费用审核程序
波士顿大学已经制定了与赞助澳门威尼斯人注册网站研究费用交易的事先审查和批准相关的要求。赞助的澳门威尼斯人注册网站研究活动由SAP中的补助金费用组成，从50（联邦）或55（非联邦）开始。下表总结了那些需要澳门威尼斯人注册网站研究会计事先批准的交易。
| 交易类型 | 批准 | |
|---|---|---|
| 薪金及工资事务 | ||
| 工资分配（以前称为周转） | 无需批准 | |
| 工资调整* | 批准要求 | |
| 非工资事务 | ||
| 日记账分录-原始费用 （即服务中心账单） |
无需批准 | |
| 日记账分录-成本转移 （交易代码“ZK”） |
批准要求 | |
| 分包商的发票 | 批准要求 | |
| 差旅预支/费用报告 | 需要批准超过1000美元 | |
| 购物车和所有其他 非工资事务 |
无需批准（资本设备除外） | |
*就本程序而言，“工资调整”包括对工资和工资分配的任何追溯修订，并在SAP业务仓库的“人事澳门威尼斯人注册行动”选项卡中提出要求。
主要澳门威尼斯人注册网站研究者（pi）和部门管理者必须确保对赞助项目的收费是准确的，并符合OMB统一指导和大学政策中描述的直接收费做法。在每月的基础上，部门管理员应该使用波士顿大学的赠款管理（分布式）报告为每个赞助项目运行财务报告，这些报告可以在BUWorks中央门户的“报告”选项卡中找到。管理员必须与PI一起审查这些报告，以审查每个项目的财务状况并识别合法的错误。
澳门威尼斯人注册网站研究会计将定期审查后审计样本，以确定潜在的不合规实例。如果确定了不允许的费用，将立即通知部门并要求将费用转移到非赞助帐户。
请在费用处理之前查看赞助商奖励条款和条件，以确保符合所有赞助商规定。如果您不确定特定奖项是否允许费用项目，请联系澳门威尼斯人注册网站研究会计617-353-4555。如果您有其他问题或疑虑，请致电617-358-6361联系雷切尔·约瑟夫。