Subawards
外发次级奖励跟踪器
请使用外发子奖励跟踪器查看外发子奖励设置状态的更新。
提交给联邦机构的许多申请都依赖于与外部组织的调查人员的合作。合作协议，也称为分包协议，必须在提案提交时建立。
子奖项是复杂的法律文件，需要在提案开发、奖项设置和奖项结束期间仔细考虑。了解更多信息，或联系您的赞助计划官员有任何问题。
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网络发给第三方的分接收方协议的管理和监督 更新于2022年4月14日
Subaward基础知识
定义
Subaward
由传递实体（如BU）提供给分接受者的奖励，由分接受者执行传递实体收到的部分联邦奖励。
传递实体（PTE）
一种非联邦实体（如BU），它向次级接受者提供次级奖励，以执行联邦计划的一部分。
Subrecipient
一种非联邦实体，从转授实体那里获得执行部分联邦计划的子合同。
分包合同与供应商合同
将一个实体作为分接受者或承包商在授予前阶段确定。分包合同的目的是执行联邦合同的一部分，并与分包接受者建立联邦援助关系，而供应商合同的目的是为中转实体（BU）自己使用获取货物和服务，并与承包商建立采购关系。学习更多的知识。
需要预见的挑战
文档需求
在子奖项团队拥有所有适当的提案/预算文件之前，子奖项澳门威尼斯人注册行动不能被处理：
- 预算
- 预算的理由
- 工作范围
- 意向书（LOI）
请把这些发给你的预奖官。常见的挑战：从子接受者那里获得文件，在奖项发生变化时获得整个生命周期的预算。
遵守最后期限
发送和接收子奖励增加了提交时间的额外审批周期：一个机构的延迟将延迟所有机构。
审查层次
每个分奖网站都有自己的内部机构审查程序。适当的提前通知对成功合作至关重要。
Subaward过程
步骤1：对提案的子奖项做出初步决定
如果BU被确定为提交机构（收到至少51%的直接成本），PI将提交正式的子奖励请求。项目负责人负责从所有次级接受者处收集所有次级奖励文件，并审查文件的适当性和批准性。
需要收集和审查以下文件：
- 项目信息：资助公告、项目名称、分奖项目期限
- 预算：直接成本/年，工作量要求，项目特定费用
- 文件：意向书，工作范围，预算和理由，生物草图，设施和资源，支持信，任何资金公告特定要求（例如，IP信）
- 申请信息：演出场地位置、主要人员信息、人体受试者/脊椎动物/选定代理人（如适用）
步骤2：创建并完成子授予协议
所有与子奖项相关的澳门威尼斯人注册行动都由赞助计划预奖按先入先出的原则进行分类。2020年，SP内部一个由4人组成的小分奖团队管理963个分奖，每月推动80项澳门威尼斯人注册行动。
- BU提案连同所有所需的子奖项文件一起提交
- 赞助计划收到并在Kuali/SAP中设置的奖励（在此阶段，子奖励的预算金额直接与我们可以向子收件人支付的最高金额挂钩，而无需再次更新帐户）
- 分奖励澳门威尼斯人注册行动由设置团队启动，并发送给分奖励官员
- 下级奖励人员的澳门威尼斯人注册行动
- 查找分项目提案文件
- 为子奖励操作获取PI并发
- 执行子收件人风险分析（针对新的和一些当前的子收件人）
- 获得SP Post-Award的资金承诺
- 创建subaward /修改
- 将子奖励/修改发送给子收件人
- 次级受奖人审查、协商、签署，并返回次级受奖团队
- 已执行的分项奖励上传到夸里，分发给BU PI，部门管理员
- 如有需要，提交FFATA报告
分奖项问题的第一个联系人应该是您通常的奖前官员，他将回答您的问题或指导您找到正确的人。
步骤3：开发票并监视子收件人
- 直接发送给赞助计划的分收件人发票(subinv@bu.edu）.直接从次级收件人处收到发票？寄给Craig Gerome (cgerome@bu.edu）.
- SP- post将发票通过电子邮件发送给PI、DA和SP- Post-Award官员
- PI完成发票的初步审核，向DA和SP提出任何问题
- 已经取得了足够的技术进步，有理由支付这笔费用
- 简要审核发票，特别注意工资和工资费用的发票
- 审查差旅费用，以核实在帐单期间的差旅需要
- 对材料和供应费用的合理性进行审查
- 部门管理员检查发票：
- 日期：项目期间，与以往发票无重叠
- 资金充足：支付发票金额
- 累计金额：等于新发票总额加上以前的账单金额
- 签署认证
- PI必须批准发票：在发票上签名或通过电子邮件
- 财务助理完成并提交在线分收人发票付款表，并批准发票和PI
- SP奖后官员通过工作流程接收表格、发票和PI批准。一旦批准，它将被发送到应付帐款进行最后处理。
关键的外卖
- 如有任何分协议问题，请与您的SP预奖官员联系。
- 与您的SP奖励后主任联系，以确认与次级收件人的最终余额。
- 不要担心-如果你的设置预算包含次级奖励资金，澳门威尼斯人注册行动已经开始了。
- 在子团队拥有所有适当的提案/预算文件之前，子奖励澳门威尼斯人注册行动将暂停，因此，如果这些文件不是原始提案的一部分，请尽快将这些文件发送给您的SP预奖励官员。
- 我们需要为每一个包括非最初提议的资金的次级奖励澳门威尼斯人注册行动制定相应的预算，即使它只是100美元的补充。
- 所有结转批准都需要相应的预算。
- 预计在你拿到an后的60个工作日内你的sub会被执行。
- 部门应确保发票直接发送至subinv@bu.edu
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