在引导采购中，有几种类型的采购请求（pr）：引导采购目录订单、非目录请求（基于金额）、非目录请求（标准）和一揽子采购订单（bpo）。欲了解更多信息，请访问引导购买概述页面。

申购者可以通过tile或使用搜索栏在Guided purchase中搜索供应商。在引导购买主页顶部的搜索栏中，键入供应商名称，不要使用缩写，并尽可能一般。在搜索结果中，向下滚动到按供应商购物：

选择供应商后，您将看到供应商信息、提交非目录项的功能以及供应商的目录（如果适用）。

供应商目录：要搜索供应商的目录，点击引导购买中的第一个标题为“目录供应商”的标题。从你的搜索，你可以点击供应商，你将被带到他们的目录。或者，如果您按商品购物，您可以单击tile以按类别查看首选供应商。

如果您找不到您正在寻找的供应商，您可以在“营商环境”（DBA）名称下搜索，该名称在引导购买中不可见。引导购买只显示母公司的名称。如果你知道母公司的名字，就用它来搜索。如果没有，请查看供应商列表，该列表每周更新一次，其中列出了所有已注册供应商的母公司名称和DBA。如果您仍然找不到供应商，请提交在导购主页上找到的供应商申请表。供应商请求表必须在与供应商签约和提交PR之前提交。

非目录数量pr通常用于最终金额未知的时间和材料约定。基于金额的pr取代了以前的限价订单。标准非目录请求用于购买通过引导购买目录无法获得的产品和服务。有关提交非目录请求的更多信息，请访问PR页面。

引导购买的最大亮点之一是申请方编辑提交的PR的能力。如果被审批者拒绝，申请方可能需要编辑PR，或者对标题或行级信息进行更新。pr可以编辑，只要它没有被完全开发票。订单的变更，包括总成本的增加或发货地址、请求方、供应商、会计（例如，成本中心编号、内部订单编号或WBS元素）或商品代码的变更，将提示重新批准订单。在订单已完全开票后，提交任何变更的日记账分录。有关编辑PR的说明，请查看编辑PR页面。

按日期需求是我们目前无法隐藏或默认的系统需求。我们建议你把日期推迟一个星期。需求日期不会影响您的订单交付日期，也不会要求供应商满足该日期，也不会将需求日期与我们的任何供应商库存系统绑定。请使用评论部分，使您的评论对供应商可见，与供应商沟通需求。

可以在结帐时复制或删除非目录请求中的行。在结帐时，单击线旁边的三个点，然后选择复制或删除。接下来，更改新行项目的必要信息。注意：注释和附件不会复制到新行。

您在个人资料中设置的成本中心将流向所有pr。在结帐时，您可以将成本中心更新为内部订单号或WBS元素。如果有必要，申请方还可以在多个成本中心、WBS元素或内部订单号之间分割PR。需要注意的是，您只能在相同的成本对象类型之间进行分割(即在两个成本中心之间；两个内部订单；两个WBS元素)。如果对成本中心和赞助io#进行收费，则必须将100%的成本记入成本中心，然后对赞助io#进行日记账分录。

从我们与PAFO和其他人的内部讨论中，我们提出了两个解决方案：

选项1：如果你有多个数量的产品，按数量分开。也就是说，如果你要订购10件物品，把4件放在补助金下，6件放在成本中心下的第二行。

选项2：将PR上的所有成本分配给成本中心，然后将60%的日记账分录回授予人。PAFO要求将日记账分录返回给授信人，而不是成本中心，因此在PR上分配成本对象时，请确保将其分配给成本中心。

有关拆分记帐的说明，请查看设置记帐页面。

在结帐时，可以将成本对象更新为会计部分下的内部订单号。有关更新会计的说明，请查看设置会计页面。

GL可以在标头级别更新，也可以在结帐时会计部分下的行级别更新。有关更新会计的说明，请查看设置会计页面。

注释部分应用于向买方、审批人和供应商提供详细信息。描述购买和购买决定的附件应附加到所有非目录请求中。≥10,000美元的PR需要一个附件，然后申请方才能提交PR。有关添加评论和附件的说明，请查看添加评论和附件页面。

当您单击“validate”时，Ariba将检查SAP以确保成本对象是有效的并且可以使用。如果使用授权，它将验证授权是否打开。

申请方可以选择结帐屏幕顶部的“Save and Exit”来保存他们的进度。PR将在组合（已保存）状态下的“您的请求”选项卡下访问。

导航到引导购买主页上的您的请求选项卡，查看所有提交和撰写（保存）pr， POs和表单。有关说明，请查看查看pr和POs页面。

导航到引导购买主页上的“您的请求”选项卡，查看您的pr状态。有关说明，请访问查看pr和POs页面。

唯一来源证明表格可以在这里找到。

您的pr的收货地址可以在三个层面上更新：

1. 个人资料：通过导航到引导购买主页上的个人资料，为您的所有pr设置地址、楼层和房间号等值，从而节省时间。一旦你的个人资料设置好了，值就会自动分配给你所有pr的每一行项目，但如果有必要，可以在结帐时在标题或行级别进行更改。


2. 标题级别：价值将从您的个人资料流向您创建的每个PR的标题级别。更改PR中所有行项目的标题级别的地址、楼层和房间号。


3. 线路级别：可以在线路级别设置送货地址、楼层和房间号，这对有多条线路的pr很有帮助。

有关设置个人资料的说明，请查看“设置个人资料”页面。有关在结帐时更新送货地址设置的说明，请查看设置送货地址页面。

在搜索地址时，请求者可以通过选择New将送货地址更改为家庭地址。但是，我们要求您为您部门的财务审批人添加评论，以便他们知道送货地址已更改为非bu位置，并可以将其作为PR审查和批准的一部分进行审查。有关说明，请查看设置送货地址页面。

申请方不需要为运输添加一条线，因为Accounts Payable会自动支付运输费用。当申请方需要将运输作为行项目添加到订单中时，也有例外情况。例如，如果供应商要求将运输作为单独的行项目添加到PO中或用于大额运费，则申请方应该为运输添加行项目。如果您不确定运输是否需要包含在PR中，请在获得报价时与供应商核实。

所有审批都在引导采购中进行。请求者只需要导航到BUworks中的工作列表来持有<$5,000的发票。在PR Approval页面查看更多澳门威尼斯人注册审批的信息。

审批人不在办公室时应将权限委托给另一审批人，以防止延误订单。权限只能授权给有权访问引导购买的个人。授权可以提前设置和安排。有关授权的分步说明，请访问授权页面。

Ariba目前正在进行团队申请。一旦此功能在引导购买中可用，我们将提供培训文档。同时，在结账时向审批工作流中添加观察者。观察者将收到PR通知，并可以在Your Approvals选项卡下的To watch选项卡下查看详细信息。有关说明，请查看添加观察者和审批者页面。

引导采购目录订单< 500美元将自动下单，这意味着生成订单并发送给供应商，无需任何批准。如果订单≥500或更多，在生成订单并发送给供应商之前，将由你们部门的财务审批人进行审核和批准。其他部门根据商品代码和订单总价值加入审批流程。职能审批人包括物业管理、环境健康与安全（EH&S）、动物科学中心（ASC）和工资单。≥10,000美元的订单将发送给采购部门进行审核和处理。

将您添加为监视者的pr在“To Watch”选项卡下可见，该选项卡位于“您的批准”选项卡下。一旦PR被批准，PR仍将在引导购买中对观察者可见。

一旦为您的PR生成了PO，您将收到一封电子邮件通知。或者，导航到引导购买主页上的“您的请求”选项卡，找到PR，看看是否已生成PO。有关说明，请访问查看pr和POs页面。

在引导购买中，所有pr都以相同的方式行事，因此在命名惯例上没有区别。引导购买中的订单编号以55开头，长度为10位数字。

在引导购买中，所有申请方都可以取消自己的采购申请单（pr）。

何时取消采购订单（PO）：只有在与供应商确认他们既没有发货也没有为您订购的商品开具发票之后，您才应该取消采购订单（您可以通过点击PR中的“取消请求”来执行此操作）。一旦您取消PR，它会自动取消并关闭PO，并发送PO取消确认给供应商。

何时提交PO结账请求：当PO已经部分开了发票，并且不需要进一步的发票时，提交PO结账请求。这些情况现在应该很少了，因为你作为请求者，有能力编辑pr。如果供应商由于库存不足或订单变化而短发PO，您可以将PR调整为发货数量，当总数量已开发票并支付时，PR将自动关闭。通过在财务客户服务门户网站输入票证提交PO关闭请求。

注意：与遗留系统中的限价订单不同，当PO上的资金耗尽时，限价订单不会自动关闭，在引导购买中，基于金额的PR将在PR上的总金额完全开票后系统关闭。

只有当所有货物都已发运，所有发票都已支付时，采购方能关闭订单。

要删除与采购订单相关的未完成承诺，必须关闭PO。如果可能的话，请尽一切努力编辑PR。如果没有，请使用在线PO关闭请求表格提交PO关闭请求。

• 有关查找开放承诺的更多信息，请下载BUWorks指南：BW如何：查找开放承诺。


• 要关闭与内部服务请求（ISR）相关的承诺，您需要直接联系服务提供商并请求关闭ISR。


• 有关搜索pr的说明，请访问查看pr和po页面

开放采购订单上的剩余金额可以在引导购买的订单中查看。有关查看POs的说明，请查看查看pr和POs页面。您也可以使用BW采购文档生命周期（PDL）报告找到这些信息。此报告可用于显示使用成本中心创建的所有订单。还有一个步骤是添加一个计算，该计算将自动更新报告中Non-Catalog Request上的余额。

如果您收到了供应商的合同、服务描述、工作说明，或者如果您不确定是否需要执行合同，您应该在引导购买中输入合同请求表单。有关合同的更多信息，包括提交合同申请表，请查看合同申请表页面。

如需续约，请提交合同申请表。有关合同的更多信息，包括提交合同申请表，请查看合同申请表页面。

在审查我们广泛的注册和签约供应商数据库后，提交一份供应商申请表，要求注册一个新的供应商。新的供应商应该只考虑稀有的单一来源的项目，不能从我们的注册供应商之一。供应商请求表必须在与供应商签约和提交PR之前提交。

在供应商申请表中，描述对新供应商的需求。如果PCard可以与未注册的供应商一起使用，这应该是首选的付款方式。注册供应商可能需要长达两周的时间，并且取决于供应商的响应能力。查看下面的指南，了解提交供应商申请表的步骤。

供应商需要在Ariba和波士顿大学完成注册，后者要求提供税务文件、公司结构、地点以及所提供产品或服务的性质等信息。

有关请求供应商的说明，请查看供应商请求表单页面。

如果您需要注册供应商并签署合同，您只需要填写合同申请表。当您进入要求您填写供应商的部分，并且您无法在我们的注册供应商列表中找到您的供应商时，系统将提示您提供详细的供应商信息，包括联系人姓名和电子邮件地址。您不需要填写供应商注册申请表。买方将根据合同申请表中提供的信息启动供应商注册邀请。注意，pr < 10,000美元不会路由到标准普尔，并将自动传输到供应商。如果您将合同附加到< 10,000美元的PR中，则不会将其传递给采购部门；必须填写合同申请表，以便对合同进行审查。

所有注册和签约的供应商都可以在引导采购中使用。有关在引导购买中搜索的说明，请查看搜索供应商页面。

请查看我们在波士顿大学聘请顾问的视觉一步一步的指导如何与顾问接触。

订购方法矩阵可用于确定采购产品或服务的最佳方法。在“如何下订单”页面查看订购方法矩阵。有关订购和合同政策的更多信息可在政策网站上找到。

有关索取和接受个人礼物及与供应商关系的政策可在此找到。