当你决定何时何地在校园举办活动时，你可能会对一些广泛的问题感到好奇。下面是一些注意事项，可以帮助您处理初始计划。

房间使用费预订期和未来的要求餐饮服务保管服务家具和设备库存停车警察可持续性可访问性WiFi资源和租金未成年人保护

房间使用费

下面列出的E&C地点的房间使用费现在可用。这些费用在指定的财政年度有效，只适用于内部部门和团体。更新的费用将在可用时公布。

房间使用费

建设地点

  • PHO讨论会室（PHO 906）
  • 受托人宴会厅及酒廊（OSW 922）
  • 仅限受托人休息室（OSW 921）
  • 肯摩室（OSW 916）
  • 城堡里的达霍德家族校友中心
  • 装卸室（HAW 202）
  • 客厅（HAW 224）
  • 翰威特董事会（HAW 301）
  • 只在夏季开放： 10别克，18楼（StuVi1 1801）和33 Agganis， 26楼（StuVi2 2603）

预订期和未来的要求

  • e&c控制的活动地点的秋季和春季学期日历通常提前一年开放。
  • 夏历在2月1日开启，代表同年的夏季。
  • 一旦课程安排确定，教室日历将以学期为基础开放。
    • 教室申请可以在活动日期前365天进入25Live，但是申请将不会被审查或批准，直到我们已经批准了教室的E&C预订权限（这发生在学术课程时间表最终确定之后）。

有关一年以上日期的申请将不获受理；等待并在活动日期前365天在25Live中提出请求。

  • 非学术活动由E&C审核和批准。
  • 学术活动由我们审查和批准。
  • 教室的需求从来没有得到保证。
    • 注意：在您试图预订的学期的学术课程时间表创建之前，25Live的教室可用性将不准确。

登录25Live

澳门威尼斯人注册请求空间的特别注意事项：

  • 寻求在查尔斯河校区预订位置的医学院校园部门：使用空间申请表。
  • 部门在大楼关闭时寻求预定：使用空间申请表。
  • 户外场地必须提前6周申请。了解更多澳门威尼斯人注册在户外策划活动的注意事项。

餐饮

一个部门举办的任何活动的所有餐饮必须由查尔斯河校区的查尔斯餐饮（爱玛客）（包括布鲁克林的43 Hawes街）和芬威校区的索迪斯餐饮提供。外部餐饮服务商不能在查尔斯河或芬威校区的任何活动地点提供餐饮服务。（本网页亦提供学生组织的餐饮资料。）支付：餐饮服务ISR -查尔斯河校区。

当一个活动将在一个没有酒类许可证的设施中供应任何类型的酒精时，需要有酒类许可证。拥有酒类许可证的设施是城堡的达霍德家庭校友中心，乔治谢尔曼联盟，西尔伯路和阿格尼斯竞技场。当客户在他们的活动中要求酒水时，查尔斯酒店或索迪斯将努力为活动获得酒类许可证；因此，客户端不需要像申请其他许可证那样完成申请。酒牌的费用将被加到客户的餐饮账单中。

教室里的食物和饮料

任何学术教室（定义为大学注册办公室拥有的房间，主要和预期用途是用于学术课程教学）都不允许携带食品和饮料。

让

设备价格可在网上查询。所有周末活动都需要提前两周通知，以便他们确认是否有空。如需报价，请通过填写请求会议和活动支持表格，发送电子邮件letshelp@bu.edu或致电617-353-3227与学习和活动技术服务（LETS）联系。服务申请是必需的，并且必须在请求服务之日之前至少4个工作日提交；完整的服务政策可以在网上找到。付款方式：ISR用于IS&T - LETS会议和活动支持- AV/IT （CRC/Fenway）。

托管服务

保管服务是必要的，房间设置和清洁将收取相关费用。请参阅您的25Live确认邮件中提供的“下一步”文件，以了解您预订的地点的更多细节。付款方式：FSR/工单。

家具和设备清单

家具和设备必须留在指定或购买的建筑物内，以便始终为该建筑物内的活动提供服务，并防止损坏或丢失。

  • 不允许将活动家具和设备从一个建筑物带到另一个没有自己库存的建筑物。
  • 如果一个活动是在一个没有自己的家具和设备库存的建筑中举办的，这些物品将需要从一个可以在资源和租赁页面上找到的经批准的租赁供应商那里租用。

停车

如需停车，请联系parking & Transportation Services: parking@bu.edu或617-353-2160。查看停车场和位置在线。付款方式：ISR到停车服务。

警察

要安排警方的详细信息或任何其他与警察相关的服务，请联系波士顿大学警察局budetail@bu.edu或617-353-9533。付款方式：ISR支付给BU警察局。

可持续性

活动和会议是全校承诺的一部分，以实现波士顿大学气候澳门威尼斯人注册行动计划和零废物计划的宏伟目标。考虑一下你能做些什么来减少你的活动对环境的影响，这些想法来自活动与会议、查尔斯河上的餐饮和波士顿大学的可持续发展。

可访问性

波士顿大学支持一种包容的残疾人无障碍方法，其目标是让社区的所有成员共同创造设施、项目、服务和活动的通道。在您的活动开始之前，查看这些活动可访问性指南，以采用针对团体和个人可访问性需求的最佳实践。欲了解更多信息，请联系残疾和访问服务：access@bu.edu或617-353-3658。

无线网络

所有活动来宾都可以通过在BU来宾网络上单独注册他们的设备来访问无线网络。客人将无法访问大学特定的资源，但可以完全访问互联网。访问BU Guest网络的详细信息可以在网上找到。如有问题或支持，请联系IT帮助中心ithelp@bu.edu或617-353-HELP（4357）。

资源及租金

查看我们的资源和租赁页面，了解更多澳门威尼斯人注册校园服务提供商和设备租赁供应商的信息。

保护未成年人

波士顿大学致力于为大学社区的所有成员和客人维护一个安全的环境。未成年儿童参观大学设施或参加大学主办的项目和活动需要特别警惕，以保护他们的安全和福祉。本未成年人保护政策和附带程序将指导大学学生，教职员工，志愿者以及外部个人和组织的行为，他们使用大学设施运营涉及与未成年人互动的项目。完整的政策可以在BU政策网站上找到。