本文档是对BU数据保护指南1.2要求的补充。D -数据保护要求。它提供有关适当处理敏感资料的资料，以防止其继续使用。

概述

当不再需要数据时，必须以防止其继续使用的方式处理数据。电子数据很难有效地处理。可重复使用的存储设备具有较长的使用寿命，并且在其使用寿命期间可以连续擦除和重写。硬盘驱动器、USB存储设备、固态存储卡、便携式磁盘驱动器、软盘和数据存储磁带都是用于重复使用的介质的示例。

法律、法规、合同和政策要求可能会延长信息在其使用寿命之后必须保留的时间。在处理数据之前，请查看大学记录保留政策（FA-002）。请勿破坏大学记录保留政策（FA-002）要求保存的纸质或电子记录。此外，如果您收到总法律顾问办公室澳门威尼斯人注册实际或威胁诉讼的“诉讼暂停”通知，或者您有理由相信文件与可能导致诉讼的争议有关，请勿销毁记录。如果您有任何疑问，请在销毁纸质或电子记录之前联系BU信息安全或总法律顾问办公室。

销毁可重复使用媒体上的单个文件

可以使用操作系统提供的标准删除功能来处理公共信息。然而，对于大多数操作系统来说，删除功能只是使数据通过标准用户界面不可用，而不是实际上从存储设备中删除数据。以这种方式删除的数据可以使用常用的工具恢复。出于这个原因，必须采取额外的步骤来确保内部、机密或限制使用的数据被妥善销毁。

有各种各样的工具可以完成此任务，其中一些是随操作系统一起提供的，有些则需要额外安装。我们建议:

  • 对于Windows操作系统，请使用橡皮擦之类的工具：http://eraser.heidi.ie/
  • 对于MacOS，使用内置的“安全空垃圾”：https://support.apple.com/kb/PH25075?viewlocale=en_US&locale=en_US
  • 对于UNIX或Linux，请使用GNU Shred，它包含在BU Linux中的“Shred”和Solaris中的“gshred”，请使用：http://www.gnu.org/software/coreutils/manual/html_node/shred-invocation.html