奖项设置
恭喜你!你的提议现在已经得到资助了！该流程的下一步是在我们的内部系统中设置您的奖励，以便在必要时对其进行管理和报告。在设置过程中，可能会联系您的部门回答有关您的奖项的问题。
奖项设置跟踪器
通过使用奖励设置跟踪Sharepoint模块，随时检查奖励设置动作的状态。
步骤1。摄入
获得奖励设置的第一步是接收流程，通过两种方式接收：联邦奖励门户网站或通过您的奖励前官员。然后，行政协调员通知首席调查员（PI）、部门管理员（DA）、适当的合规办公室和奖励前官员，奖励已经收到，准备处理。收到电子邮件后，各方应审查《裁决通知》和所有其他相关文件。
如果您的部门直接收到任何奖励，请将其转发到ospera@bu.edu或您的澳门威尼斯人注册网站研究管理员进行审查。
步骤2。奖励澳门威尼斯人注册行动检讨
一旦行政协调员发出通知，就会创建一个SharePoint记录，并将其添加到奖励设置队列中，以让奖励维护人员知道设置操作已准备就绪。奖励澳门威尼斯人注册行动由奖励维护人员按照先进先出的原则处理和自行分配。如果澳门威尼斯人注册行动是为了一个新的奖项，建议摘要表格（PSF）将与奖项通知一起使用，以设立奖项。
审查文档
《提案摘要表》向分析人员提供了奖项初始设置所需的信息，包括但不限于：
- π/ Co-PI
- 领导单位
- 活动类型
- 财务比率
- 成本份额
由于这些信息是在设置时使用的，因此对PSF所做的任何更改都必须发送给您的奖前澳门威尼斯人注册。
一旦分配了澳门威尼斯人注册行动，分析师将审查现有的奖励（如果适用），以及提供的澳门威尼斯人注册设置信息的文档。在此期间，奖励维护助理可以联系部门管理员或奖励前官员，以获取与奖励相关的更多信息或文件。任何针对澳门威尼斯人注册行动的独特设置请求都应尽快发送给您的奖励前官员，以防止任何对奖励的保留。奖励澳门威尼斯人注册行动暂停的最常见原因通常与预算有关。给你的奖励前官员发送一份准确的预算可以让你尽快完成澳门威尼斯人注册行动。
合规持有
在设立新奖项期间，在合规服务办公室的指导下，可将奖项置于合规保持状态。此保留并不限制奖励的设立，但在PI和/或任何关键人员满足合规要求之前，限制任何用于奖励的支出。一旦取消等待，您将收到通知，指出奖励状态已更新，并且现在可以发布费用。
有关合规相关问题的更多信息，请通过coi@bu.edu与合规服务团队联系。
步骤3。奖项设置
一旦确定准备处理某个操作，指定的关联人员就会根据需要在Kuali Coeus中上传和更新信息。奖励记录中正在更新的信息决定了操作类型，以及添加到奖励中的钱是否可报告。可报告的交易被描述为导致大学新义务资金的行为。奖励澳门威尼斯人注册行动的分类如下：
- 可报告的交易
- 新-此操作适用于以前未授予BU的新赞助项目
- 更新-此动作类型用于新颁发的竞争性部分的奖项
- 延续-这一澳门威尼斯人注册行动是在非竞争性奖项上为已经存在的奖项增加更多的时间和金钱。
- 增量-这个动作是增加更多的钱到一个已经存在的奖励
- 补充-此澳门威尼斯人注册行动类型为响应提交补充提案材料的现有奖励增加资金（但通常不是时间）。
- 预支帐户-该操作不是由奖励文件引起的，而是由PI/DA请求建立帐户引起的之前收到正式的裁决文件或已签署的协议。一旦学校收到适当的奖励文件，预支帐户就可以报告
- Non-Reportable事务
- 结转-允许一个项目段未使用的资金在后续期间使用的行为
- 取消义务-通过赞助商奖励通知从项目/奖励中取消义务资金的行为
- 无成本延期-在不增加新资金的情况下延长项目执行期限的行为
- 重新预算-将预算资金从一个成本类别/用途（项目或账户）转移到另一个（在同一奖项下）。
- 行政诉讼-对裁决作出的非财务、非履约期的修改
- 项目收入——建立一个新的项目收入账户，用于跟踪项目收入的资金
- 其他-所有其他不能用上述术语分类并需要注释的操作
新的IOs，当它们是必要的时候
由于每个奖项都是不同的，每个赞助商都有不同的指导方针，所以在设置过程中可能会确定一个奖项需要多个IOs。以下奖励情况总是需要创建一个新的IO：
- 延滞的限制
- 牵头单位/基金中心变更
- NSF参与者支持费用
- 装配式设备
- 奖励使用多个财务与支出比率
- 包含有限资金的奖项
- 赞助商需要资金跟踪特定的任务或项目
- 赞助商更改文件资助号码
所有澳门威尼斯人注册新IOs/新补助金的其他决定将根据具体情况而定。在设立奖项期间，员工还将建立/更新任何成本分摊账户，并触发任何子奖项给子奖项团队。
完成操作的通知
一旦在Kuali中更新了奖项，奖项设置团队中的另一名奖项维护助理将在Kuali中审核是否存在差异，然后将奖项发送给SAP。发送到SAP后，分析师将向所有必要方发送奖励通知和奖励通知，表明奖励澳门威尼斯人注册行动现已完成。奖励记录在一夜之间更新，因此您的奖励可能要到下一个工作日才能反映新的变化。