菜单

制定预算

最后更新于2016年8月5日 7分钟阅读 提案提交-制定预算

根据发起人提供的指导方针,提案预算应该描述项目的全部成本,并准确反映完成工作所需的成本。预算应反映提案说明中所述的方法。审稿人应该能够确定是否有足够的资金被要求成功地完成项目,并且这些要求在工作范围内是合理的。在这一节中,准确性和细节是至关重要的。我们鼓励PI/ pd严格遵循赞助商的指导方针,并以指定的精确格式提供信息。部门业务办公室人员可以协助调查人员制定符合大学政策和机构要求的预算。

请在制定预算时利用这些有用的资源:

直接成本

直接成本是指那些可以直接归因于执行拟议项目工作的成本。

直接费用可能包括以下内容:

变更、翻新和建筑费用

在澳门威尼斯人注册网站研究经费申请中很少被允许。任何例外情况都必须有充分的理由,强烈建议提前与赞助项目和赞助商讨论具体需求。

咨询顾问

仅适用于没有校内专业技术人员或不容易获得的任务。顾问一般不被认为是大学的雇员,应在预算中单独核算。一些赞助商限制了顾问的报酬率。一般来说,顾问会得到一定的报酬,外加差旅费和其他费用。有些赞助商不允许向顾问付款,有些则限制或限制此类付款。如果对支付给顾问的费用的允许程度或费率有疑问,请检查赞助商的项目文献或联系赞助商项目。在聘用顾问时,有时会出现利益冲突和裙带关系问题。应注意遵守澳门威尼斯人注册雇用亲属担任顾问的体制政策。

设备

需求应该逐项列出并证明是合理的。大多数赞助商依靠大学对“资本设备”的定义来区分设备和供应类别。在BU,设备资本化门槛为每件使用寿命为一年或一年以上的设备5,000美元。在可能的情况下,估算成本应基于目录价格或书面报价,其副本可能需要作为提案的一部分。[/collapsible]

附加福利

包括健康保险、退休福利、社会保障和医疗保险等项目。BU的附加福利率是与BU的认可联邦机构(DHHS)协商并批准的。该比率必须根据工资和对赠款承诺的努力的百分比向赠款收取。

相关澳门威尼斯人注册:为何我的帐户有非福利雇员,却收取附加费用?

澳门威尼斯人注册网站研究生

在为澳门威尼斯人注册网站研究生制定预算时,请咨询相应学校的行政官员,以确定津贴水平。

根据澳门威尼斯人注册网站研究生澳门威尼斯人注册网站研究助理支持计划(GRASP)的指导方针,为了使澳门威尼斯人注册网站研究生有资格获得全额学费奖学金,提供工资支持的补助金或合同必须包含大学的全部间接成本(IDC)或F&A费率,或按照基金会或其他非营利实体的赞助计划接受的费率。未来,由波士顿大学内部基金资助的学生可能会获得硕士资助。GRASP学费奖学金支持适用于由合格的CRC赞助项目支持的波士顿大学澳门威尼斯人注册网站研究生,以及由合格的BU赞助项目支持的任何CRC学生。该项目由艺术与科学澳门威尼斯人注册网站研究生院管理。

物料及用品

包括所有消耗性材料,包括购买动物的成本以及不符合“资本设备”门槛的小型设备项目。每个项目或一组项目都应该列出并证明是正确的。联邦资助者不允许使用一般办公用品或设备,除非它们的使用可以特别证明该项目的合理性。

其他直接成本

可用于不属于上述分类的其他项目费用。例子包括:出版费用、人类受试者参与费用、设备的修理和维护、动物住房、机械车间费用、通信费用、学费(非联邦项目)和某些类型的电话服务(如长途、通行费)。

如果您的提案包括使用动物,请从动物护理页面上的拨款提案预算发展表中反映相应年度的每日费率。

病人护理费用

允许住院或门诊患者参与澳门威尼斯人注册网站研究。直接归属于澳门威尼斯人注册网站研究的费用(例如,澳门威尼斯人注册网站研究护理、化验等)不被视为患者护理费用,应包括在其他适当的预算类别中。必须注意避免澳门威尼斯人注册网站研究项目和患者支付方(如医疗保险、健康计划)账户的双重账单。

人员成本

应该只包括BU人员。其他机构的合作者应酌情作为顾问或列入分奖预算。提议的薪金应与核定的薪金表和职位等级一致,预算应反映预期的实际人月或工作量百分比。在制定多年项目预算时,应该考虑加薪(咨询赞助项目以确定适当的加薪因素)。一些赞助者有工资上限,或限制可能被收取的工资金额。参考赞助商指南。

建议预算中包括的人事费用应以机构基本工资为基础。这是波士顿大学根据澳门威尼斯人注册网站聘任书所做工作支付的工资,不包括临床奖金和额外补偿。

注意:根据波士顿大学和退伍军人管理局之间的谅解备忘录(MOU)在大学工作的澳门威尼斯人注册网站在计算机构基本工资和工资率上限的适用性时,不包括作为退伍军人管理局雇员从退伍军人管理局获得的工资作为总薪酬的一部分。

分包/ Subawards

次级奖励和分包合同是一种协议,通过这种协议,向BU提供的赠款、合同或合作协议的某些科学或规划方面被外包给另一个组织。次级接受者应该有很大的自主权,并对自己的那部分工作负全部责任。然而,BU PI/PD仍然对该奖项的计划进展和财务监督负有最终责任。这种级别的独立性和参与项目的开发和执行,将子接受者与购买服务的提供者(供应商)区分开来。提交给赞助商的主要提案必须包括分包商的承诺证据,如果分包接受者已经确定,以及工作说明和拟议预算。在批准提案提交之前,赞助项目将需要次级接收机构同意的证据。保荐人的指导方针可能有所不同;澳门威尼斯人注册典型需求的讨论,请咨询赞助项目。此外,赞助项目将在颁发正式的子奖项之前,向大学没有其他活动奖项的拟议子获奖者发放“子获奖者资格预审问卷”。请参阅发给第三方的分接收方协议的管理和监督政策和程序。

旅行

必须根据其对拟议项目的益处来证明其合理性。差旅费可能包括参加专业会议、实地考察和赞助商要求的会议。允许的费用包括膳食、住宿、机票和地面交通。与主题招聘和面试相关的本地旅行也是允许的。一些赞助商限制每日报销率、旅行方式、国外旅行等。对于所有由联邦政府赞助的旅行,必须使用美国国旗航空公司。在将费用分配给两个或更多奖项的情况下,必须注意根据每个奖项获得的利益进行分配。

设施和管理成本/间接成本

有关设施和行政(F&A)成本和间接成本(IDC)的详细信息,包括波士顿大学当前的费率和F&A费率的解释,可以在这里找到。

国立卫生澳门威尼斯人注册网站研究院(NIH)模块化预算

美国国立卫生澳门威尼斯人注册网站研究院已经为它的许多应用制定了预算指导方针。除非在资助机会公告中另有指示,根据这些指导方针,申请25万美元或更少的直接成本,没有向NIH提供详细的预算,尽管在预算说明中提供了人员和分包合同的详细信息。每年(目前)要求的直接费用不能超过25万美元,必须以25万美元的增量要求资金。PI/ pd应记住预算人员工资的绩效增长达到NIH上限。NIH提供了澳门威尼斯人注册如何在奖励期间平均成本的说明,以提供这种增长,以及一次性购买,如设备。

成本分摊

成本分担是大学对项目总成本的财务承诺,来自授权机构以外的来源。费用分摊的类型可能包括:

  • 强制性成本分担
  • 自愿承诺分担费用
  • 自愿未承诺成本分担
  • 实物/匹配

截至2016年9月1日,所有成本分摊预算工作表已压缩到一个Excel文件中。此外,所有费用分摊请求现在都是提案摘要表(PSF)的一部分。如果您有任何其他问题或建议,请联系您的赞助计划RA或ospinfo@bu.edu。

如果您的提案需要获得副校长和澳门威尼斯人注册网站研究副教务长的批准,请将相关材料转发给Linda Martin。

主要联系人

信息…

回到顶部