赞助项目非工资成本转移程序
1. 目的
波士顿大学从联邦政府和其他来源获得大量资助，以支持赞助项目。作为联邦资金的接受者，大学负责制定政策，确保符合管理和预算办公室（OMB）统一指导的要求以及联邦赞助商的条款和条件。
OMB统一指南指出：“根据本部分规定的原则，分配给特定联邦奖的任何费用不得用于其他联邦奖，以克服资金不足，避免联邦法规，法规或联邦奖的条款和条件施加的限制，或出于其他原因。”为了满足OMB统一指南的允许度和可分配度要求，需要及时和完整的证明。
大学将遵循统一指导和适用的联邦法规的限制和要求，向联邦资助的项目收取直接和行政费用（联邦费用和行政费用或间接费用）。在分配赞助协议的直接成本方面的所有错误都必须及时查明、纠正和记录。
2. 覆盖的方
本程序适用于转入或转出资助项目的所有非工资费用。
3. 定义
成本转移:
成本转移是指在最初从一个单独的资金来源收取费用后，将费用重新分配给或从赞助项目中拨出。
工资调整:
工资调整是指在最初支付给一个单独的资金来源后，将工资费用转入或转出赞助项目。
4. 大学的过程
主要澳门威尼斯人注册网站研究者（pi）和部门管理者应确保资助项目的收费是准确的，并符合OMB统一指导和大学政策中描述的直接收费做法。在每月的基础上，部门管理员应该使用波士顿大学的赠款管理（分布式）报告为每个赞助项目运行财务报告，这些报告可以在BUWorks中央门户的“报告”选项卡中找到。管理员应该与项目负责人一起审查这些报告，以审查每个项目的财务状况，并识别合理的错误。
不允许的费用，错误地记入奖励，必须立即转移到你的部门大学成本中心，自由裁量账户，或其他非赞助项目账户。如果各部门对如何解决这些问题有任何疑问，应与他们的资助项目-博士后澳门威尼斯人注册网站研究管理员合作。在....找到您的SP-Post奖RAResearch管理员赞助计划团队成员
审查对赞助奖项收取直接费用的程序，以确定费用的合理性、可容许性和可分配性。
如果成本转移是为了纠正这些错误，及时进行，并包括适当的理由和支持文件，则成本转移是允许的。此外，如果适用的话，被转移的费用必须分配给被转移费用的裁决机构。
大学的记录必须包含支持对转学进行充分评估的适当文件。结果必须准确和完整。频繁、拖延或解释不充分的转移，特别是涉及成本超支的账户时，会对转移本身的适当性以及我们的会计制度和内部控制的总体可靠性提出质疑。因此，涉及赞助项目的所有成本转移必须由奖励后财务运营的澳门威尼斯人注册网站研究会计部门审查和批准。
A.非工资成本转移申请表
所有非工资成本转移必须由部门使用SAP t代码“ZGM_CSTR_REQ”进行适当记录，并遵守以下原则：
- 准确完整地填写此表格
- 包括所有必要的支持文件。
- 从原始交易日期起超过90天的转账请求需要额外的文件和批准，如下所述。
B.成本转移时机
非工资成本转移应使用交易代码FV50在SAP中请求：“PARK G/L账户文件：公司代码TRBU”。点击这里获取快速参考指南：如何创建日记账分录（FV50）
非工资成本转移申请表（T-code ZGM_CSTR_REQ）必须附在SAP的条目中，并包括以下信息：
- 如在原交易日期后90天内*：
- 支持转移必要性的理由
- 详细解释导致错误的原因以及如何发现错误。说明“纠正笔误”或“转让以纠正授予或合同”是不够的。
- 如果超过原交易日期的90天*：除上述资料外，下列资料是必需的：
- 处理调整延迟的原因
- 确定将实施的控制措施或已采取的措施以确保错误不再发生。
- 首席澳门威尼斯人注册网站研究员批准。
*原始交易日期是指原始费用提交给SAP的日期。
C.附加要求
- 通过选择“ZK”（授权成本转移）或“ZV”（超过90天的授权成本转移）作为SAP中的文件类型，可以使用SAP识别成本转移分录。如果成本转移分录没有正确编码，将要求发端人重新编码。这是必要的，因为创建在线条目的个人是唯一有权对条目进行任何更改的人。
- 原始收费日期必须在赞助项目的生效日期/履行期间内。
- 对于包含设备赞助类的参赛作品，应在支持参赛作品的解释中包括财产标签编号（如果没有分配财产编号，则应包括征用编号）。
必须指出的是，服务中心的初始费用不被视为成本转移。
D.成本转移审核和批准
所有非工资成本转移申请表将与所有支持文件一起审查，并可能在例外情况下被澳门威尼斯人注册网站研究会计拒绝或批准。一种常见的例外情况是，设立的赞助项目源的奖励日期发生在过去，也称为“延迟奖励”。在适当的情况下，鼓励部门申请一个奖励前帐户，以确保费用分配到适当的资金来源。
仅仅为了用现有资金“消耗”赞助项目或为了弥补超支或其他资金考虑所造成的不足而进行的成本转移将不获批准。从赞助项目来源转移到不受限制的账户（例如：部门预算）将始终被允许，并应及时完成，以确保向赞助商准确报告。
5. 责任方
| 主题 | 联系 |
| 成本转移查询 | 赞助项目 |
6. 相关政策及参考资料
7. 历史
本程序于2011年7月通过；更新于2022年2月。