澳门威尼斯人注册网站研究会计透支政策
冲销透支和拒付
生效日期：2008年7月1日责任办公室：澳门威尼斯人注册网站研究会计批准：澳门威尼斯人注册网站研究会计
目的
建立澳门威尼斯人注册未解决的赞助项目透支和不允许的责任。
定义
透支包括超过授权奖金总额的工资和/或其他直接成本支出。在某些情况下，透支可能包括超过核定但受限制的个别项目奖励金额的支出金额。
扣减额是指向项目基金收取的工资或其他费用，如果以下任何一方认为是不允许的：
- 联邦条例，即A-21条款；联邦和私人合同或协议的条款，或
- 发生的费用，并提交给项目发起人报销，但直接被发起人拒绝报销
- 审计结果不允许的成本。
策略
- 费用透支必须从赞助奖励转移到赞助计划以外的资金来源。如果透支是为了满足成本分担或匹配要求，则应适当地考虑这些成本。
- 担保人特别认为不能报销的津贴，或OMB通告a -21规定特别认为不允许的津贴，不得从赞助项目基金中收取。
- 在提交财务报告之前，业务管理人员应与各自的主要澳门威尼斯人注册网站研究人员协商，负责迅速解决直接成本透支和/或不允许资助项目资金的问题。
- 澳门威尼斯人注册网站研究会计将跟进，以确保成功和及时解决这些透支和/或不允许。
- 透支和/或不允许必须在提交最终报告给赞助商之前解决。如果在此之前未能解决直接成本透支和/或不允许的问题，将导致澳门威尼斯人注册网站研究会计分录转移适当的直接成本，以使赞助奖励与财务报告保持平衡。
- 30天内清除。（参考教务处备忘录）