识别工具箱

认可和欣赏员工是保持工作场所士气、动力和整体生产力的基础。教职员工咨询委员会的工作场所文化提升委员会在2023年秋季学期对全校范围内的现有认可项目进行了评估。除了这个评估,我们还澳门威尼斯人注册网站研究了认可员工和加强工作场所文化的最佳实践。这个工具包包含了一些建议,包括管理者如何有效地认可员工,以及管理者如何鼓励员工认可自己的同事。
重要的是要认真考虑澳门威尼斯人注册希望如何得到认可。并不是所有的员工都希望得到公开的感谢/认可。我们鼓励您让员工接受您选择实施的任何认可方案。这样做的一种方法是收集员工的识别配置文件。我们已经为识别配置文件创建了一个谷歌表单模板,您可以在这里查看。除了收集现有员工的档案外,我们鼓励管理人员开始将认可档案作为新员工入职培训的一部分。我们希望下面的指导能帮助管理人员在波士顿大学的校园里实施一种欣赏的文化。
认可:回顾
绩效奖金和超额工资
在预算允许的情况下,可以考虑为那些持续超出预期或取得重大成就的员工提供额外的补偿。超额工资是一种预先批准的额外工作报酬,不属于员工的固定职位。超出基数的请求将根据具体情况进行考虑。请与您的
人力资源联络有关超额付款的更多信息。
积极反馈的绩效评估
在绩效评估期间,管理者应该提供建设性的反馈,并真诚地赞扬员工的成就。承认具体的成就并讨论发展机会可以激励员工继续在高水平上表现。
为你的每一位员工做一份持续的成就清单,这样你就可以跟踪他们全年的成就!理事会期待着继续与人权高专办合作,改进管理业绩。
点击这里了解更多澳门威尼斯人注册绩效评估和绩效反馈的信息。
有意义的反馈和认可
在一对一的会议中,向员工提供及时和具体的反馈,认可他们的努力,并认可他们的贡献。除了承认他们对你的团队的贡献,记得承认你的团队成员对大学的其他贡献,比如在委员会或其他工作组中服务。
积极倾听和回应
根据the Office of the Ombuds的定义,积极倾听意味着深度参与并专注于说话者所说的话。它需要更多的倾听而不是说话。作为一个积极的倾听者,你的目标是真正理解说话人的观点(不管你是否同意),并把你的理解传达给说话人,这样他或她就能确认你理解的准确性。为你的员工提供表达想法、担忧或反馈的空间,体贴地回应他们会让他们感到被重视和欣赏。回顾一下Ombuds澳门威尼斯人注册如何与同事练习积极倾听的指导。
奖励计划
考虑实施学期或年度奖励计划,以表彰员工的杰出表现,奉献精神和对BU的贡献!确定员工可以参与的奖项和提名程序,以表彰他们的同事。在我们的评估中,我们不断听到在公共论坛上庆祝获奖者的重要性。校园里的各个单位利用每月的员工会议、节日派对,甚至毕业典礼等机会来突出获奖者。
热门奖项类别
向校园各单位员工颁发的热门奖项:
- 月度最佳员工
- DEI优秀奖
- 领导奖
- 辅导奖
- 社区影响奖
- 创新奖
- 团队精神奖
- 服务年期奖
BU赃物
利用我们的
员工九折优惠在Barnes & Noble @ BU下了大量可穿戴物品的订单,比如一顶BU的帽子或连帽衫。在收集识别配置文件时,如果您计划订购服装,可以考虑询问员工他们喜欢的尺寸。考虑储备一些部门物品,比如水瓶或咖啡杯,这些东西只会作为奖励分发。
免费的午餐
购买通行证(es)到
但是俱乐部或者在你的员工最喜欢的当地餐馆吃午餐。考虑为员工提供机会,邀请同事共进午餐或喝咖啡,以表彰他们对公司的贡献。
*请注意,礼品卡和证书不能使用,因为这些会增加税收。你可以回顾一下这里的大学政策。购买价值在100美元以下的物品可以避免纳税。
成长:展望未来
决策
让员工参与协作决策过程是一种强有力的方式,不仅能认可他们的贡献,还能进一步赋予他们权力并让他们参与进来。在适当的时候,考虑邀请你的员工参加与其他经理和高级领导的会议,让他们更好地了解你部门的决策过程。
专业发展机会
提供专业发展的机会,比如参加会议、研讨会或培训课程,给那些表现出色并致力于成长的员工。
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专业发展工作坊
为员工提供发展技能的机会
在工作期间。考虑邀请另一个与你合作的团队/办公室参加你的下一次团队会议,以了解他们的工作,并有可能在你的团队中培养新技能。BU组织发展和学习团队根据要求提供各种主题的定制研讨会。他们的团队将与您合作,领导研讨会的所有阶段,从设计和开发到促进和评估。
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领导的机会
为员工提供领导项目、指导他人的机会,
管理学生实习生;或者承担额外的责任可以表明对他们能力的信任和认可。这应该与员工如何利用领导才能在他们的部门或大学里进步的讨论相结合。ODL已推出
几个领导力发展项目你可以鼓励你的员工参与!
提升的机会
通过为表现出色的员工提供职业发展、晋升的机会,或者承担与他们的技能和职业目标相一致的额外责任,来表彰他们。
有几个
小猎犬发展课程
,就像
人才开发与转型:培养你所领导的人
提供给经理如何支持你的员工在他们的晋升之路!
个人/团队支持和庆祝活动
鼓励平衡工作与生活
通过促进健康的工作与生活平衡来认可员工的努力,比如鼓励他们定期休息,利用他们的假期,或者在有挑战的个人情况下提供支持。鼓励你的员工利用教职员工援助办公室(FSAO)的资源,波士顿大学教职员工可以在这里找到一系列个人、工作相关和家庭问题的帮助。在可能的情况下,创建内置冗余系统,这样一名员工的缺席就不会给其他员工造成过重负担。利用
灵活的工作安排
是另一个促进员工工作与生活平衡的好方法。
建立工作与生活的平衡
对于管理者来说,树立工作与生活的平衡是很重要的,这样员工才会觉得自己有能力优先考虑自己的事情。管理者应该对休假时间持开放态度,也应该为职业发展树立榜样。管理人员应该与员工讨论个人偏好,了解他们喜欢如何以及何时进行沟通。促进澳门威尼斯人注册期望、工作职责和偏好之间差异的公开对话。考虑在你的电子邮件签名中添加以下内容:
请不要觉得有义务在正常工作时间或周末以外回复,除非这封电子邮件的主题需要它。”
灵活的工作安排
为员工提供灵活的工作安排,以表彰他们的辛勤工作。
灵活的工作安排包括混合工作、完全远程工作和修改后的工作安排,如每周工作四天和轮班。灵活的工作安排可以在持续的基础上,季节性的基础上(例如,秋季和春季学期以外的时间段),或者根据学校,学院和部门的需要进行其他特定的时间段。
在此了解更多有关大学弹性工作安排政策的资料。
DEI &管理
了解和肯定员工的文化需求和假期是培养包容性工作场所的重要组成部分。你可以看看马什教堂的跨宗教日历
在这里。管理者可以利用这一点来协调员工的灵活性,比如迟到、早退或额外的远程工作
团队庆祝或郊游
组织团队庆祝活动、郊游或社交活动来庆祝成就、里程碑或成功的项目完成,让员工团结起来,感受到团队的价值。举几个活动的例子:
- 会德丰有一个员工活动委员会,作为员工大会的一部分,计划员工活动,如他们最近的日食庆祝活动,辣椒烹饪比赛,和情人节早餐,员工可以享受糕点和写情人节贺卡/感谢对方的笔记!
- 市场部与传讯部举办年终晚会,感谢员工的成就!
- 当澳门威尼斯人注册从课间休息回来时,中国科学院学生学术生活将举办一年一度的白象礼物交换!
- 人力资源部每季度举办一次Java活动,为员工提供交流和享受咖啡和美食的空间!
- BU学院每月为员工举办早餐!
点对点识别
口碑
在团队会议和聚会期间,经理和同事可以公开表扬员工的杰出表现,具体举例说明他们的贡献和成就。管理者还应该在领导团队会议上表扬员工的表现,让其他团队的管理者和管理者的主管知道谁做了模范工作。经理们也可以养成在这些会议中提到哪些员工在做哪些项目的习惯(例如,与其说“我们的团队在做Z项目”,不如说“员工a和员工B在做Z项目”)。
管理者:鼓励员工通过直接的电子邮件、Slack或Teams与你或你领导团队的其他成员联系,直接认可他们同事的贡献。
公开承认
通过电子邮件、时事通讯、Teams/Slack、公告板或可能通过创建一个
Kudoboard让您的团队向更广泛的受众展示他们的成就。
管理者:应该给予员工一定的空间,鼓励他们参与到这些公开表彰同事的活动中来。
个性化的感谢信
经理可以给员工写个性化的感谢信或电子邮件,强调他们对团队/部门产生积极影响的具体成就或努力。当某位同事的贡献超越他人时,还应鼓励员工发送个性化的感谢信。这可以通过电子邮件、Slack、Teams或手写笔记来实现。
庆祝国家荣誉日
认可表彰特定员工的全国性节日,如行政专业人员日、老板日、系统管理员感谢日、护士节或带孩子上班日!
社会委员会
根据你办公室的大小,你可以考虑建立一个社会委员会。成立社会委员会,计划定期的表彰活动,将有助于在你的办公室里培养一种欣赏的文化。您的社会委员会可以帮助管理人员定期实施本工具包中的许多建议。
管理人员应审查其预算,以确定可用于社会委员会规划的资金。我们委员会对校园表彰项目进行了大规模的评估,一些社会委员会活动和职责的例子包括:
- 协调生日贺卡的签署和分发
- 协调赞美/积极的罐子与同事分享积极的反馈
- 制作学期开始的健康工具包
- 为你的休息室挑选每月一次的拼图
- 每月安排早餐/午餐
- 主持下班后的社交活动和欢乐时光
- 夏季郊游:烧烤/野餐,冰淇淋社交,校外静修,甚至波士顿港游轮!