助理注册主任和国际学生顾问,全日制,高等教育:波士顿,马萨诸塞州

马萨诸塞州波士顿的助理注册主任兼国际学生顾问(每年4.6 -5万美元)

概述

Gordon-Conwell是一所多教派的新教澳门威尼斯人注册网站研究生院,拥有来自98个教派和64个国家的2100多名学生和200多名教职员工。我们在马萨诸塞州南汉密尔顿提供住宿教育模式;在马萨诸塞州波士顿提供课程的城市环境模型;北卡罗来纳州夏洛特校区和佛罗里达州杰克逊维尔校区的成人教育模式;除了在线和来自世界各地的学生参与的队列模式。

我们的使命是预备男女在国内和国外的事工。植根于福音和神的话语,神学院寻求发展基督教领袖谁是有思想的,全球意识,精神上成熟,并准备为广泛的事工。虽然在历史上是正统和福音派的,但我们寻求解决我们时代的问题,既与文化相关,又忠于基督和上帝的真实话语。

职位概要

在注册主任的监督下,助理注册主任协助领导注册办公室的日常管理,协助学生处理注册问题,就课程要求提供咨询,并担任国际学生顾问。

主要职责

1. 学生请愿和学术问题:在神学院政策范围内接收和处理学生请愿,并向学生传达决定;对学生进行留校察看,并通知所采取的澳门威尼斯人注册行动;根据需要就课程要求向学生提供咨询;将特殊问题提交给注册主任、校园院长或适当的委员会,以寻求咨询和指导。(25%)

2. 毕业验证和证书完成:认证波士顿毕业证书;审核毕业申请,并与即将毕业的学生沟通重要信息;协助策划指定的毕业宴会和毕业典礼。确认文凭和证书学生的课程完成,协助完成典礼。(20%)

3. 国际学生顾问:作为波士顿校区的指定学校官员(DSO),维护学生和交流访问者信息系统(SEVIS)。根据国土安全部(DHS)提供的指导方针组织SEVIS数据处理。为有移民申请和申请的学生提供建议,包括处理新的F-1签证、工作许可、复职和减少课程负担的授权、改变身份、病假和经济困难的就业授权。支持经历跨文化、家庭、个人或经济危机的国际学生,这些危机可能会影响学生的学习成绩。帮助学生获得与学生生活部门合作的适当社区服务/资源。协助国际学生办理工作许可、复职、延期及其他移民相关事宜。(25%)

4. 数据输入和成绩单制作:为波士顿注册团队提供领导,以确保与数据输入相关的表格和请愿书,如纸质注册表格,通过/不通过请愿书,免疫记录,个人资料,地址更改,最终成绩等得到及时处理…(10%)

5. 生成报告和数据:为波士顿注册办公室和其他选区(例如院长办公室,招生,澳门威尼斯人注册网站顾问等)提供数据报告。这包括但不限于注册报告、不活跃学生报告、课程注册总数等。(10%)

6. 迎新和其他交流:协调国际新生的迎新活动,并协助每年秋季和春季的迎新活动。在其他团队(招生、学生生活、经济援助)的介绍下,与未来的学生就学术和国际学生问题进行沟通;如有需要,与其他选区沟通。(5%)

7. 完成教务长指派的其他工作,以确保大学注册处的顺利运作。(5%)

所需的能力

•技术知识:能熟练使用Outlook, Word, Excel。能够并愿意学习在CAMS数据库系统中执行中级水平。有网站内容维护经验是有帮助的,但不是必需的。

•客户服务:具有较强的客户服务技能,能够与所有成员表达共鸣。承诺高度保密和注意细节是必需的。

•沟通和人际交往能力:必须具备良好的听、写、说沟通能力。必须表现出有能力和一致的决策技巧和解决问题的能力。必须在团队环境中合作和服务,这需要与其他神学院办公室的合作和合作。

•组织和适应能力:能够很好地管理时间,以便准确地完成详细的工作,同时也为学生提供各种学术关注。

•熟悉学术标准:熟悉神学院政策和学位课程者优先。

教育及经历

硕士学位或相关工作经验。

3年以上学术或类似行政工作经验。

3年以上客户服务和解决问题经验优先考虑。

了解当前的移民法规。

•了解社区资源,以便进行适当的转诊。

具有在多民族环境中工作的经验和文化敏感性。

申请过程

请通过Gordon-Conwell的就业中心申请:https://www.gordonconwell.edu/employment/

请以Microsoft Word或PDF格式提交这些文件:

一封写给机构注册主任娜塔莉·克劳森的求职信,说明你对该职位的兴趣。

•一份正式的简历,包括至少三个推荐人的名字。

请不要复印材料。面试机会将在招聘委员会的倡议下提供。申请将被接受,直到职位被填满为止。