准备建议书提交文件

特定提案的格式或展示将取决于赞助商的要求。大多数赞助商已经制定了提交提案的政策和程序，可能要求使用特定的申请表格或电子网络系统。其他赞助商对格式的要求可能不那么严格。在任何情况下，PI/ pd都应获得最新版本的赞助商申请指南，并遵循要求的提案格式。特别重要的是要理解并遵守机构的格式要求、页数限制、包含附录材料的要求以及申请人相关出版物的格式和内容。

建议，特别是对于新澳门威尼斯人注册网站研究者，在任何预期到期日之前几个月开始撰写过程。估计用于制作新应用程序的总时间可能在两到三个月或更长时间之间。修改申请和续签可能需要更少的时间，但仍然是一个不应该低估的主要努力。

第一步

与赞助项目联系

您的赞助项目澳门威尼斯人注册网站研究管理员（RA）可以帮助您解决您在提案准备过程中可能遇到的任何问题。请尽可能提前通知您的RA您的申请计划，并提供赞助商的项目指南和RFP副本以供参考。

与赞助商的初步联系

成功撰写提案的一个关键因素是在过程的早期与潜在发起人建立关系。初次接触的目的是确认发起人和PI/PD共同感兴趣的领域。与资助机构的联系可以极大地促进撰写完整的提案，也可以作为回答问题的资源。PI/PD可以通过电话、办公室访问、意向书或初步提案与赞助组织的技术人员联系，以确认澳门威尼斯人注册网站研究兴趣。

在联邦机构注册

许多联邦机构，包括美国国家科学基金会、美国国立卫生澳门威尼斯人注册网站研究院和美国国家航空航天局，要求主要澳门威尼斯人注册网站研究人员、项目主任和其他参与澳门威尼斯人注册网站研究项目的人员在该机构注册。NIH注册过程必须通过授权申请注册凭证的中央SP代表进行协调。由于隶属关系通常是针对特定机构的，因此提醒澳门威尼斯人注册网站，即使通过一个机构注册，如果有额外的机构隶属关系或机构变更，也需要重新注册。

注册eRA Commons

对于所有其他联邦机构，调查人员和澳门威尼斯人注册网站研究人员可以创建自己的帐户。如果您需要帮助或有任何问题，请联系rosamail@bu.edu。

检讨计划指引

如果赞助商发布了征集、RFP、项目公告或任何其他提案请求，PI/PD应在开始提案准备之前仔细阅读。此外，PI/PD应审查赞助商发布的任何申请准备说明和表格。

建议书包的组成部分

除了您的资助提案和您的赞助商要求的任何特殊组件外，波士顿大学还需要额外的支持文件来处理您的提案提交。

为了促进对赞助项目进行及时、有序和周到的审查，预计主要澳门威尼斯人注册网站研究者（PI）和他们的部门管理员（DA）将根据波士顿大学的提案提交政策，在赞助商截止日期之前提供完整的提案包。

涉及行业

虽然赞助计划有助于提交和管理来自联邦赞助商和非营利组织的资助，但澳门威尼斯人注册网站研究人员也可以与行业合作伙伴一起寻求资助机会。行业特定协议不由赞助项目处理，而是由行业参与团队协商和执行，或者在BU了解更多澳门威尼斯人注册行业赞助澳门威尼斯人注册网站研究的信息。

包括subawards

每个提议的分包合同都需要完整的文件，包括：

• 分包单位负责人签署的分包意向书
• 工作范围
• 预算/预算的理由
• 关键人员的生物草图（如适用）
• 分收款人最近的议价协议（如适用）
• 设施/资源页面（如适用）
• IRB和IACUC的批准（如适用）
• 主担保人要求的其他文件

分包商/承包商的确定（2 CFR§200.331）

《统一指南》（2 CFR§200.331）要求逐案确定涉及联邦资金的协议是否使接受资金的一方处于分接受者或承包商的角色。

在提案摘要表上的PI签名证明他/她已经为项目预算中的任何分接受者或承包商做出了该分接受者/承包商的决定。

以下是有助于作出所需决定的信息。如果您有任何问题，请联系您的赞助项目澳门威尼斯人注册网站研究管理员。

1. Subrecipients。次级奖励的目的是执行联邦奖励的一部分，并与次级接受者建立联邦援助关系。参见§200.1子奖励。支持将实体归类为子接受者的特征包括：
   1. 确定谁有资格获得联邦援助；
   2. 根据是否达到联邦计划的目标来衡量其绩效；
   3. 负责项目决策；
   4. 负责遵守联邦奖励中规定的适用的联邦项目要求；和
   5. 根据其协议，使用联邦资金执行授权法规规定的公共目的的项目，而不是为直通实体的利益提供商品或服务。

   次级接受者的其他特征：

   • 是否有一个确定的首席澳门威尼斯人注册网站研究员查看波士顿大学的政策…
   • 项目工作可能会产生可申请专利或版权的知识产权
   • 是否有望撰写或共同撰写出版物
2. 承包商（供应商，包括作为咨询服务供应商的个人或实体）。合同的目的是获取货物和服务供中转实体（BU）自己使用，并与承包商建立采购关系。见§200.1合同。说明转运实体（BU）与承包商之间的采购关系的特征是：
   1. 提供正常经营范围内的商品和服务；
   2. 向许多不同的购买者提供类似的商品或服务的；
   3. 通常在竞争环境中运作；
   4. 提供辅助联邦计划运作的商品或服务；和
   5. 由于该协议，不受联邦计划合规要求的约束，但类似的要求可能因其他原因适用。

   承建商/供应商的其他特征：

   • 对于个体供应商，与BU没有雇佣关系
3. 判断：在做决定时使用判断在确定传递实体（BU）与另一个非联邦实体之间的协议是否将后者视为分接受者或承包商时，关系的实质比协议的形式更重要。并非在所有情况下都具备上述所有特征，因此，传递实体（BU）必须根据判断将每个协议划分为分包合同或采购合同。

包括顾问

• 顾问承诺书（包括付费顾问的咨询费）和生物草图。
• 如果保荐人对顾问有特殊要求，则应包括所需文件。

涉及到国际澳门威尼斯人注册网站研究合作、附属机构和活动

• 审查联邦拨款的外国组成部分的披露要求。

包括联合退伍军人事务-医学校园

• 当前谅解备忘录。

请求较低的财务费用分摊率

• 财务费用减免/减免批准（见指导方针）。
• 请注意担保人公布的费率可以通过其网站上的公告或由适当的机构官员发送的电子邮件进行记录。

涉及到费用分摊

• 所有直接费用分摊请求的适当批准文件（见政策）。

涉及其任命不会自动授予PI身份的个人

批准的PI或Co-PI状态请求（参见PI状态政策）。

建议书及建议书提交核对表

在向赞助项目提交提案包之前，请确保您已经审查了以下内容：

审查赞助商指南

• 审查赞助商说明（包括一般机构范围内的指导方针，特定计划的公告或征求，以及澳门威尼斯人注册）。
• 如果您有问题或需要帮助解释指导方针，请在提案制定过程的早期咨询赞助计划的澳门威尼斯人注册。
• 联系赞助项目，在NIH、NSF和其他适当机构的电子系统上注册。

使用当前版本的BU表单

• 请确保使用最新版本的提案摘要表格和其他必需的内部表格，而不是使用以前提交的提案中保留的模板。

获得特殊要求的批准

• 给予足够的时间审查机构官员的特别要求。在提交最终内部批准之前，必须获得此类特殊请求的批准。
• 这些可能包括：
  • 成本分担请求的批准
  • F&A豁免的批准
  • 如果调查者在波士顿大学的任命没有自动授予PI身份

确保准确性和及时性

• 在赞助商截止日期之前，将完整的提案提交给赞助项目，以确保有足够的时间进行审查，并有时间纠正电子提交过程中的任何错误。
• 当你把你的提案提交给内部审查时，一定要提供一个完整的提案包。
• 检查所有赞助表格的完整性、准确性和格式是否正确。
  • 在赞助商表格中提供所需的所有信息，并验证整个提案符合赞助商的格式说明。
  • 利用机构清单和电子系统（例如，NIH ASSIST, NSF Fastlane）检查功能，以确保您的申请是完整的，并填写了必要的字段。
  • 一般需要的院校资料可在院校收费及数目部分找到。
• 检查你的预算，以确保所有的费用都是允许的，准确计算的，并正确地呈现在赞助表格上。确认:
  • 工资基于波士顿大学员工的当前实际工资，赞助商工资上限或标准BU费率；
  • 你已经正确地应用了当前的附加福利和财务及行政费用（间接）成本率；
  • 预算证明说明与预算一致，并提供赞助商要求的详细程度；和
  • 年增长率估计是合理的。
• 在递交建议书前，请核对院校编号及收费

提交所需的合同文件

• 提供完整的分包合同文件，包括：
  • 由分包地点的机构官员签署的分包意向书
  • 工作范围
  • 预算和预算论证
  • 关键人员的生物草图
  • 设施/资源页（如适用）
  • IRB和IACUC的批准情况（如适用）
  • 保荐人要求的其他文件

主要联系人

• 达

  部门和中央澳门威尼斯人注册网站研究管理员名单