BUworks财务是建立在SAP平台上的大学财务会计系统。该系统由财务会计(FI)模块的子组件组成,如总分类账、应付账款、应收账款、预算、业务采购、资金管理和澳门威尼斯人注册网站研究会计功能。

它支持大学的财务规划和交易职能,并为内部和外部报告提供数据。它提供了一个综合的基础设施,支持预算,财务,采购和澳门威尼斯人注册网站研究管理的教职员工。它旨在提高大学计划、管理和处理财务数据的能力。


过程指导

流程指南通过介绍视频和按业务功能分类的工作流可视化,介绍了BUworks的元素。

订购商品和服务- ISRs


在BUworks Central门户的WebGUI(选项卡)中导航和访问ECC系统(子选项卡)。

WebGUI入门(金融)

Account XWalk功能用于将旧的遗留系统会计代码转换为新的SAP主数据和成本对象,反之亦然。当需要获取当前不在SAP系统上的其他子系统的遗留会计代码时,可以使用它。

帐户人行横道(X-Walk)

日记帐分录功能用于管理总帐财务系统中费用对象费用的准确性。

日记帐分录

合资公司上传

日记账录入流程

出纳上传文件工作流程用于记录和记帐存入大学账户的现金、信用卡和零用现金。上传过程将数据导入总账系统以供工作流审批。

出纳日记账上传文件

内部服务请求流程用于向内部服务提供者(内部供应商)请求商品或服务。

内部服务请求

ISR提供者履行流程用于将提供给另一个波士顿大学(内部)部门的商品和服务的费用提交(计费)到总账系统。

内部服务请求提供者履行

基金保留功能是在总分类帐财务系统内作为管理预算预测过程的一部分使用。它允许承诺(阻碍)未来的计划成本,消除对影子系统的需求。

基金的预订

PO发票工作流流程用于审查和批准与购物车订单相关的传入采购订单供应商发票。

PO发票流程