部门澳门威尼斯人注册解答
内容
我们向谁申请活动食品和饮料场地/地点25现场费用图表/预算后续步骤杂项
我们是谁
- 什么是E&C预订？
- 活动与会议部的预订区为整个校园的学术教室和各种活动地点预订部门活动。我们由三名全职员工和几名学生员工组成。 认识我们的专业团队．
- 我们订什么？
- 我们预订了所有的学术教室（CRC和芬威校区），在GSU和SAC的大部分地点，几个户外地点（Alpert Mall/BU Beach, COM Lawn， Towers Lawn等），受托人舞厅，城堡的Dahod家庭校友中心，PHO讨论会室和狼室（芬威校区）。 探索我们的校园位置．
- 我们不订什么？
- 我们不会预定一些在我们网站上列出的部门可能很受欢迎的地点 专有的空间澳门威尼斯人注册如何预订的信息页面。
- 我们什么时候开门？
- 我们的办公时间是星期一到星期五上午9点到下午5点。我们在周末、晚上和节假日休息。我们通常会在一到两个工作日内回复所有25Live请求、电子邮件和电话信息。所有在下午4点之后发送的客房请求将在下一个工作日得到回复。如果您要求一个周末的位置，请确保您提交您的请求在周五营业结束之前。我们不能保证能在星期五结束前回复您的请求。
- 我可以亲自去你的办公室吗？
- 我们不提供亲自咨询，但我们很高兴通过电话，电子邮件，微软团队或Zoom与您合作。
请求事件
- 我如何请求一个活动的地点？
- 所有请求必须通过 25日活．
- 我如何获得25Live访问权限？
- 请求访问25Live通过我们的网站。按照“一般事件请求访问”框中的说明进行操作，包括查看培训材料、创建用户记录和填写访问请求表格。教职员工和学生雇员的访问由大学注册办公室审查和批准。学生组织领导的访问由Events & Conferences审查和授予。
- 我想在一个特定的地点举办我的活动，但它没有出现在25Live。为什么我看不见？
- 如果你看不到某个地方，你应该检查几件事。首先，你能访问25Live吗？如果你没有访问25Live，你将无法请求位置。其次，该位置可能在您需要的日期或时间不可用，或者不在25Live中列出。如果您不确定，请随时与我们联系 roomres@bu.edu．
- 我如何预订周末约会的教室或活动地点？
-
所有的请求都必须在25Live中提交，但如果由于大楼关闭而无法提交请求，则需要使用
我们的网上表格．
建筑的开放将收取费用，费用通过FSR支付给设施管理部门。超过预定关闭时间继续开放、提前开放或在预定关闭时间开放建筑物，将收取费用。
- 我有多个约会要求，其中一些被取消了。为什么?
- 可能有很多原因导致我们取消了您请求的特定发生日期。最常见的原因是你申请的日期正好是假期、休息日或大学放假期间。我们会在确认邮件中提供澳门威尼斯人注册事件确认的说明。要查看重要日期的列表，请参阅 校历．
- 什么是“次日”？
- “次日”是指星期一的课程安排由于假日而被移到一周中的另一天（十月哥伦布日之后的星期二，二月总统日之后的星期二，四月爱国者日之后的星期三）。在这些日子里，周一的日程安排将在一个次日进行，取代当天的课程和活动。在被替换日期预定的课程当天不上课；然而，预定在被替换当天的活动实际上会在假期进行。次星期一安排只适用于学术教室的课程和活动。活动地点的安排，如GSU， PHO讨论会室，SAC健身房或受托人中心不受次日的影响。
- 我有一个多天的请求，一些日期因“次天”而改变。为什么呢？
- 在实行次星期一时间表的日子里，所有在假期安排在教室里的学术课程和任何活动都将自动遵循次星期一时间表，并在周二或周三（视情况而定）进行。这意味着周一的任何每周会议都将遵循次周一的时间表，并且不会在实际的周一假期举行会议，并且周二或周三的任何每周会议都不会在该周举行。需要在星期一假期或次星期一安排日发生的一次性事件可以发生，但必须以不同的方式预订。当要求这些日子时，请在活动描述中注明您是想在实际假期还是在次假期见面。如果你在假期见面，可能会有建筑开馆费，因为许多学术建筑在假期关闭，需要为你的活动开放。请 联络我们的办事处有任何问题。
食品饮料
- 我在哪里可以买到食物和饮料？
- 任何教室都不允许携带食物和饮料。在活动场所，如梅特卡夫大厅或PHO讨论会室，以及我们所有的户外场所，允许提供食品和饮料。所有食品和饮料必须由我们的内部餐饮供应商提供，Charles餐饮，或者如果活动在芬威校园，则必须由索迪斯芬威校园餐饮提供。
- 我可以为我的部门活动雇佣我自己的宴会承办商吗？
- 不，所有餐饮必须由查尔斯河校区的餐饮公司或索迪斯芬威校区餐饮公司提供。
场地/地点
- 我应该联系谁以确保我的活动地点是开放的？
- 设施管理提供了活动日历，也可以访问25Live查看地点时间表，因此您的活动地点应该为您开放。如果不是出于某种原因，您必须联系设施管理紧急服务台617-353-2105，他们将派一名保管员打开房间/大楼。你必须有确认的预订才能进入房间或大楼。
- 我应该联系谁来确保我的活动地点设置好了？
- 您必须与设施管理区域经理合作，协调房间的设置（主要是活动地点，而不是教室）。您需要提交设施服务请求（FSR）和平面图。在任何活动地点进行准备和清洁将收取费用。教室通常没有设置要求，因为它们是“按原样”使用的。
- 我已经预订了一个位置，我需要带一些特殊的家具，我该联系谁？
- 根据地点的不同，你需要与区域经理合作，确保特殊的家具/设备可以被带入和使用。一旦你确定了你需要什么，你就需要通过SAP Ariba Guided purchasing提交一份采购申请单，从供应商那里租用家具和设备。如果您不确定使用哪个供应商，我们已经编制了一个列表 首选供应商熟悉校园的人。有关采购申请的帮助，请参见 采购及采购了解更多信息。
- 为什么GSU Metcalf Hall和SAC Gym会有“SAO Hold for Student Organization”的活动？
- 这些活动在学生组织活动期间的周五和周六举行。如果您看到SAO Hold，则该位置不可用。
- 如果我想在户外举办活动，如Alpert Mall/BU Beach或其他，我需要预订吗？
- 是的，你必须在25Live申请户外场地 提前6-8周并应同时要求一个雨位（房间租金可申请雨位）。所有户外场所都需要1-2周的审批流程才能完成。 查看“户外位置”的详细信息．
- 现在城堡是达荷德家族校友中心了，我还能申请在这里举办系里的活动吗？
- 是的，您可以为某个活动请求它，但是有一些时间方面的考虑会影响它是否适合您的活动。参观 城堡里的达霍德家族校友中心点击此处了解更多信息。
- 我如何在达荷德家族校友中心的波士顿大学俱乐部预订午餐？
- 你可以做 波士顿大学俱乐部的午餐预订．
- 我们部门想在教室里开会，但是我们想提供食物。我们能做到吗？
- 不可以，教室里不允许带食物和饮料。如果你需要在你的活动中提供食物，你需要要求一个活动地点而不是教室。
- 我在一定时间内要求了一个地点，但我的预订时间更长，为什么？
- 对于所有活动地点（除了学术教室之外的大部分地点）， 设置和删除所有活动都需要时间，以便为您的活动适当地设置房间，然后在活动结束后进行清理。非常重要的是，您必须与我们沟通您的活动类型以及实际活动的开始和结束时间，以便我们可以申请适当的时间进行设置和删除。当在25Live中提出请求时，请不要自行输入设置和关闭时间，也不要将设置和关闭时间添加到您的活动时间中。我们只需要你的实际活动开始和结束时间。查看 示例事件确认去理解你将要看到的。
- 我想为我的活动预定GSU的Ziskind休息室，但是25Live不允许我申请。为什么我不能要房间？
- 的 GSU Ziskind休息室不能为独立活动预订。此位置只能与相邻位置之一（GSU梅特卡夫大厅，GSU会议厅或GSU露台休息室）一起预订。Ziskind Lounge作为学生自习室使用，是通往电梯和二楼其他房间的入口，需要特别批准。
- 什么是25Live中的停电？
- 停电表示某个位置不可用于事件。停电的原因包括施工、房间维护或大型大学活动，如校友周末和毕业典礼。由于位置不可用，您无法请求在有中断的位置中举办事件。
25日活
- 有没有澳门威尼斯人注册如何使用25Live的培训视频？
- 是的，我们有一个完整的图书馆 培训材料在我们的网站上。
- 我需要更改活动的日期、时间或地点。我该怎么做呢？
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如果您的请求尚未被分配位置，您可以对其进行编辑以更改日期、时间、地点或事件的其他方面。
如果指定了位置，您需要发送电子邮件至roomres@bu.edu，以便我们更改您的预订。您必须在电子邮件中包含事件参考编号。如果您的活动计划有变，我们很乐意为您更改预订。请不要提交新的请求，并要求我们取消您现有的预订，因为您需要更改。
- 我如何取消我的活动？
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您无法在25Live中取消自己的预订。如欲取消预订，请发邮件至
roomres@bu.edu并提供参考编号和取消理由。您也可以转发我们发给您的活动确认，要求我们取消预订，并向我们提供您取消预订的原因。
您有责任通知任何服务提供商您的活动不再发生，并且根据您取消的时间，可能仍需支付费用。要求我们在25Live取消您的预订只会取消地点预订；它不会取消您已经为您的活动订购的任何服务。
- 为什么我的事件仍然处于暂定事件状态？
- 请求或预订（一旦指定了位置，“请求”就变成了“预订”）可能会由于以下几个原因保持在暂定事件状态：A)某个位置尚未分配给您的事件，因此它仍在等待响应；b)您使用的地点有房间使用费，但我们尚未收到您支付的不可退款ISR，因此无法确认；c)您有多天的预订，我们只能在某些日期分配位置，因此我们需要稍后返回分配其他日期（当您的预订跨越不同的预订时段时可能会发生这种情况）。
费用
- 房间使用费是多少？
- 这是一笔费用，就像房间租赁费，用来使用这个位置。房间使用费是与ISR一起支付的，并且是不可退还的。此费用仅用于房间的使用，不包括房间设置，视听设备，餐饮或任何其他活动费用。
- E&C预订部在哪些地方收取房间使用费？
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PHO讨论会室（PHO 906）
受托人宴会厅及酒廊（OSW 922）
仅限受托人休息室（OSW 921）
肯摩室（OSW 916）
城堡里的达霍德家族校友中心
装卸室（HAW 202）
客厅（HAW 224）
翰威特董事会（HAW 301）
只在夏季开放： 10别克，18楼（StuVi1 1801）和33 Agganis， 26楼（StuVi2 2603） - 我怎样支付房间使用费？
- 此费用应支付给带有ISR（内部服务请求）的活动和会议，并且不可退还。
- 我被告知我需要用ISR支付房间使用费。什么是ISR？
- 内部服务请求（ISR）用于在BU的部门之间发送付款。在您的活动或服务不被提供之前，必须提交ISR。
- 我被告知我需要提供一个FSR。什么是FSR？
- 设施服务请求（FSR）就像ISR一样，但仅用于向设施管理发送费用，用于房间设置、清洁和建筑开放。必须在活动前提交FSR，否则将不提供服务。
图表/预算
- 我需要为我的活动提交一份平面图。我从哪里得到这个?
- 我们有一个图书馆，里面有典型的活动布置 位置页面。找到你的场地，看看有什么图表可用。您还可以在提交FSR的CAMMS系统中找到某些地点的标准设置。对于自定义设置，您需要与设施管理区域经理合作，了解您的活动将在哪里举行。
- 我应该联系谁来确定我的位置设置好了？
- 您必须与设施管理区域经理合作，协调房间的设置（主要是活动地点，而不是教室）。您需要提交设施服务请求（FSR）和平面图。在任何活动地点进行准备和清洁将收取费用。教室通常没有设置要求，因为它们是“按原样”使用的。
下一个步骤
- 我的事件请求被转换为预订。现在怎么办呢?
- 在您的请求被分配一个地点后，您将收到一封来自我们的电子邮件，其中包含您的活动确认，其中将显示您的活动/预订已分配的地点。该邮件还将附带另外两份文件：为预留的特定地点计划活动的下一步文件，以及学生组织和部门使用大学设施的要求文件。请完整阅读这两份文件，以了解如何继续规划您的活动。如果您还有任何问题，请随时给我们发电子邮件 roomres@bu.edu．
- 什么是“下一步”文档？
- “计划活动的下一步”文档通过列出您需要的许多服务来帮助您计划活动。请仔细阅读这些文件，了解您可能需要哪些服务以及如何订购这些服务，如有任何问题请与我们联系。
杂项
- 我想策划一个会议，但是我所属的组织不在波士顿大学。我可以使用BU事件位置吗？
- 是的，您可以使用BU地点举办您的活动，但您需要与我们的销售团队合作，因为该活动将被视为外部活动，需要收取费用、签署合同并提供保险。你可以 提交查询表格或发邮件给我们的销售团队 meet@bu.edu．
- 波士顿大学允许使用其地点进行个人社交活动吗？
- 是的，校园里有几个地方非常适合举行婚礼、周年纪念聚会、生日聚会、成人礼和其他社交活动。请 提交查询表格在我们的网站上，我们的销售团队将与您联系。
- 我来自BU系，我想使用GSU链接表。我该怎么做呢？
- GSU链接表主要仅供学生组织使用。如果一个部门想要使用链接表，则需要特别批准，但很少批准。请 提交请求我们会尽力帮助你的。
- 我听说波士顿大学在夏天提供过夜住宿，这是真的吗？
- 是的，我们为参加校园会议的客人提供过夜住宿。如果你在校园举办夏季会议，并希望为你的客人提供过夜住宿，请 请在我们的网站上填写表格我们的销售团队会有人与您联系，讨论您的选择。
- 你能帮我策划我的活动吗？
- 绝对的!Events & Conferences拥有经验丰富的专业活动专家，您可以付费聘请他们来帮助处理您的活动的后勤工作。从注册、餐饮到现场管理，我们都可以包办。请随时与我们联系 meet@bu.edu或617-353-2932查询更多信息。找不到你要找的东西？给我们发邮件 roomres@bu.edu我们很乐意帮忙！