赞助奖励程序的应收账款升级
目的
这一程序的目的是为与赠款、合同和其他赞助协议有关的未偿应收账款逐步增加提供制度标准。
覆盖的方
本程序适用于波士顿大学澳门威尼斯人注册网站研究财务运营(RFO)产生的任何赞助澳门威尼斯人注册网站研究发票。
定义
发票:显示商品和服务清单以及支付价格的文件。
未偿应收账款:发票上应付给波士顿大学的余额。
大学的过程
(RFO)有责任跟进所有未偿付的赞助澳门威尼斯人注册网站研究发票应收账款。在赞助商未及时支付BU的情况下,将采取以下措施来缓解应收账款余额。
杰出的发票 | 负责任的政党 | 收集解决步骤 |
超过60天(2个月) | 账单及客户专员 | 后续发票包括逾期未付应收账款的报表 |
超过90天(3个月) | 账单及客户专员 | 查询将通过电子邮件发送给赞助商,并抄送给BU部门管理员和RFO账单经理。 |
超过120天(4个月) | 计费管理 | 电话和/或电子邮件发送给赞助商;未付款通知PI和总监,RFO。 |
超过150天(5个月) | 导演,RFO | 总监致电和/或发电子邮件给赞助商,抄送至AVP,赞助计划,颁奖后;单独跟进PI的协助。 |
超过180天(6个月) | 助理副总裁 | AVP将领导以下讨论:
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赞助项目,Post Award将与澳门威尼斯人注册网站研究财务运营,赞助商,部门和主要澳门威尼斯人注册网站研究者合作,及时解决未偿还的应收账款。一旦超过270天(9个月)未收到发票,部门和首席澳门威尼斯人注册网站研究员有责任从赞助账户中删除所有未支付的支出。
责任方
617-353-4100
主题 | 联系 | 电话 |
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澳门威尼斯人注册网站研究金融运营赞助项目,后奖 | 617-353-4555 |
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收集部门 | 617-353-4100 |
历史
本程序于2014年11月通过;2022年6月更新