校园院长行政助理，全职：马萨诸塞州罗克斯伯里
Gordon-Conwell是一所多教派的新教澳门威尼斯人注册网站研究生院，拥有来自78个教派和50多个国家的1300多名学生和200多名教职员工。我们在马萨诸塞州南汉密尔顿（我们的主校区）提供住宿教育模式；马萨诸塞州波士顿的城市环境；北卡罗来纳州夏洛特校区和佛罗里达州杰克逊维尔校区的成人教育模式；除了在线和来自世界各地的学生参与的队列模式。
我们的使命是预备男女在国内和国外的事工。植根于福音和神的话语，神学院寻求发展基督教领袖谁是有思想的，全球意识，精神上成熟，并准备为广泛的事工。虽然在历史上是正统和福音派的，但我们寻求解决我们时代的问题，既与文化相关，又忠于基督和上帝的真实话语。
职位：校区院长行政助理地点：马萨诸塞州罗克斯伯里薪水：每年$48,000-$52,000
职位概要
校园院长的行政助理为城市部长级教育（CUME）校园院长办公室提供支持。行政助理将作为内部同事和外部合作伙伴的联络人。他们将负责监督、执行、提供办公室各种职能的沟通和文件，以及与校园日常运作相关的其他必要任务。像整个校园的所有职位一样，校园院长的行政助理是学生、澳门威尼斯人注册网站和澳门威尼斯人注册组成的凝聚力团队的重要组成部分，为校园和社区的部长级教育和澳门威尼斯人注册网站研究任务服务。这是一个全职职位。
主要职责
•会议和日历：沟通、安排和协调院长办公室和办公室间活动的各个方面（例如，电话、邮件、电子邮件、支持文件、预订、费用、招待等）。（20%）
•沟通：为会议制作并提供高质量的书面和口头沟通（如会议记录、报告、支持文件等）；人员配置（即教职员工简历、附属合同等）；管理（即规则，政策，指导方针等）和澳门威尼斯人注册网站研究由校园院长监督。(30%)
•补助金管理：维护沟通，提供活动策划，并监督蓬勃发展的会众的行政组成部分- CUME莉莉格兰特。（20%）
•行政支持：监督行政细节，代表院长协调、沟通和联系教职员工，以确保成功运作。（5%）
•预算和费用：及时准确地完成校园教务处的费用报告；管理兼职教员津贴的文件和薪资要求。（10%）
•社区联络：代表院长办公室与教会、非营利组织、企业等进行社区联络。（5%）
•活动协调：为院长办公室提供项目管理和活动策划。（10%）
•完成院长安排的其他工作。
关键技能
•行政支持：出色的行政管理能力，包括组织和协调能力。必须注重细节，自我激励，具有主动和独立工作的能力。必须具备卓越的时间管理技能。有基本会计技能者优先。
•沟通和人际交往能力：必须具备优秀的书面和口头沟通能力，包括澳门威尼斯人注册网站研究、报道、写作和编辑经验。
•文化智慧：表现出对文化多样性的承诺和与不同背景的个人或团体合作的能力。具有适应、协作和服务团队环境的能力，需要在矩阵、多校园环境中进行共同合作和定期合作。
•技术知识：有使用Microsoft Office Suite， Adobe Acrobat的经验，以及学习和使用其他应用程序的能力，以提高组织效率。
•知识和洞察力：对院长职责和职责的范围和内容有广泛的认识，以及院长办公室活动中对保密的明确认识和重要性。具备独立判断能力，能够预见问题，适应校园变化。
•清楚了解GCTS的使命，并愿意遵守GCTS的社区生活声明。
教育及经历
本科学历，硕士学历优先。
至少3-5年的高等教育全职工作经验，支持更高级别的管理人员。
申请过程
请通过Gordon-Conwell的就业中心申请：https://www.gordonconwell.edu/employment/
请以Microsoft Word或PDF格式提交这些文件：
一封写给芝加哥商业大学院长Dr. Virginia Ward的求职信，说明你对该职位的兴趣。
•目前的简历，包括至少三个推荐人的名字。
请不要复印材料。面试机会将在招聘委员会的倡议下提供。申请将被接受，直到职位被填满为止。