澳门威尼斯人注册聚光灯:Melanie Gilreath Chaisson.
协作工作是制定可持续公共卫生解决办法和改善人口健康结果的关键。本系列每周重点介绍一位SPH澳门威尼斯人注册,他通过领域内和跨部门的合作促进了公共卫生。
作为SPH的预算和财务分析师,你的主要任务和职责是什么?
在财务办公室,我们倾向于涵盖所有事情的一点点:在任何一天,我可能会花时间处理财务、人力资源或学生就业项目。我的首要任务是帮助部门了解他们的预算和支出,并确保财务交易按照BU的指导方针进行管理;最终,这些都有助于学校走上财务成功的轨道。为了完成这些优先事项,我经常参与培训和协助员工处理财务流程,如采购、批准、日记账和对账。我的其他一些职责包括分析工资和运营费用以与预算保持一致,雇用助教和学生雇员,为各种交易编写标准的操作程序。
你能讨论一下协作工作是如何成为你的角色不可或缺的一部分的吗?对你来说最有意义的一两个合作是什么?
我想说的是,我们在财务办公室所做的绝大多数工作都是合作的;我们经常与行政人员密切合作,为SPH学术部门、中心和中心办公室提供支持。我喜欢与我们的部门主管合作,因为他们经常有知识分享,我总能学到新的东西。无论我们是在一起解决一个快速的问题,还是试图解开一个混乱的结,团队合作对于取得最终结果通常是必不可少的。
我最近帮助管理的一个合作项目是标准化每学期的助教招聘。这是教育处、学术部门和财务处共同努力的结果。我与教育办公室和学术项目管理员合作,为每个部门开发了一个在线表格,以提交其助教支付请求。虽然这些变化对助教或澳门威尼斯人注册网站来说可能并不明显,但我们已经成功地在招聘和管理教学支持人员的薪酬方面创造了效率。由于每个学期都可能出现任何变化(例如,由于COVID-19, 2020年夏季助教需要额外的招聘批准),我们都能够根据需要快速有效地共同努力,修改招聘流程。
我喜欢的另一个正在进行的合作是与北卡罗来纳大学学生金融服务办公室(OSFS)的合作。在过去一年半的时间里,我们与OSFS团队密切合作,简化了管理奖学金、助学金和其他学生会计项目的流程。这使得更新学生账户的过程更加有效,这是一种申请非服务津贴的新表格,我们现在对整个学生会计系统有了更深入的了解,以及如何使它最适合我们的需求。我发现与他人合作有很大的价值,无论是在SPH内部,还是在更大的BU社区内外。
“梅兰妮无疑是SPH保守得最好的秘密之一。在过去的12个月里,我们的办公室经历了许多变化,使今年变得充满挑战。通过这些艰难的时刻,深夜和紧迫的截止日期,梅兰妮真正展示了她对公共卫生学院的非凡承诺。在协助澳门威尼斯人注册网站、学生和澳门威尼斯人注册方面,梅兰妮总是乐于助人、细致周到、和蔼可亲。梅兰妮协助制定了大量精心准备的最佳做法指引和标准操作程序,现在许多保护动物协会的部门都在使用这些指引和标准操作程序,以进一步简化他们的行政负担。梅兰妮的不懈努力和奉献精神为她赢得了当之无愧的晋升,不仅因为她非常擅长自己的工作,而且因为她把学校建设得更好的热情和激情激励着我们周围的所有人也尽我们最大的努力。”
维罗妮卡·比亚姆,财务总监