收费服务协议

该大学设立了服务中心,以执行按服务收费的安排。如果您是服务中心的附属机构,请访问服务中心网页。

什么是服务收费?

外部实体或个人有时会要求波士顿大学的澳门威尼斯人注册网站研究人员或部门在大学的主持下提供非传统澳门威尼斯人注册网站研究或教学活动的付费服务。这些服务,有时被称为“按服务收费”或“机构咨询”,通常是预定义的或重复的,或者可能涉及生产满足预定义规范的产品或报告。收费服务工作通常不会增加某一领域的基础知识,尽管创造工作产品的过程可能会通过增加澳门威尼斯人注册网站研究人员或部门用于评估数据的方法或过程的效力而使大学受益。有时,有偿服务工作可能类似于在赞助澳门威尼斯人注册网站研究项目下完成的工作,但通常工作是由外部实体或个人指定的。

在典型的“按服务收费”协议中,外部实体请求工作产品、结果和报告的所有权,并可能寻求对BU施加保密义务。如果不符合协议条款,“按服务收费”安排将给大学带来潜在的责任。

在波士顿大学进行的澳门威尼斯人注册网站研究应该有利于公众和/或推进波士顿大学的教育和澳门威尼斯人注册网站研究使命,而不仅仅是或主要是为了外部方的商业利益。因此,在BU应该只有有限数量的按服务收费的工作(在服务中心之外)。虽然FFS协议可能会带来澳门威尼斯人注册网站研究或学术上的好处,但这些好处可能不是该活动的主要目的,并带来需要适当管理的风险。

收到的工作资金与BU的免税目的无关,可能需要支付无关业务所得税(UBIT)。虽然有一些UBIT不是不合适的,但是BU必须监控产生UBIT的收入和使用情况,并且部门必须意识到他们将负责支付任何UBIT。


步骤1:确定您是否有FFS协议

如果以下任何陈述属实,则您可能拥有FFS协议:

  1. 你的部门/办公室不期望这项工作发表
  2. 您不期望拥有从这项工作中产生的结果(除了对分析方法或过程的改进)。
  3. 你不会被认为是这个项目的澳门威尼斯人注册网站研究者或共同澳门威尼斯人注册网站研究者。

如果您已经与特定客户签订了主服务协议(如下所述),那么您可能不需要提交新的服务费用清单和摘要表格来获得后续SOW的批准,如果它们在原始MSA的预期范围内。

请注意,FFS协议和个人咨询协议是有区别的。个人咨询协议是在外部实体和个别教员之间达成的。波士顿大学不是个人咨询协议的一方,也不参与这些协议的谈判。波士顿大学不能就个人咨询协议向澳门威尼斯人注册网站提供建议,但提供以下指导[这里]。


第二步:联络有关办事处

无论您是否确定已经签订了FFS协议,还是需要进一步的指导,请尽快联系相应的办公室,以便他们指导您完成整个流程。

  • 服务中心:服务中心管理(sca@bu.edu)
  • 对于行业合作伙伴:行业参与
  • 对于所有其他(非工业):赞助项目

步骤3:FFS协议

一旦上述相关办公室确定这是一项按服务收费的业务,并就预算和费率设定提供指导,部门管理员应做以下工作:

  • 填写服务收费协议表格,并由系主任/院长签署。
  • 将填好的表格从步骤2发送到相关办公室

第2步的有关办事处将协助以下工作:

  • 审核提交的FFS汇总表
  • 与副校长和澳门威尼斯人注册网站研究副教务长合作获得签名
  • 讨论合同事项*并执行协议
  • 解释发票和付款流程
下载表格

*如果您希望为同一外部客户执行多个项目,则适当的协议可能是主服务协议(MSA),该协议考虑到将不时商定多个工作说明书(SOW)。


第四步:建立一个付费服务账户

服务收费账户将通过预算办公室(909xxxxxxx)设立。以下流程概述了在行业参与或赞助项目执行协议或采购订单后应采取的步骤,以确保及时准确地设置。

909xxxxxxx帐号建立与管理

  • 部门和院长办公室财务管理人员通过电子邮件抄送给赞助商并签署协议
  • 部门联系其院长办公室财务管理员申请新的指定账户,包括已签署协议的副本和服务费用汇总表
  • 然后,院长办公室通过正常流程申请新账户,使用服务费汇总表代替标准申请表,并包括已签署的协议。邮件中应包含确认新账户责任成本中心的声明。
  • 预算办公室创建一个新的909xxxxxxx帐户,该帐户将具有“澳门威尼斯人注册网站研究服务费内部订单类别”(D13),并将该帐户信息分发给请求者
  • 各部门有责任根据四项成本原则确保费用合理
  • 各部门负责通过应收杂项记账;可以在这里找到有关计费的培训和其他资源
  • 根据赞助商规定,任何剩余的直接余额将相应地转移
  • 909xxxxxxx账户不允许出现赤字

 

 

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