波士顿大学教职员咨询委员会（BU-SAC）章程

该小组的名称是BU员工咨询委员会（BU- sac）。

1. BU-SAC（“理事会”）的使命是促进大学员工和大学领导层之间的直接和定期沟通，以确定和解决影响大学工作场所文化的机会领域。该委员会将直接向校长汇报，并作为校长的咨询机构，为大学员工提供反馈，以改善大学的工作场所文化和工作环境。校董会亦会提供一个论坛，让教职员就对大学教职员重要的事项和优先事项提出意见，并可应高级行政人员的要求，就影响教职员的具体措施征求教职员的意见。校董会由来自大学各行政及学术部门的多元化、具代表性的职员组成。
2. 作为大学决策过程的一部分，理事会将在日历年内举行几次会议，代表员工的观点。除上述重点领域外，其职责还包括(a)建议澳门威尼斯人注册担任机构委员会的成员；(b)就影响员工或工作场所文化的大学政策和程序提供反馈；(c)成立委员会或工作小组，主办各项活动，目的是不断改善沟通、工作场所文化和员工士气；(d)与各学系合作，为大学各阶层的教职员创造联络机会；(e)提供一个支持网络，与大学合作沟通和实现其目标；(f)就推进员工多样性、公平和包容的目标向行政领导提供建议。

本附例中使用以下定义：

1. 教职员：一名活跃的、无代表的或有代表的、符合福利条件的大学雇员，但不是教员。
2. 理事会成员：由主席任命，在理事会任职一段固定时间的澳门威尼斯人注册。
3. 主席：波士顿大学校长，是理事会的领导人
4. 当然顾问：由主席酌情任命的个人，以支持理事会。
5. 委员会顾问：前理事会成员，可作为嘉宾参加理事会的工作。

1. 理事会官员由理事会主席组成，理事会主席是波士顿大学的校长，当然任职，无表决权；理事会还有两名副主席和一名秘书，每人都有表决权。
2. 理事会成员由主席任命的不超过三十名澳门威尼斯人注册（除主席团成员外）组成。校董会成员一般应代表大学教职员的人口统计。
3. 凡符合下列条件的教职员，均有资格申请成为校董会成员：i)在担任校董会成员的任期开始前，已在大学正常服务至少十二个月；（ii）积极从事全职工作或兼职工作，而兼职工作至少占全职工作的50%；及（iii）尚未担任两届立法会议员。
4. 会员服务条款
   1. 澳门威尼斯人注册将由成员遴选委员会推荐给主席任命，任期三年，自7月1日起至三年后的6月30日止，副主席除外，其任期受第8条规定。
   2. 为了建立交错任期，2024年7月的理事会成员应尽可能平均分为三组。其中一组的初始任期为一年；另一组的初始任期为两年；剩下的一组人的初始任期为三年。此后，每年春季，主席将任命成员填补即将届满的任期，每名成员任期三年，但如果成员在其任期内离职造成空缺，则可任命一名接替成员，任期较短，以保持交错任期的平衡。
   3. 继续符合资格标准的澳门威尼斯人注册，可在离开理事会一年后，按照第7条所述的正常程序申请连任三年。
   4. 经主席决定，前立法会议员可作为委员会顾问，以嘉宾身份参与立法会的新事务或正在进行的事务。委员会顾问不应有表决权，也不应担任官员。
5. 理事会当然顾问是由主席任命的无表决权的理事会成员，在主席通知其任期结束之前，他们将继续担任该职务。人力资源副总裁和高级多元化官员将是理事会的常任当然顾问，除非被主席免职。主席可酌情任命其他当然顾问。

1. 议员如欲于任期届满前辞任，须以书面向立法会主席及副主席递交辞任书
2. 当校董会主席认为开除校董会成员符合大学的最大利益时，他可将校董会成员除名。在这种情况下，主席将以书面形式将其决定通知委员。

1. 在理事会提名期之外出现空缺的职位，无论是因为个人离开波士顿大学，还是因为他们不能再作为理事会成员参加，都可以由理事会填补，但如果空缺发生在成员任期即将结束时，该职位可以空缺。
2. 空缺职位的提名可由成员遴选委员会从离任校董会成员所在的部门或通过向大学社会公开提名的方式寻求。

1. 提名立法会议员的通知一般会在三月发出。
2. 申请须包括：(i)一份不超过250字的书面利益声明；（二）同事或主管的推荐信。申请应在提名公告中规定的日期前以电子方式提交。
3. 会员遴选委员会将审核所有申请，并就每个空缺向全体理事会提交一名提名人，并按优先顺序提交最多(5)名候补。
4. 委员会的成员将来自整个大学，具有广泛的角色和责任。
5. 在向理事会提交提名人之前，会员选拔委员会主席将通知申请人的主管并寻求主管的批准。
6. 所有被提名者和候补人选必须由出席并参加表决的理事会全体成员以多数票通过。成员遴选委员会将代表理事会向主席提交书面建议，由主席作出最后决定和任命。
7. 主席将向5月份任命的人发出正式邀请。

1. 理事会设副主席二人，其职责包括主持理事会的所有会议，主持一个或多个理事会委员会，并在代表澳门威尼斯人注册意见的事项上担任理事会发言人。副主席将拥有由主席办公室提供的活动和方案的预算，并将维护财务账目和监督财务交易，协助编制年度预算，并向理事会报告财务情况。为了表彰副主委所承担的重要时间和责任，可由主委酌情颁发助学金。
2. 副主席将从理事会成员中选出，任期两年，从7月1日开始，至6月30日结束。为了建立交错任期，自2024年7月1日起任职的一名副主席将自该日起任期一(1)年，另一名副主席将自该日起任期两年。
3. 副主席的提名将于3月开始，并将持续一个月。成员可自行提名或提名其他成员，但(a)提名仅限于任职第一年或第二年的成员；(b)如议员提名一名同行，该同行须获通知，并可接受或拒绝该提名。自我提名和同行提名必须以电子方式提交，并应包括个人为什么有兴趣担任副主席或认为同行适合担任副主席的声明。
4. 副主席选举应在现任副主席任职的最后一次会议之前以电子方式进行。对新副主席的投票将由现任副主席监督，并将通过电子选票进行，一般在4月份向每个成员发放，最后宣布选举结果，并向获得最多票数的候选人发出正式邀请函。
5. 如只提名一人，则不举行选举，并由主席发出正式邀请信。如没有委员提名副主席，主席可委任一名理事会成员担任副主席。
6. 如果副主席在其任期内因辞职或其他原因出现空缺，应按照本条规定，尽快征求提名并举行选举。在选举程序完成或主席任命一名副主席之前，该职位将一直空缺。

1. 理事会设秘书一名，其职责包括记录理事会所有定期和特别全体会议的会议记录；以电邮向全体议员传阅会议记录，并在下次全体会议前提交批准；与副主席一起协调议程、会议记录或其他一般信息的分发；主持一个或多个议会委员会；以及主席或副主席分配的其他职责或任务，如协助策划活动、预订房间和网站维护。
2. 秘书长在立法会议员中选举产生，任期两年，由7月1日起至6月30日止。
3. 局长提名将于三月开始，为期一个月。委员可自行提名或提名其他委员，但如委员提名同行，该等同行必须获通知，并可接受或拒绝该等提名。自我提名和同行提名必须以电子方式提交，并应包括个人为什么有兴趣担任秘书或认为同行适合担任秘书的声明。
4. 秘书选举应在现任秘书任职的最后一次会议之前以电子方式进行。对新秘书的投票将由现任副主席监督，并将通过电子选票进行，一般在4月期间发给每个成员，最后宣布选举结果，并向获得最多票数的候选人发出正式邀请函。
5. 如只有一人获提名为秘书，则无须举行选举，并由主席发出正式邀请信。如没有委员提名秘书，主席可委任一名理事会成员担任秘书。
6. 如秘书在其任期内因辞职或其他原因而出现空缺，将按照上文第2及3节的规定，尽快进行提名和选举。在选举程序完成或主席任命一名秘书之前，该职位将一直空缺。

1. 理事会全体成员每历年最多开会五次。会议日期由校董会在第一次会议上确定，并在大学网站和其他可见的地方公布。
2. 会议将包括理事会业务、委员会报告以及SAC访客或嘉宾的最新情况。不应由代理人投票，但投票可以在会议上亲自进行，也可以通过电子方式进行。
3. 特别会议必须得到主席的授权。所有特别会议的要求应首先提交给副主席，副主席可得到主席的批准，在主席不在场的情况下举行特别会议。
4. 特别会议的目的将事先通知理事会成员，并尽量在会议日期前至少五个日历日发出通知。

1. 理事会设以下常设委员会，每个委员会由一名副主席或秘书担任主席，由十名成员（包括主席）组成，并于必要时在理事会会议以外举行会议：
   1. 一个成员遴选委员会，负责征求和审查理事会成员的提名，并期望在全年积极工作，以创造一个多样化的提名池。
   2. 一个加强工作场所文化委员会，负责确定在校园内扩大员工认可项目的机会领域，与人力资源和高级多元化官员办公室一起制定和分发员工认可/奖励的年度指南，并与《今日波士顿大学》和其他波士顿大学媒体合作，突出优秀员工。
   3. 一个活动委员会，负责与员工团体和大学领导层一起举办活动，并将努力每学期至少举办一次活动，并确定为员工团体或特定单位举办感谢活动的机会，确保活动在查尔斯河校区和医学院校区举办。
2. 可根据理事会在一次会议上提出的动议，经理事会多数表决并经主席批准，成立其他委员会。副主席也可以在其常设职责之外，委托一个特定委员会处理一个专题。

1. 本附例可在任何一次理事会例会上以多数票（出席会议的所有成员所投赞成票的50%以上）予以修订。建议的修正案必须不迟于下个月第一次会议前五个日历日分发给全体理事会。所有修正案必须在理事会表决前由主席审查和批准。