建议：
做好准备
在计划你的第一次混合会议之前，花点时间评估一下你的空间。当将混合会议引入会议室时，您的本地IT支持团队可以帮助您确定哪些是可行的，哪些是不可行的。
1. 评估和测试
首先要检查空间中可用的设备并对其进行测试。如果你的房间以前没有被用于混合会议，或者很长时间没有被使用过，这可以帮助你在第一次会议之前确定需要改进的地方。有了这些确定和解决的问题，你在使用这个空间时会更有信心，这可以使混合会议体验更顺利。
2. 音频
清晰易懂的沟通可以成就或破坏任何会议体验。当您进行测试会议时，请确保远程与会者的声音能够被听到，并且可以从多个座位位置听到房间中每个人的声音。
3. 视频
确保远程与会者可以看到房间里的每个人，这将有助于让他们感觉自己也在你的混合会议中。同样，看到你的远程与会者将有助于使与会者在你的房间更自然的体验。
4. 演讲
考虑一下你要展示的内容。能够在分享时看到远程参与者，将使每个人的体验更具互动性。要做到这一点，您可能需要一个增强的解决方案，允许您同时呈现文档、查看或做笔记，并查看远程参与者。
5. 可访问性
由于残疾或其他原因，一些参与者可能无法查看共享的屏幕内容。这也考虑到可能通过移动设备加入会议的个人。你可能想要提前分享任何演示材料和/或叙述屏幕上显示的内容。
对于一些与会者来说，能够看到口译员或字幕可能也是必要的住宿条件。聋人/重听技术康复工程澳门威尼斯人注册网站研究中心的网站“为更好的变焦/虚拟会议体验提供无障碍提示”提供了丰富的资源，以满足聋人和重听人在虚拟工作场所会议中的需求。
在测试时，记下您发现的任何需要改进的地方。您的本地IT支持可以将您与校园资源联系起来，以规划或大或小的空间改进。IS&T提供多种视听服务，包括视听系统设计和咨询服务，我们的专业人员将与您一起为您的设施规划和设计有效的视听系统。
要注意
运行混合会议引入了新的复杂性，这在单独的在线或离线会议中是不存在的。牢记心流和社交互动可以帮助创造一个更高效、更受欢迎的环境。
1. 指定一名技术协调员
主持任何会议都会有压力。指定一名技术协调员来运行在线会议、监督参与者并观看聊天，这样可以让您专注于内容、与参与者互动并保持会议的进行。
2. 促进网上和面对面的互动
记住，你的在线参与者应该像房间里的其他参与者一样感到被包容和尊重。当会议开始时，如果可能的话，用名字欢迎远程与会者。考虑为你的在线同事提供回应的空间或专门的机会加入讨论。如果你很长一段时间没有收到参与者的消息，当有机会的时候和他们联系一下可能会很有帮助。
在你评估了你的空间设置之后，数字学习与创新团队已经整理了一些澳门威尼斯人注册如何与Zoom进行混合会议的细节。
网上还有许多额外的资源。对于那些想要更深入了解的人，你可以从哈佛商业评论的文章“如何举办一场伟大的混合会议”或i4cp的“举办混合会议的考虑和最佳实践”开始。