自2024年6月24日起，所有发布和招聘功能将通过JobX学生就业板完成和处理。
当你雇佣一个学生的时候，和你的工资协调员核实一下你所在部门的适当程序。只有符合学生就业资格标准的学生才有资格作为学生雇员获得报酬。没有雇佣记录的学生员工将不能按时领到工资。
请记住，许多学生以前没有工作经验。你可能需要雇佣和培训一个没有经验的学生。在面试过程中，明确你对这个职位的期望。更多澳门威尼斯人注册面试学生的建议可以找到。
信息材料
你是波士顿大学或JobX学生就业板的新学生吗？查看完整的JobX平台指南。
创建/发布工作
在学生被雇佣到相应的职位之前，必须创建学生就业岗位。
设置工作-视频- PDF指南
您可以查看工作分类指南，以确定工作类型，工作类别，职称和工资标准。
招聘学生
审查申请和招聘- PDF指南
雇佣国际学生时，请参考下面的雇佣国际学生部分了解更多信息。
雇佣国际学生
为了有资格在校园工作，国际学生必须通过国际学生和学者办公室（ISSO）获得工作授权，并符合以下标准：
| 就业期间 | 本科生 | 澳门威尼斯人注册网站研究生 |
| 学年 | 每学期注册。 | 每学期注册 |
| 夏天* | 注册即将到来的秋季学期，或注册夏季学期。 | 注册即将到来的秋季学期，或注册夏季学期。 |
8月份毕业的学生必须在夏季注册。
招聘的步骤
新的国际学生（以前从未在波士顿大学工作过的学生）必须通过招聘经理/部门获得工作授权并完成I-9文件。他们可以按照《国际学生就业指南》中的说明去做。
您可以按照典型的学生招聘流程完成招聘流程。
如果学生没有社会安全号码，则必须获得社会安全号码。一旦他们收到社会安全号码，他们应该按照国际学生税务信息中的说明填写并提交W-4表（员工预扣津贴证书）。
之前已经在波士顿大学工作过的国际学生，如果不是全部，也可以完成上述大部分要求。如果是这样，请像往常一样遵循学生雇佣程序。
用勤工俭学奖雇佣学生
雇用符合勤工俭学条件的学生与雇用其他学生没有什么不同。在招聘过程中，勤工俭学的信息会显示在学生的个人资料上，表明他们是否获得了奖励。
一旦助学金授予学生，学生的JobX记录将更新，以反映奖励金额和期限。建议澳门威尼斯人注册在招聘过程中分配联邦勤工俭学成本对象之前，审查每个学生的记录，确认该奖项已申请。
一旦确认了该信息，招聘请求者将通过在定义成本分布的前两个字段中分配联邦勤工俭学成本对象，将招聘指定为勤工俭学学生雇员，如下面的示例所示。
成本对象1:9500XXXXXX＊
成本目标1百分比：70
租用请求者必须提供剩余30%的成本对象。
*联邦勤工俭学IO每年都在变化。学生就业每年将提供新的联邦勤工俭学计划。当被要求输入成本分配时，员工可以访问JobX招聘页面上的信息。
联邦勤工俭学概述
联邦勤工俭学是由波士顿大学管理的联邦资助的财政援助计划。它的目的是提供就业机会，帮助学生支付教育费用。参与者在帮助大学和非营利组织满足其人员需求的同时，也获得了宝贵的工作经验。该计划的目的不是为学生提供在工作中学习的机会。
波士顿大学（Boston University）聘用勤工俭学学生的院系要收取这些学生收入的30%。剩下的70%由联邦勤工俭学计划资助。
勤工助学奖
勤工俭学是授予符合条件的学生作为其经济援助计划的一部分。勤工俭学奖学金为每个课程（学年和暑期）分配，不可转让。
学生通过在FAFSA表格上表明他们对工作的兴趣来申请学年勤工俭学。波士顿大学财政援助计划根据学生的经济需要，在资金允许的情况下选择尽可能多的参与者。学生在确保提交并确认下一学年的经济援助文件后，通过这里申请暑期勤工俭学。
所有的本科勤工俭学学生都是按小时计酬，而澳门威尼斯人注册网站研究生则根据工作情况，按小时或按周计酬。学生的总收入将自动从勤工俭学奖励金额中扣除，直到达到最高收入水平或课程结束。
使用当前财政年度大纲检查我们的系统编程学年和夏季课程日期的日期和截止日期，以及我们当前勤工俭学周期的勤工俭学日期和截止日期。
调整或取消
如果学生的资格在学年或暑期课程的任何时间发生变化，波士顿大学财政援助可能需要调整或取消他们的勤工俭学奖励。可能需要这样做的情况包括，但不限于，退学，未能保持令人满意的平均成绩，或从外部来源获得额外的经济援助。
请记住：学生在申请联邦财政援助时必须每年重新申请勤工俭学，并在规定的截止日期前完成FAFSA。更多信息可从财政援助本科生。澳门威尼斯人注册网站研究生应该咨询学校或学院的经济援助协调员。
i - 9状态
主管和薪资协调员将在招聘过程中遇到一份雇佣确认清单。在这个阶段，系统显示学生的I-9表格和其他所需的就业表格的当前状态。
完成I-9的学生将在此阶段显示“通过”验证图标，用户可以继续进行招聘请求。
如果学生仍然需要填写I-9表格，用户可以继续雇用，但雇用批准将取决于填写I-9表格和任何其他所需的就业表格。
在完成租赁请求后，用户可以将待定的租赁通知学生。通知还将要求学生尽快填写任何必要的表格，包括表格I-9。
重要的是要注意，在I-9完成之前，学生不能被雇用。此外，至关重要的是，如果学生已经开始工作，没有完成I-9就不能继续工作。
一旦I-9在JobX学生工作板上处于“完成”状态，就可以批准雇用。
请按照我们的大学I-9表格程序填写此表格
联邦预扣税证书- W-4
如果学生从未在波士顿大学工作过，他们可以选择填写W-4表格。如果没有填写W-4表格，学生将按最高税率纳税：单身，无家属。
请参考《国际学生税务信息》。
不要给学生税务建议或告诉他们如何填写W-4表格。大多数学生声称0或1单。申请豁免的学生必须在每个日历年重新申请。如果学生对索赔内容有疑问，建议他们与澳门威尼斯人注册网站或监护人交谈。学生有关税务的更多信息可在此查阅。
FERPA政策
FERPA（家庭教育权利和隐私法案）是1974年颁布的一项联邦法律，保证学生记录和一般信息的机密性。
主管必须熟悉FERPA，并向学生雇员强调保密的重要性。可能在任何时候访问学生信息的学生必须阅读并签署FERPA保密协议，该协议确定了法律的基本条款。该协议将在雇佣之前的招聘过程中被捕获。学生就业办公室将保留签署的FERPA协议以备将来参考。
违反FERPA可能导致纪律处分，包括但不限于终止工作。
学生就业保密政策
所有在校工作的学生必须理解并签署声明，同意学生就业保密政策。该协议被整合到招聘过程中，并以数字方式存储在学生就业办公室。
制定学生就业保密政策是为了向学生雇员强调工作场所保密的重要性。在工作中获得的信息应该留在工作场所。
知识产权政策
参与大学资助澳门威尼斯人注册网站研究的学生必须签署一份知识产权政策协议。副校长和澳门威尼斯人注册网站研究副教务长将负责建立和维护实施知识产权政策所需的程序和行政支持。
根据大学指导原则要求签署协议的学生一旦被雇用，将自动收到来自ippolicy@bu.edu的电子邮件请求。无论出于何种原因，首席澳门威尼斯人注册网站研究员或学生招聘经理希望其澳门威尼斯人注册网站研究或学术小组中的其他学生签署协议，都需要通过共享知识产权政策协议来手动提示学生签署。
额外的政策
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我如何创造一份工作？
看看这个指南- PDF指南创建一个周薪职位和雇佣一个学生演练
如何编辑职位信息？
一旦您的作业被批准，您可以打开“Action”下拉菜单并选择“Edit job”。编辑将重新提交给学生就业批准。
如何聘用学生员工？
如何用勤工俭学基金雇佣学生雇员？
雇佣符合勤工俭学条件的学生和雇佣其他学生没有什么不同。勤工俭学的信息将在学生的个人资料中提供，表明他们是否在招聘过程中获得了奖励。一旦确认了该信息，招聘请求者将通过在定义成本分布的前两个字段中分配联邦勤工俭学成本对象，将招聘指定为勤工俭学学生雇员，如下所示。
成本对象1:9500########*
成本目标1百分比：70
租用请求者必须提供剩余30%的成本对象。
*联邦勤工俭学IO每年都在变化。学生将在JobX招聘页面上提供新的IO
我如何知道学生是否符合勤工俭学资格？
符合条件并在JobX学生档案中获得勤工俭学资助的学生。
如果我的学生的勤工俭学奖学金用完了怎么办？
学生的工作将继续，所有未来的收入将在雇用时被分配到部门资金中。
我如何填写I-9…？
看看这个指南- PDF指南
我如何批准小时时间表？
看看这些指南
领取周薪的学生需要批准考勤表吗？
否。周薪学生将自动支付每周，直到他们被终止。
如何更改学生工资的资助来源？
我如何终止一个学生？
解雇学生将是至关重要的，尤其是对周薪学生。各院系应及时监督学生的职位情况，并及时开除学生，否则该学生将继续受聘并领取工资，直至开除学生的申请得到处理。
如果我需要招更多的学生，我该怎么办？
您需要在JobX Student job Board中编辑该职位，以反映所需职位空缺数量的增加，并等待Student Employment批准该请求。