收银员提供各种工具和接口来处理整个大学的现金，支票，信用卡和自动清算所（ACH）支付和支出。

学生/家长/校友-可以收取学生学费和杂费，用于税收或免税目的的服务或商品交易，注册学生选择退款或建立学费支付计划或停车费押金。收银员服务集成了学生账户和停车系统等。

部门员工和教职员工-出纳包括记录校园收到现金，支票和信用卡支付部门存款的过程。出纳还包括校园零用现金补充程序。各部门可以使用Nelnet为其部门和/或网站建立收银支付网关集成。出纳提供财务系统（SAP）集成。

有关这些服务的帮助，请联系财务服务门户网站

 

好处

收银服务解决方案是由供应商Nelnet托管的云服务，这使我们能够减少纸质交易，减少人工工作并节省时间；它消除了大学为PCI（支付卡行业）2级提供基础设施的需要，这降低了风险，使PCI认证更加简单。信用卡相关的直接支持由Nelnet提供。

出纳提供了一种安全、及时、经济有效的方式来进入、显示和处理支付和支出交易。它确保遵守大学审计和会计要求以及行业监管规则和法规，同时降低风险和合规报告。

 

关键特性

• 提供一个安全的24/7综合解决方案，处理学生和非学生的支付，通过亲自和门户/链接进行现金，支票，信用卡，ACH支付和支付交易。
• 日常与总账（SAP），停车和学生账户系统的整合。
• 提供打印选项，包括客户收据，文件验证，支票背书和位置/柜员平衡审计
• 客户电子邮件确认付款和帐户更新
• 信用卡日结算
• 日常ACH处理，包括与银行的退货
• 用新的现金/支票/信用卡上传流程取代部门现金/信用凭证流程，减少纸张和数据输入。
• 与电报网络形式的支付网关集成。

期待什么

此服务通常是24/7可用的，除了标准更改窗口，如IS&T的标准政策、程序和更改时间表所述。

需求

• 学生必须有一个活动的学生帐户和一个Kerberos密码。
• 员工行政必须：
  • SAP用户ID和授权角色
  • 网络帐户访问和角色
  • 从总会计办公室取得适当的会计代码
  • 来自收银员服务的Nelnet不同交易的订单类型，以及用于处理信用卡交易的柜员设置、商户号码、mid和tid
• 任何希望从其公共网站处理信用卡支付的办公室或部门都必须保留创建和维护网站的资源，并将适当的收银功能纳入其中。
• 商务管理模块的用户可以使用基于windows的PC或Mac。使用收银服务、学生账户或停车场的收银模块的员工需要基于windows的PC。

开始

• 联系您的数据安全管理员（DSA）以获得业务功能ID (BFID)，并确保您的许可访问和值-安全性值适合您的角色和职责。
• 联系收银服务，以表明您希望使用收银，讨论您的需求，了解要求，并获得适当的收银界面和选项。
• 联系IS&T，协助您进行网站开发，并将收银功能纳入您的网站。