预订前要知道

我们做什么

为符合资格的团体预订非学术活动场地。这意味着我们会把你想做的事情的所有组成部分，并将你与一个合适的、可用的地点联系起来。

  • 尽可能提前提出你的要求。一旦预订设施，将发送确认信。
  • 我们只预定地点。请参阅以下校园服务提供商提供的服务。
  • 被列为预订“请求者”的个人对遵守这些使用大学设施的要求承担全部责任。
  • 不遵守这些使用大学设施的要求和其他相关的大学政策可能导致活动被取消或失去使用大学设施的特权。

谁可以预订座位？

  • 波士顿大学院系，包括大学附属院系，以及其他由波士顿大学院系赞助的真实组织
  • 在学生活动办公室有良好信誉的注册学生组织，以及由学生活动办公室批准的学生组织赞助的团体（参见学生组织的其他详细信息）。
  • 根据大学的决定，教职员工和非大学组织可以与大学签订使用私人活动空间的合同。请联系活动与会议（617-353-2932 | roomres@bu.edu），讨论可用日期、费用和其他合同义务。部门资源不能用于私人活动。

    任何赞助外部公司或组织的大学团体/部门承担外部公司或组织的所有责任，包括与大学服务部门联系，提交所需的isr / fsr和文书工作，以及产生的所有费用。赞助团体/部门的代表必须出席所有涉及外部公司/组织和任何大学部门的计划会议或实地考察。主办团体/部门的代表必须在整个实际活动期间在场。

    如果你所在的部门不愿意或不能承担某项活动的责任，活动和会议可以提供帮助。我们的活动服务团队专门策划校园内的非大学活动，我们为与波士顿大学有联系的组织提供折扣设施使用费。了解更多并提交查询。

    优先级调度/冲突

    如果学校设施发生冲突，应按以下优先顺序安排设施：

    1. BU计划课程
    2. 具有最高机构意义的BU官方功能，如毕业典礼，毕业典礼，奉献活动，体育赛事，未来学生的招生活动，注册和新生介绍
    3. 具有法律约束力合同的团体
    4. 由学生活动办公室注册或批准的学生组织主办的活动
    5. 由大学院系主办的活动

    取消

    安排小组/部门应在活动日期前至少5个工作日通知预订和销售设施预订的变更和/或取消。对于取消已收取房间使用费的设施预订，该费用不予退还。未能遵守更改/取消截止日期可能会危及该团体将来预订大学设施的权利。此外，日程安排组/部门必须通知为该功能提供服务的任何大学部门，上述空间的变化或取消。我们可能会根据服务部门的收费表对任何取消收取的服务费进行评估。

    出勤/客人行为

    波士顿大学可能会限制出席校园活动的学生、教职员工和/或校友，视情况而定。在某些情况下，学生、教职员工或校友的单独陪同客人可能是受欢迎的。在某些情况下，只有持有适当门票和/或书面邀请的客人才有资格参加。一般公众可以被允许参加预定组/部门在预订和销售中记录为“向公众开放”的活动。

    持有预订的安排小组/部门须对任何出席活动人士的行为负责，包括该人士造成的任何损害。任何人士如有下列情况，大学有权将其赶出或令其赶出设施：

    1. 阻塞或以其他方式干扰车辆、自行车或行人的自由通行。必须维护街道和人行道上的通行权
    2. 妨碍或以其他方式干扰他人进出大学建筑物
    3. 阻止或试图强制取消任何大学课程，或由大学或授权使用大学设施的任何人赞助的任何事件或活动
    4. 煽动迫在眉睫的不法行为
    5. 对在场的其他人进行骚扰、威胁或身体虐待
    6. 未能遵从任何大学职员在执行职务时的指示
    7. 留置标语牌、横幅或其他标牌无人看管，除非已将其牢固地贴在已获批准张贴的地点（如自由表达板）。
    8. 使临时建筑物无人看管
    9. 否则违反大学政策或适用法律

    服务提供商

    日程安排实体有责任联系所有大学服务提供商，例如设施管理、餐饮、学习和活动技术服务、停车、采购、BU警察等，以安排提供的服务。主办团体/部门有责任向适当的服务提供者提交所有所需的ISRs/ fsr和/或其他文件，并支付所产生的所有费用。

    设施管理

    任何活动均需支付设施管理费，包括房间设置、清洁和/或活动费用。排班小组/部门有责任与设施管理区域经理讨论这些费用，包括在既定设施运行时间之外举行的活动的加班。预订和销售部门可以提供预定设施的既定营业时间和区域经理的姓名，或者拨打617-353-2109与设施管理和规划部门联系。

    使用学校设施的任何调度小组/部门都有责任使房间保持整洁有序。这一要求必须严格执行。部门或团体离开房间时，如果房间不整洁或不干净，除了正常的适用费用外，还可能需要支付清洁和重置房间的额外服务费。

    但是警察

    波士顿大学保留要求波士顿大学警察参加活动的权利。如果一个活动对公众开放，参加人数超过150人，需要付费，或者地点在户外，那么很可能需要波士顿大学警察的指派。波士顿大学警察局长应全权负责决定警察的适当分配。保留该设施的团体应按照当时的收费表支付此类警察的任何费用和费用。

    餐饮

    在大学设施提供的食品和/或饮料必须通过查尔斯餐饮购买，电话：617-353-2957。学校规定，任何食物或酒水不得带离举办活动的场所。马萨诸塞州的州法律规定，“不得以任何方式向21岁以下的人出售、运送或提供酒精饮料。”餐饮部可能需要额外的房间或区域来准备和/或服务；这些区域的安排必须通知预订部和销售部。任何教室都不允许携带食物和饮料。

    歧视

    大学保留拒绝使用其设施的要求的权利，但大学不得基于种族，肤色，宗教，性别，年龄，国籍，身体或精神残疾，性取向，或因婚姻，澳门威尼斯人注册网站或退伍军人身份而歧视进入或使用其设施。任何主办活动的个人或组织都不得如此歧视。