赞助项目薪资调整程序

1. 目的

波士顿大学从联邦政府和其他来源获得大量资助，以支持赞助项目。联邦管理和预算办公室统一指导、统一管理要求、成本原则和审计要求要求联邦资金的接受者维护一个系统，该系统记录和支持活动的个人分配以及赞助协议的相关工资费用。波士顿大学通过人事活动报告（PAR）系统将这些标准应用于所有赞助商，该系统由大学工资系统中记录的工资信息驱动。

根据OMB的统一指导，无论何时，在赞助协议的工作活动中将发生或已经发生明显的重大变化，该变化将由负责官员签名并记录在案，并进入系统。薪资调整请求表是大学用来追溯记录大学薪资系统中这些变化的机制。

2. 覆盖的方

本程序适用于所有由赞助奖项支持的薪金和工资的个人。

3. 定义

努力

努力是指个人在任何大学活动上花费的时间，以个人在大学总努力的百分比表示。

工作认证

努力证明是由完成每个PAR的个人证明，表格上报告的努力百分比是准确的，并合理地反映了他们在报告期间的专业活动。

成本转移:

成本转移是指在最初从一个单独的资金来源收取费用后，将费用重新分配给或从赞助项目中拨出。

工资调整:

工资调整是指在最初支付给一个单独的资金来源后，将工资费用转入或转出赞助项目。

4. 大学政策

首席澳门威尼斯人注册网站研究员（PI）和部门管理员（DA）应确保资助项目的收费准确，并符合OMB统一指南和大学政策中描述的直接收费做法。在每月的基础上，DA应该使用波士顿大学的赠款管理（分布式）报告为每个赞助项目运行财务报告，这些报告可以在BUWorks中央门户的“报告”选项卡中找到。管理员应该与PI一起审查这些报告，以识别合法的错误。

不允许的费用，错误地记入奖励，必须立即转移到你的部门大学成本中心，自由裁量账户，或其他非赞助项目账户。如果各部门对如何解决这些问题有任何疑问，应与他们的资助项目-博士后澳门威尼斯人注册网站研究管理员合作。在....找到您的SP-Post奖RAResearch管理员赞助计划团队成员

审查对赞助奖项收取直接费用的程序，以确定费用的合理性、可容许性和可分配性。

工资调整是允许的，如果调整是为了纠正这些错误，及时进行，并包括适当的理由和支持文件。此外，如果适用的话，被转移的费用必须分配给被转移费用的裁决机构。

大学的记录必须包含支持对转学进行充分评估的适当文件。结果必须准确和完整。频繁、拖延或解释不充分的转移，特别是涉及成本超支的账户时，会对转移本身的适当性以及我们的会计制度和内部控制的总体可靠性提出质疑。因此，所有涉及赞助项目的工资调整必须由澳门威尼斯人注册网站研究会计部门在赞助项目岗位奖励中进行审查和批准。

A.处理薪酬调整

涉及赞助计划的追溯性工资调整提交给澳门威尼斯人注册网站研究会计，通过SAP“人事澳门威尼斯人注册行动”进行批准和处理。除“工资成本分配表”外，所有此类人事澳门威尼斯人注册行动（PA）都必须包括工资调整请求表（SARF），该表格可在此处找到。对于工资成本分配表，SARF的内容包含在SAP的工资成本分配表本身中。

学生工资转账是通过OnBase处理的。完成学生工资转移的说明可以在这里找到。在SAP中提交薪资成本分配表或薪资调整请求表时，必须遵循以下原则：

• 准确完整地填写表格。在薪资成本分配表以外的SAP表格上进行调整时，仍必须完整填写，并与SAP PA表格一起附上所有必要的支持文件
• 在调整金额中排除附带计算
• 从原始交易日期起超过90天的转账请求需要额外的文件和批准，如下所述

此外，对于CRC澳门威尼斯人注册网站的应计薪酬，调整必须包括所有原始工资和应计薪酬的变化

所有的工资转移必须在工资成本分配表或工资调整申请表中妥善记录，并必须包括以下信息：

如在原交易日期后90天内*：

• 支持转移必要性的理由。
• 详细解释导致错误的原因以及如何发现错误。“纠正笔误”或“转让以纠正授予或合同”的解释是不够的。

如果超过原交易日期90天*：除上述信息外，还需要以下信息：

• 处理调整延迟的原因。
• 确定将实施的控制措施或已采取的措施以确保错误不再发生。
• 由主要澳门威尼斯人注册网站研究者批准。如果使用薪资成本分配表以外的SAP PA表格，则需要首席澳门威尼斯人注册网站研究员签名。在没有签名的情况下，电子邮件证明PI批准就足够了。

*原始交易日期为原始费用上传到SAP的生效日期，如8月、9月、10月移动，则生效日期为8/1/20xx。如果条目是在11月2日完成的^nd由于生效日期是8月1日，所以这是一个bbbb90天的条目^圣而不是8月15日^th也就是付款日期。

所有工资成本分配表和工资调整申请表将与所有支持文件一起审查，并可能在例外情况下被澳门威尼斯人注册网站研究会计拒绝或批准。一种常见的例外情况是，设置的赞助项目源的奖励日期发生在过去，也称为“延迟奖励”。在适当的情况下，鼓励部门申请一个奖励前帐户，以确保费用分配到适当的资金来源。

仅仅为了用现有资金“花掉”资助项目或为了弥补超支或其他资金考虑所造成的不足而进行的工资转移将不予批准。从赞助项目来源转移到不受限制的账户（例如：部门预算）将始终被允许，并且必须及时完成，以确保向赞助商准确报告。

未经澳门威尼斯人注册网站研究会计批准的申请将退还给提出工资调整的个人。

终止雇员

如果个人不再是波士顿大学的员工，需要进行工资调整，则必须完整地完成SARF论文，并将其发送给SP-Post奖励澳门威尼斯人注册网站研究管理员。赞助项目将与人力资源部门合作，将此信息输入后端，以便相应反映工资记录。

B.努力认证

被资助项目的工资支付需要人员活动报告（PARs）的证明，证明支付给被资助项目的工资与所贡献的努力是一致的、公平的和及时的。根据联邦法规，PAR必须更新，以反映与所花费的努力相对应的准确工资分配。如果PAR上的百分比不能反映工作的真实水平，就必须进行工资调整。

结果:

• 如果所要求的调整影响到已打印和分发人员活动报告（PAR）的原始交易日期，则联邦法规要求纠正员工PAR上所花费的工作量百分比列，以反映与所花费的工作量相对应的准确工资分配。员工经过认证的PAR必须与SARF一起提交，或通过SAP中的人事澳门威尼斯人注册行动表附加。
• 如果要求的调整改变了员工的工作量百分比，而该员工的PAR先前已经过认证并提交，则必须对PAR进行修改，以包括调整并附加到SARF中，或通过SAP中的人事澳门威尼斯人注册行动表附加到SARF中。当调整超过90天时，SARF必须得到首席澳门威尼斯人注册网站研究员的批准，并包含对调整需求和随后的重新认证的详细解释。PAR必须列出修改后的工作量百分比，每个更改都由员工签名。所有文件必须由赞助项目职位奖助理副总裁批准，如果没有，则由赞助项目职位奖合规助理总监批准。

学校将不接受超出人事活动报告所证明的资助项目的工作水平的工资调整。

5. 责任方

6. 相关政策及参考资料

OMB统一指导NIH拨款政策声明BU努力认证政策工资调整申请表

学生SARF快速入门指南学生SARF培训文件

7. 历史

该程序于2011年6月通过。2014年8月更新；2022年4月