项目组合管理是对项目进行优先排序和计划的过程。在IS&T中，我们与代表整个大学主要组织的“投资组合经理”合作管理项目组合。

新项目申请

当大学中的某人有一个新的项目请求时，他们应该首先与适当的Portfolio Manager一起审查这个新的项目请求。项目组合经理将评估项目对组织的价值，对大学中其他涉众的影响，与组织中其他需求相比的时间安排，等等。如果项目组合经理支持新的项目请求，项目请求应该被输入到IS&T的项目跟踪系统中。有关提交项目请求的更多信息，请参阅我们的项目组合管理页面。

IS&T将与客户合作，为新项目请求制定项目建议。这包括理解需求，进行供应商选择（如果适用的话），以及起草解决方案方法，以便理解并在项目建议中描述项目的总资源需求、成本和时间。

如果项目总成本（内部IS&T资源成本加上外部成本）低于治理委员会的阈值（见下文），那么投资组合经理将审查项目建议并决定是否批准项目。如果总成本超过了治理阈值，那么项目需要通过适当的IS&T治理委员会进行审查。

通过管理委员会批准大型新项目

超过以下一项或多项门槛的大型项目，需要由适当的管治委员会进行审查，在大多数情况下，由大学预算委员会批准：

  • 一次性花费20万美元
  • 持续成本约为每年10万美元
  • 需要1个或更多的全职同等雇员

在IS&T的年度计划和预算过程中，大多数大型项目提案由治理委员会审查。在这个年度过程中，项目提案在夏季和初秋由管理委员会审查和审查，并在秋末作为IS&T预算提案的一部分提交给大学预算委员会。治理委员会在根据以下标准审查和评分项目建议方面发挥重要作用：

  • 战略效益-与BU的技术计划能力保持一致。
  • 经济效益-降低成本，避免成本，和/或创收
  • 组织就绪度——业务流程中断、流程变更和/或培训的数量。

IS&T的副总裁使用来自管理委员会的分数和反馈，并决定在IS&T预算中提出哪些大型项目，以供大学预算委员会批准。