日历

Office 365提供企业日历工具，可以提高会议和会议室安排的效率。它甚至可以用来简单地与你的同事分享你的空闲和忙碌的时间。当你将桌面或设备客户端配置为使用Office 365的电子邮件时，与该电子邮件客户端关联的日历界面也将自动配置。

TechWeb这一部分的页面为一些常见的Exchange日历任务提供了有用的说明，下面的说明将帮助您开始基本的会议。

创建会议邀请的基本步骤

注：欲了解更多信息，请请看我们更详细的说明或者是Microsoft.com。

1. 在Office 365中，您可以通过以下三种方式之一创建会议请求：

• 从收件箱中选择新项目 > 会议或者使用键盘快捷键Ctrl + Shift + Q．
  
  
• 从日历中选择新的会议或者使用键盘快捷键Ctrl + Shift + Q．
  
• 从收件箱中的电子邮件消息中，选择会议回复按钮。

2. 通过以下两种方式之一添加与会者：

• 将与会者添加到会议请求的“到”行，然后跳转到步骤4。
• 如果您使用的是Office 365，请使用日程安排助手查看与会者日程安排。

3. 在“日程安排助手”中，单击姓名下面的框并键入与会者的姓名或电子邮件地址，或者单击“添加与会者”按钮以调出您的地址簿。

在“日程安排助手”中单击与会者姓名旁边的图标，将特定与会者标记为 要求出席者 ，可选的与会者，或者 资源． 当你开始输入与会者的名字时，Outlook会根据你最近见过或发过邮件的人为你提供建议。从列表中选择一个名称以添加与会者。

*请注意，您可以使用日程安排助手来检查所有被邀请者的可用性。这是使用Office 365日历的一个关键好处。如果您希望在Exchange中设置一个房间或资源，以便可以在会议邀请中安排它，请提交帮助请求。

4. 添加会议主题、会议开始时间、会议结束时间和会议地点。如果您希望预订会议室等资源，请遵循以下说明。

5. 若要将文件附加到会议请求，请在“插入”菜单上选择“附加文件”，然后选择要添加的文件。

6. 一旦您对会议满意，单击Send。然后会议将出现在您的日历和所有被邀请者的日历中，让他们有机会接受、拒绝或临时决定。对于那些接受的人，会议时间将在会议期间阻塞他们的可用性。