BUworks财务是建立在SAP平台上的大学财务会计系统。该系统由财务会计(FI)模块的子组件组成,如总分类账、应付账款、应收账款、预算、业务采购、资金管理和澳门威尼斯人注册网站研究会计功能。
它支持大学的财务规划和交易职能,并为内部和外部报告提供数据。它提供了一个综合的基础设施,支持预算,财务,采购和澳门威尼斯人注册网站研究管理的教职员工。它旨在提高大学计划、管理和处理财务数据的能力。
过程指导
流程指南通过介绍视频和按业务功能分类的工作流可视化,介绍了BUworks的元素。
订购商品和服务- ISRs
采购
请访问采购与采购网站,获取有关采购到付款流程的系统指南和视频教程。申请方和批准方应参加采购申请方和批准方培训以及发票批准和例外培训,以成功地进行引导购买。在采购和采购培训页面注册培训。
通过订阅采购与采购通讯,申购者和审批者可以随时了解最新的培训和有用的提示。如果您对采购申请有任何疑问,请通过财务客户服务门户网站向Sourcing & Procurement提交申请,并浏览我们的知识文章。有关发票付款流程或发票状态的问题应通过财务客户服务门户直接向应付账款部提出。内部服务请求
在BUworks Central门户的WebGUI(选项卡)中导航和访问ECC系统(子选项卡)。
WebGUI入门(金融)
如何在WebGUI中导航ECC系统?在WebGUI中导航-工作指令通过SAP门户登录和注销WebGUI -工作指令在WebGUI中创建多个会话-工作指令在WebGUI中创建收藏-工作指令在WebGUI中创建个人变体-工作指令更改工作列表显示-工作指令设置默认打印机WebGUI -工作指令工作列表用户指南-工作指令
培训实验室资源
Account XWalk功能用于将旧的遗留系统会计代码转换为新的SAP主数据和成本对象,反之亦然。当需要获取当前不在SAP系统上的其他子系统的遗留会计代码时,可以使用它。
帐户人行横道(X-Walk)
如何使用XWalk帐户?使用帐户XWalk -快速参考指南
帐户XWalk进程帐户XWalk增强功能-快速参考指南
培训实验室资源
日记帐分录功能用于管理总帐财务系统中费用对象费用的准确性。
日记帐分录
过程指导:
日记帐分录
如何创建日记账条目并启动工作流?创建日记账并启动工作流程-工作说明创建日记账FV50 -快速参考指南
如何创建和保存日记账分录?创建并保存日志条目-工作说明
如何处理与奖助金相关的日记账分录?创建一个非工资成本转移表格ZGM_CSTR_REQ -快速参考指南
如何显示日记账分录?显示日志条目FBV3 -工作指导显示日志条目FBV3 -快速参考指南
如何更改日记账分录?更改或删除日志分录FBV2 -快速参考指南
如何在WebGUI中使用日志条目?编辑选项-将停放的文档更新为在FV50中始终保存为完整-快速参考指南将文档附加到日志分录FBV2 -工作指导处理选项-在FV50中添加文档类型和显示周期字段-功能快速参考指南树-快速参考指南
演示视频
日志entry_parking Documents_demo视频- PowerPoint幻灯片日志Entry parking Document - Office Mix演示视频您必须登录您的Office 365帐户。为获得最佳效果,请使用Firefox或谷歌Chrome查看嵌入在PowerPoint文档中的演示视频。
培训实验室资源
澳门威尼斯人注册
出纳上传文件工作流程用于记录和记帐存入大学账户的现金、信用卡和零用现金。上传过程将数据导入总账系统以供工作流审批。
内部服务请求流程用于向内部服务提供者(内部供应商)请求商品或服务。
内部服务请求
流程指南-订购货物或服务
内部服务请求
如何创建内部服务请求?创建ISR表格-工作指导创建ISR表格-快速参考指南
创建FSR -工作指导书
如何显示内部服务请求?显示ISR表格-工作说明
如何维护内部服务请求?专款基金学报S_P99_41000147 -工作指示显示基金预留- FMX3 -工作指示
内部服务请求提供商清单ISR供应商清单与G/L恢复帐户
如何在WebGUI中协调你的ISR和FSR - S_P99_41000147 -快速参考指南
培训实验室资源
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ISR提供者履行流程用于将提供给另一个波士顿大学(内部)部门的商品和服务的费用提交(计费)到总账系统。
基金保留功能是在总分类帐财务系统内作为管理预算预测过程的一部分使用。它允许承诺(阻碍)未来的计划成本,消除对影子系统的需求。
PO发票工作流流程用于审查和批准与购物车订单相关的传入采购订单供应商发票。
PO发票流程
过程指导:
应付账款
采购到付款流程采购到付款流程-快速参考指南PO发票工作流程-快速参考指南
如何显示PO供应商发票付款?显示文件与附加信息FB03 -工作指导显示财务文件FB03 -工作指导
供应商付款查询演示视频- ppt幻灯片供应商付款查询演示视频您需要登录您的BU的Microsoft Office 365帐户;使用您的用户名和Kerberos密码。
如何查看和显示PO发票信息?显示发票文件MIR4 -工作指导书
如何添加参考编号字段到交易代码FB03的供应商发票查找编辑options_如何添加参考编号。字段到FB03 -快速参考指南
使用业务仓库报表bw - how -to- view - increase - detail -via- webgui - transaction - fb03
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