结束奖项
金融收尾
财务结帐是资助项目和部门管理者与主要澳门威尼斯人注册网站研究人员共同的责任。典型的财务结算报告包括：最终发票，最终财务报告，财产报告，承包商分配和释放表，分包计划报告（小企业报告）。
赞助项目根据需要协助X-Train报告。
所有财务报告必须由赞助计划职位奖励内的人员审查和批准。未经邮政总局批准，首席澳门威尼斯人注册网站研究员不得提交财务报告。
奖励结束日期决定了澳门威尼斯人注册网站研究或项目应该完成的时间框架，结束过程应该开始。一般来说，交割期为90天，但应检查奖励条款以核实。各部门负责确保奖品在结账时处于适当的状态。澳门威尼斯人注册网站研究会计负责归档所有的财务报告。美国国立卫生澳门威尼斯人注册网站研究院将启动单方面关闭-即关闭没有收到可接受的最终报告-对于所有未能在120个日历天内满足关闭要求的奖项，因此满足关闭截止日期非常重要。
这里有一个快速的清单来帮助你确保你的奖项已经准备好了。
成本分摊
确认所有所需的成本分摊已得到满足，并有适当的文件记录和资金支持。
欲了解更多信息，请访问我们的网站成本分摊。
设备
如果该奖项已完成制作，请致电617-353-4555通知物业管理部门。在合同结清前，装配式资产应转为固定资产。如果该奖项是联邦拥有或政府提供的设备，财产管理员将与联邦政府协调最终处置指示，SP-Post RA将完成所需的财产报告。有关表格及其他资料，请浏览物业管理网页。
财务报告
澳门威尼斯人注册网站研究会计将在与部门管理员核实期末余额后提交财务报告。部门管理人员已经根据管理奖项的指导确保所有支出与奖项相符。这项审查包括确认所有支出都是用于执行期间收到的货物和服务。
免费的扩展
如果您计划申请免费延期，请在项目期结束日期前至少60天联系赞助计划Pre-RA，启动延期流程。如果您已经在赞助项目之外与赞助商启动了此流程，请尽快告知您的SP RA前和RA后。
不遵守奖励结束政策，包括延迟提交财务状况报告，可能会危及赞助商未来的资助。
您可以在我们的培训页面上找到更多澳门威尼斯人注册免费扩展的信息，包括赞助商的规则和澳门威尼斯人注册。
营业费用
有未付的费用吗？根据SAP/BW记录核实部门负债，并跟踪所有未完成的项目。提醒所有项目人员提交任何最后一分钟的费用，以便在奖励结束日期之前处理这些费用。
超支/成本超支
赞助奖项的成本超支是不允许的，必须在关闭前移除。领导层在2008年实施了这一做法，如下面的备忘录所述。
SP- Post尽一切努力与部门合作，以消除成本超支。如果该部门对大量的要求没有回应，SP-Post将根据备忘录指导直接取消费用。
收件人：院长、系主任、主任、首席澳门威尼斯人注册网站研究员和部门行政人员发件人：David K. Campbell博士，波士顿大学教务长Karen Antman医学博士，医学院教务长Martin J. Howard财务事务副总裁兼财务主管主题：资助项目奖励的财务监督和超支日期：2008年8月29日
随着波士顿大学赞助的澳门威尼斯人注册网站研究活动的增加，我们必须确定并实施更有效的澳门威尼斯人注册网站研究合同管理和合规监督。与文件和及时的机构报告相关的监管行政工作量是每天的挑战。此外，任何在没有可用补助金或部门资金的情况下超支的奖励都会给部门和大学造成赤字。
首席澳门威尼斯人注册网站研究员（PI）最终负责赞助奖项的技术和财务方面。在大多数情况下，PI将与部门业务管理员一起对该奖项进行财务监督。项目负责人和/或部门业务管理人员必须在项目的整个生命周期内审查项目的支出。审查支出是一个不断进行的过程，不应推迟到编写支出的最后报告。这种审查应包括及时审查帐目，以及通过人事活动报告证明所作的努力。
澳门威尼斯人注册资助项目预算超支的问题，澳门威尼斯人注册网站研究管理处将在项目的整个生命周期内继续监测奖励的支出。如果当前支出或预计成本超过预算金额，RA将与部门联系，以确定如何为透支提供资金（即即将增加的资金，转移以消除成本等）。
各部门必须在收到通知后30天内取消超额支出，这一规定立即生效。如透支款项未在30天内结清，助理署长会将透支款项转至部门，并冻结特定拨款帐户，以防止进一步开支，并向总监及部门主管发出确认书。
感谢你们一直以来的支持和财政责任。
承诺收尾
承诺截止日期如下：
- 以45开头的分包承诺在从分包方收到最终发票后由SP-Post关闭
- isr必须由服务提供商关闭，部门管理员有责任与他们联系
- 所有其他承诺都是与采购相关的，发起人和/或部门主管负责联系
对于处于关闭状态的奖项，如SP或CLOSED，只有在状态更新时，开放承诺才能被清除。请与您的SP-Post RA联系以更新状态。
工资
关键项目人员的工资是否按照向授予机构提出的努力程度适当记入该帐户？所有其他工资应通过工资系统报销。
剩余资金/退款给赞助商
为固定价格、活跃的澳门威尼斯人注册网站研究项目收到的资金在澳门威尼斯人注册网站研究期间是有限的，并将用于支持该澳门威尼斯人注册网站研究项目。波士顿大学希望学院和院系将直接收取所有费用，包括但不限于人员、附加福利、实验室用品和次级奖励。在澳门威尼斯人注册网站研究项目完成后，如果付款超过支出，在满足以下条件的情况下，剩余资金的一部分将转入部门的无限制账户：
- 收到的资金总额超过支出总额
- 赞助协议是固定价格
- 所有可交付成果均已完成
- 在签署的协议中，保荐人不要求返还剩余资金
如果满足上述条件，波士顿大学将在账户进入剩余状态时，以当前协商的F&A费率从剩余现金余额中扣除间接成本后分配剩余资金。
剩余澳门威尼斯人注册网站研究账户的资金可用于支持波士顿大学正在进行的澳门威尼斯人注册网站研究项目和澳门威尼斯人注册网站研究相关活动。所有支出必须符合波士顿大学制定的政策和程序。
Subawards
分判义务是否已完成？提醒分包商在协议规定的期限内提交最终发票。
欲了解更多信息，请访问我们的网站。
非金融收尾
非财务结帐是由赞助项目预奖和部门管理人员与其主要澳门威尼斯人注册网站研究人员共同承担的责任。典型的非财务结帐报告包括：最终技术或进展报告、发明/专利声明。
赞助项目根据需要协助X-Train报告。
主要联系人
其他颁奖结束活动
结转和无成本延期指导
结转和无成本延期可以帮助您结转未承付资金或在适当的理由下延长项目期限。
审计
赞助协议须经审计员审查。赞助项目后奖励管理审计过程，以确保符合联邦澳门威尼斯人注册网站研究资助规则和法规。
现金管理
现金管理负责所有非学生的大学账单，包括赞助和非赞助。这包括杂项应收款和赞助澳门威尼斯人注册网站研究。