BU Dropbox

BU Dropbox for Business帐户最适合经常在大学外共享文件和数据的澳门威尼斯人注册网站研究人员。BU数据不应该存储在个人Dropbox帐户中。Dropbox不是用于共享部门帐户，也不能用于存储HIPAA或ITAR监管数据。如需共享部门帐户，请参阅Sharepoint online；如需存储HIPAA数据，请参阅Sharepoint或BU OneDrive。有关ITAR数据，请与信息安全部门联系。

您可以通过发送电子邮件ithelp@bu.edu请求BU Dropbox许可证。

1. 一旦您对BU Dropbox的请求被提交并批准，您将收到一封来自Dropbox的电子邮件，点击电子邮件中的“加入您的团队”链接。
   
2. 您可能会被要求登录，然后您将被要求确认您的姓名和BU电子邮件。
3. 单击“创建帐户”。
4. 下载并运行Dropbox的桌面安装程序。
5. 安装完成后，会出现登录提示，输入你的电子邮件地址，点击密码栏，会出现一个新按钮，点击“获取链接代码”。
   
6. 您的网络浏览器将打开并显示代码。点击“复制链接代码”。
7. 回到Dropbox应用，点击粘贴，然后提交。
   
8. 点击打开我的Dropbox文件夹。

如果你的邮箱@bu.edu连接了一个Dropbox账户，你必须决定是合并这两个账户，还是将它们分开，用不同的邮箱创建一个个人账户。

1. 一旦您对BU Dropbox的请求被提交并批准，您将收到一封来自Dropbox的电子邮件，点击电子邮件中的“加入您的团队”链接。
2. 使用您完整的@bu.edu电子邮件地址和您的BU Kerberos密码登录。
3. 如果您希望合并您的帐户并将您的数据保存在一个帐户中，请选择“与我的当前帐户连接”并单击“确认”。
   
4. 下载并运行Dropbox的桌面安装程序。
5. 安装完成后，会出现登录提示，输入你的电子邮件地址，点击密码栏，会出现一个新按钮，点击“获取链接代码”。
   
6. 您的网络浏览器将打开并显示代码。点击“复制链接代码”。
7. 回到Dropbox应用程序，点击“点击”，然后“提交”。
   
8. 点击打开我的Dropbox文件夹。

如果您希望将您的BU Dropbox和您的个人Dropbox帐户分开，您仍然可以在同一设备上使用这两个帐户。要在设备上添加第二个Dropbox帐户，您需要执行几个步骤。

当你安装Dropbox桌面应用程序时，它会自动从你的Dropbox帐户下载所有内容，并在你的硬盘上保存一份副本。如果你想管理Dropbox在本地下载的内容，你需要启用选择性同步选项。

Dropbox为Android、iOS和Windows手机以及Kindle Fire提供移动应用程序。请访问Dropbox移动网站下载并安装移动应用程序。与桌面Dropbox客户端不同，移动Dropbox客户端不会自动将您的文件同步到移动设备。

在使用Office 365 Online （Word、Excel和PowerPoint）时，您可以添加Dropbox作为保存选项。当使用安装在电脑上的MS Office应用程序时，如果你安装了桌面应用程序，Dropbox将作为一个选项出现，但对于在线Office 365，还有几个步骤：

Word， Excel和PowerPoint

1. 登录bu.edu/office365
2. 打开Word、Excel或PowerPoint。
3. 在左下角单击“添加位置”。
4. 勾选Dropbox选项。
   
5. 从Dropbox打开将出现在选项中打开/保存文件。点击它并按照提示登录到您的BU Dropbox帐户。

前景在线

1. 登录您的Outlook邮箱。
2. 点击右上方的齿轮图标。
3. 单击“管理集成”。
4. 在搜索框中搜索“Dropbox”。
5. 将出现许多第三方外接程序。在打开外接程序之前，查看与该外接程序相关的条款、条件和任何价格。一个可能的选择是“从云到Outlook的简单文件附件”。
6. 打开您选择的加载项。
7. 单击close退出管理集成。
8. 点击新建来撰写新邮件，如果你选择了“Outlook的简单文件附件”，你会在文本框的右下方看到一个蓝色的小云，点击它。
9. 在列表中找到Dropbox并单击“连接”。
10. 单击Save以保持登录Dropbox。
11. 登录您的BU Dropbox帐户。

Dropbox for Business为一个文件保留了120天的版本历史记录（个人Dropbox账户为30天）。有关详细信息，请参阅恢复旧版本文件的说明。

一旦您离开，您将无法继续访问您的BU Dropbox帐户。如果您的BU Dropbox中有任何个人数据，您需要在离开之前将数据复制到个人Dropbox或其他帐户。你还应该与办公室里的人分享工作相关的数据，这样他们在你离开时就可以很容易地访问这些数据。

如果员工离开学校，只能将他们的文件转移给拥有Dropbox帐户的另一名员工，并且该请求只能来自前员工的经理。只有Dropbox管理员才能传输文件。请发邮件至ithelp@bu.edu，注明离职员工的BU邮箱地址，以及经理的BU邮箱地址，以便接收文件。这些文件将被转移到经理的BU Dropbox帐户。

与Dropbox的许可协议禁止使用BU Dropbox帐户作为共享或部门帐户，它们意味着个人帐户。你可以在你的BU Dropbox中共享文件和文件夹，但其他人将需要他们自己的Dropbox帐户（BU或个人）。