负责办公室：信息安全

波士顿大学和b谷歌已经就存储和维护在BU谷歌Apps服务套件中的数据的某些安全标准达成一致。因此，您可以使用BU b谷歌Apps帐户作为BU澳门威尼斯人注册，教职员工或学生，前提是您根据大学和IS&T政策这样做，包括限制使用和存储某些类型的敏感数据，以及您的学校，部门或单位的要求。

教职员工：在使用bu b谷歌应用程序之前，请确保您的使用符合您的学校，部门或单位可能建立的澳门威尼斯人注册电子邮件和数据存储的任何要求。

通过使用BU b谷歌应用程序，您同意波士顿大学作为域管理员，根据相关大学政策访问，监控，使用或披露您谷歌bu.edu帐户中的可用数据，并同意谷歌为波士顿大学提供这样做的能力。

任何从b谷歌Apps中删除的文件都不能被谷歌或波士顿大学恢复；BU不维护备份。对大学运作重要的数据应该在本地存储和备份，而不是存储在谷歌Apps中。IS&T为澳门威尼斯人注册网站、澳门威尼斯人注册网站研究人员、员工或部门提供桌面备份和恢复服务，以备份存储在大学拥有的台式机和笔记本电脑上的重要大学文件。

有一些类型的信息，BU b谷歌应用程序不应该被用来存储、维护或传输。下面，您将发现几种特别敏感的信息以及使用谷歌应用程序对其存储，维护或传输的限制的简要说明。

  • 健康保险流通与责任法案（HIPAA）和受保护健康信息（PHI）

根据《健康保险流通与责任法案》（HIPAA）的定义，应用程序不应用于存储、维护或传输受保护的健康信息（PHI）。PHI应仅存储在IS&T批准使用的系统中。去标识PHI （HIPAA规定的所有18个标识符被剥离的PHI）可以与BU b谷歌应用程序一起使用，但仅在相关数据使用协议或IRB协议允许的情况下使用。

如果必须通过电子邮件共享PHI，请使用BU的OneDrive、SharePoint或安全电子邮件服务（DataMotion）代替。

有关HIPAA或PHI的更多信息，请参阅HIPAA政策或联系BU信息安全buinfosec@bu.edu。

  • 出口管制资料

应用程序不应用于存储、维护或传输出口控制信息。有关出口管制的更多信息，请查看澳门威尼斯人注册网站研究办公室网站上的出口管制资料。

  • 社会安全号码，驾驶执照号码，金融账户/信用卡号码

这些是由BU分类为限制使用的数据类型的示例。b谷歌应用程序不应用于存储、使用或传输上述各类敏感信息。此类数据受马萨诸塞州普通法第93H章（马萨诸塞州身份盗窃法）和条例201 CMR 17（联邦居民个人信息保护标准）保护。此类数据应仅存储在IS&T批准使用的系统中。

有关这些要求的更多信息，请通过buinfosec@bu.edu联系BU信息安全。

知识产权与外部用户的参与

谷歌Apps允许用户邀请大学内外的其他谷歌Apps用户查看数据、共同编辑文档和使用其他协作工具。您有责任适当地控制对数据的访问，以保护在BU b谷歌应用程序中存储、使用或传输的波士顿大学知识产权。

谷歌的政策

有关b谷歌的隐私和安全策略的说明，请参阅本页和G Suite管理员安全和隐私页面。

这将进入主要合规站点。它是否应该直接进入这里的出口指导：/researchsupport/compliance/export-control/export-control-compliance/