计划活动

要点

时间

对于任何事件,都要从粗略估计你需要多少时间来计划和协调开始。你给自己计划的时间越多,这个过程就会越顺利。

的地方

一旦你有了你的时间框架,你的下一站可能是预留空间。所有预订请求均通过预订办公室处理。你需要和你的俱乐部秘书一起预定这个时间的座位。秘书角色是目前唯一有资格代表其组织提出空间申请的扶轮社员。一旦他们完成Blackboard课程学习如何使用25live,他们就可以登录25live.collegenet.com/bu。查看一些可用空间和管理这些空间的规则。如果你的团队有了新的秘书,确保他们在你的门户网站上完成职位表格,这样我们就可以让他们参加我们在校园预订空间的25live项目。

为它买单

从必需品到那些真正让你的活动脱颖而出的元素,举办活动是要花钱的。如果你是一个本科生团体,拨款委员会(AB)可以帮助满足你的许多资金需求。资金申请直接在梗中心处理。

传播信息

如果你想填满蔡演艺中心,你需要宣传你的活动。社交媒体提供了一个很好的免费渠道,但不要低估校园海报的力量。我们的办公室可以帮助您免费获得您的数字标牌设计。确保你熟悉波士顿大学澳门威尼斯人注册宣传分发的规定。

不需要排队,我们使用Eventbrite进行所有在线门票销售。这几乎涵盖了所有的学生活动,除了那些在校园体育设施举行的活动。

敲定细节

既然有这么多人对你的活动感兴趣,你想确保它顺利进行。如果你的活动是在校园,BU服务(按大学价格提供)是你的一站式服务。要获得这些服务,请访问SAO的活动顾问或从Terrier Central提供的套餐手册中选择一个选项。

  • 设施管理和规划——这些人会在下班后为你开门,并设置任何校园空间。他们还能满足特殊的用电需求。
  • 查尔斯号上的餐饮——你不必害怕饥饿的人群。毕竟,波士顿大学的校内餐饮服务商为他们提供食物不是问题。
  • 学生制作服务(SPS) -无论你只需要一个麦克风还是整个舞池,SPS都可以在GSU和其他地方为你提供服务。
  • 让-检查如何操作说明和使用电脑/投影仪系统在任何教室。
  • 停车和交通服务——在校园里停车是件麻烦事。为特殊客人和其他人提供活动日停车通行证,避免交通危险。
  • 波士顿大学警察局(BUPD)——有时需要采取额外的预防措施,比如大量人群、高调的客人和有争议的话题。北京警察可以在现场保证每个人的安全。

 

要查找有关事件所需的文件和表单的更多资源,

请查看“组文件和表格”页面在这里。