如果您决定与非波士顿大学的公司或组织合作举办校园活动，请首先查看“预订前了解”，因为这些指导原则适用于赞助活动。你的部门承担所有的责任，包括对客人行为的责任。
如果你所在的部门不愿意或不能承担某项活动的责任，活动和会议可以提供帮助。我们的活动服务团队专门策划校园内的非大学活动，我们为与波士顿大学有联系的组织提供折扣设施使用费。了解更多并提交查询。
联系和支付BU服务提供商
你的部门负责发起和维护与校园服务提供商的沟通。例如，想在赞助活动中举办招待会？你们部门联系查尔斯号上的餐饮部，而不是非bu组。需要预留停车位吗？你们部门联系停车和运输服务部。
在支付服务费用方面，你的部门需要就每个服务部门所提供的服务，向他们提供适用的财务报表和财务报表。非bu团体不能直接用支票或信用卡向校园服务提供商付款。他们可以支付给你的部门，如果适用的话，然后你可以将FSR/ isr提供给校园服务提供商。
注意：如果您已与Events & Conferences签约进行活动协调，则此过程可能会有变化。当我们一起计划您的活动时，我们将概述您的职责。
各部门出席情况
你所在部门的代表必须出席以下活动：
- 实际事件的整个持续时间
- 与服务供应商举行的任何计划会议
- 在校内进行的任何实地考察
部门内的多人可以代表您的部门，只要上述每个部门都有一个人在场。