退伍军人事务协议
政府间人事协定和合同
波士顿大学是VA波士顿医疗保健系统(VABHS)的学术附属机构,位于波士顿南亨廷顿大道150号,以及伊迪丝·诺斯·罗杰斯纪念退伍军人医院(贝德福德VA),位于马萨诸塞州贝德福德斯普林斯路200号。
用于与联邦实体建立资金的机制,例如退伍军人事务部设施,包括政府间人事协定和合同。
IPAs是在联邦政府实体(通常是VA)和波士顿大学之间建立的,而合同可能是在波士顿大学和VA之间建立的,也可能是在波士顿大学和VA的非营利性澳门威尼斯人注册网站研究基金会之间建立的。在VA波士顿医疗保健系统,波士顿VA澳门威尼斯人注册网站研究所(BVARI)是一个非营利性实体。在贝德福德退伍军人医院,贝德福德退伍军人医院澳门威尼斯人注册网站研究公司(BRCI)是实体。
政府间人事协定(IPAs)
谁有资格?
- 部员工
- 租用日期自国际协议开始起超过90天
- 在永久的“职业”职位(可以是兼职)。赞助计划监测的IPAs是澳门威尼斯人注册网站研究协议,其工作与澳门威尼斯人注册网站研究相关,即非行政、非临床、非支持。(IPAs可用于临床工作,但不会由赞助计划管理。)
- 不是学生、实习生、助教或博士后
谁发起IPA?
IPAs是由希望获得BU专业知识的联邦实体管理部门发起的。管理的联邦实体应完成
OF69(可选表格69)是美国人事管理办公室的表格,是IPA转让协议的联邦表格。表单完成后,应将其发送到相应的BU部门。
哪些表格要寄到哪里?
启动IPA时向波士顿VA*提交的所需表格:
*Bedford VA和其他实体可能需要不同的材料。请联系OSP咨询。
- 国际摄影协会传送表
- OF69(可选表格69),美国人事管理办公室表格,IPA转让协议的联邦表格。
- I-9文件或由BU HR签署的I-9证明信件代替文件
- 306联邦声明
- 简历/简历
- 护照/驾照复印件
任期限制是多少?
协议的有效期最长为12个月,如果继续有正当理由,可再延长三年。工作期限为连续48个月,不得休息。在完成48个月的不间断服务后,当雇员返回家乡机构工作时,需要休息12个月。在48个月期限届满前60个日历日停止服务,足以重新开始服务,最长可达48个月。(对于联邦雇员来说,工作任务通常有6年的任期上限;非联邦雇员分配到联邦单位的工作不受上限限制。)
如何完成IPA
OF69指引(可选表格69)。
第1项:新协议:不言自明。如果先前的赋值已失效,并有一段不连续期,请勾选“新建”。如果在现有IPA期间,任务、职责、工资(大于3%)发生任何变化,提前终止或其他重大变化,请选择“修改”。选择“扩展”,在上一个任务的期限结束时开始一个新的任务。
项目3:输入BU ID号。不要使用社会安全号码。
项目5:员工和部门管理员需要监控分配并跟踪日期。如果员工曾经在任何其他联邦机构参加过IPA,请回答“是”并提供日期。
第7项:具体BU单位/部门/学校雇主
第八条:永远回答“不”
第9项:赞助项目,北卡罗来纳大学,85 East Newton St M-921, Boston MA 02118
第12项:列出对员工负责的人(单位负责人、主席等)
第14项:使用BU单位底薪和BU入职日期
提升项目;由联邦机构来完成IPA分配的职位名称应与员工在工作职责方面的BU职位名称相对应。
项目19:复选框“向联邦机构提供详细信息”,并(通常)注明“全职”。
项目20:填写出资期间日期。国际度数可以是1个月到24个月。
第21项:理由应表明为什么联邦实体需要BU员工的工作,并与主要职责一致(在下一项22中列出)。应该是具体的,详细的(超过一行文字),并应注明工作地点。以以下文字结尾:“员工在完成调动任务后将回到他/她以前的工作岗位。”
项目22:提供任务的工作范围。以一种可以用作绩效评估工具的方式描述主要职责。包括值班时间和声明:“员工负责值班时间,并通知主管任何不能出席工作。”
第23项:类似于第14项,或根据基本工资和任务工作量按比例分配
第24项:通常不适用
项目25:输入“常规休假政策适用于年假、法定假日、代祷和授权缺勤,由雇主波士顿大学负责。”
项目26:BU部门管理员确保适当的机构基本工资和固定费率已被用于计算义务。按所示,按年或按月分别列出薪金及附带福利,并以派驻期间的薪金总额结尾。如果IPA转让是在两个财政年度内进行的,则使用第一部分的FB率和第二部分的FB率进行计算。对于IPA,不包括任何F&A费用;对于VA合同,包括F&A。
项目27:澳门威尼斯人注册网站研究会计办公室,赞助项目- med, 85 East Newton St. M-921, Boston MA 02118。发票发送至:
预算分析师(或相应的联邦实体),澳门威尼斯人注册网站研究管理局(151B), VA波士顿医疗保健系统,150 So。亨廷顿大街,波士顿,马萨诸塞州02130
第28-29项应标注“X”
第30项A、B、C:在N/A方框上打“X”
第31条:“波士顿大学的普通员工福利由波士顿大学负责。”
项目32:与项目31相同
项目33:通常不适用。VABHS不支付非雇员旅行费用,尽管其他联邦机构可能会这样做。
第34项:除E外的所有框均应标有“X”
第三十五条工作单位名称、地址
第36项:应与第20项相匹配
项目39:BU签字人签名
项目43:波士顿大学医学院赞助项目主任
退伍军人管理局合同和退伍军人管理局基金会合同
我们的合同
波士顿大学的调查人员和澳门威尼斯人注册网站研究人员可能会签约为政府澳门威尼斯人注册网站研究工作。通常,退伍军人事务部(VA)机构希望聘请波士顿大学的专家,并可能起草一份合同,其中包括波士顿大学从事退伍军人事务部澳门威尼斯人注册网站研究人员的工资和附带福利。该合同由VA和BU的赞助项目协商达成。
- VA合同的财务费用是允许的成本。
- 合同是由VA实体发起的,该实体希望为一个或多个具有特定工作范围的短期项目雇用BU专家。
- BU员工在VA项目上的工作可能需要BU IRB和/或BU IACUC审查。在开始项目工作之前,建议调查人员联系相关BU合规办公室,了解是否需要批准校外工作。
- 根据合同的措辞,VA数据安全要求可能会迫使BU确保其员工遵守VA数据安全策略。
- 申请包包括与波士顿大学标准(非工业)申请清单中列出的类似的内部文件,包括波士顿大学的提案摘要表格;合同文件(由VA发起的“征求”);如果相关的话,还有数据安全表单。
VA基金会合同
作为波士顿大学职责的一部分,波士顿大学的澳门威尼斯人注册网站研究人员经常从事退伍军人事务部的澳门威尼斯人注册网站研究,这些澳门威尼斯人注册网站研究是由退伍军人事务部的非营利基金会资助的。它们是:BVARI(波士顿退伍军人澳门威尼斯人注册网站研究所),在VA波士顿医疗保健系统运营,BRCI(贝德福德退伍军人澳门威尼斯人注册网站研究公司),在伊迪丝·诺斯·罗杰斯纪念退伍军人医院(贝德福德退伍军人医院)运营。与BVARI和BRCI签订的合同涵盖了参与澳门威尼斯人注册网站研究的BU澳门威尼斯人注册网站研究人员的工资、附加福利和F&A。
- VA基础合同的F&A是允许的成本。
- 合同是由VA非营利组织发起的,希望雇用BU专家从事具有特定工作范围的短期项目。
- 员工在这些项目上的工作可能会受到BU IRB和/或BU IACUC的审查;建议调查人员与相关部门联系,以确保符合规定。
- 项目工作可以由行业大奖资助给非营利性基金会。对于受雇从事校外澳门威尼斯人注册网站研究的员工,波士顿大学必须确保能够遵守主要奖项的条款和条件,特别是澳门威尼斯人注册出版权、知识产权和数据所有权的条款和条件。
- 申请包包括与BU标准(非工业)申请清单中列出的类似的内部文件,包括提案摘要表格;以及相关合同文件。对于BVARI合同,请联系BVARI获取其模板。
谅解备忘录(MOU)
给BU/VA调查员的备忘录
在BU和VA联合任命的调查人员必须随时在SP-MED存档当前的谅解备忘录。谅解备忘录提供了一种了解和证明每个机构所做努力的方式,无论是否得到补偿。