开始使用授权管理

在您的外部资助奖项的整个生命周期中，这些都是您可能会发现自己经常用到的关键资源和概念。我们建议你熟悉这些想法，收藏这些页面，并采取这些澳门威尼斯人注册行动，因为它们与你在奖助金管理中的角色有关。

主要资源及资料

以下是一些关键资源，您可能会发现它们在项目的整个生命周期（从提案开发到奖励结束）中都很有用。

第一步

• 你在北卡罗来纳大学工作吗？确定你所在的机构，以简化你的拨款申请过程。
• 如果你正在寻找波士顿大学资助的奖学金信息，请联系学校的行政办公室或预算和计划办公室。
• 找到您的赞助计划管理员进行奖励前和奖励后的操作。您的赞助计划联系人可以就提案和提交相关查询以及帐户设置和进度报告向您提供建议。您的赞助项目联系人可以为您提供财务报告、账单、成本转移和F&A费率方面的建议。
• 订阅澳门威尼斯人注册网站研究管理博客为BU和赞助商公告，新闻，和培训的机会。
• 在赞助系统中建立一个用户帐户（如果需要您的资助），如eRA Commons， FastLane或NSPIRES。
• 如果您的部门管理员的人员配置发生了变化，请确保我们在部门管理员变更表中有您的联系信息。

重要参考信息

• 了解你的角色和责任，以确保顺利完成提案和维护你的奖项，无论你是PI，部门管理员或中央职员。
• 机构编号和费率包含您完成奖励提案所需的所有数字，包括F&A和附加费率。
• 查看BU的赠款管理最佳实践，以获得有关赠款管理流程的建议和提示，包括子奖励，招聘，结转，工资成本转移等等
• 赠款管理澳门威尼斯人注册解答将回答项目负责人和管理员在赠款管理过程中可能遇到的澳门威尼斯人注册。
• 熟悉常见的BU澳门威尼斯人注册网站研究管理缩写。
• 表单和策略库将包含项目生命周期的每个阶段所需的所有特定于bu的程序和文书工作。

培训选项

以下培训提供了在项目生命周期中可能遇到的主题和情况的广泛概述：

• 澳门威尼斯人注册网站研究管理基础（需要登录）：培训模块，提供项目生命周期的每个步骤的概述，BU与之相关的政策，以及管理员和SP为促进拨款管理而采取的澳门威尼斯人注册行动。这个培训是在线的，自定节奏，每个模块可以在20分钟左右完成。
• 赠款管理培训网页：澳门威尼斯人注册可能与您的角色相关的重要主题的额外培训和网络研讨会，例如子奖项，工作报告和成本分担。
• DA培训活动：回复即将到来的活动和培训机会。
• BU Works：这些技术培训将引导您了解业务仓库报告、人力资本管理、Concur以及您将用于管理奖项的其他工具。

发展及提交建议书

《赠款管理入门指南》的这一部分将指出您需要采取的步骤和资源，一旦您（或您的PI）决定寻求资助机会。

澳门威尼斯人注册行动项目

1. 联络赞助计划： 您的赞助计划澳门威尼斯人注册网站研究管理员可以帮助您解决您在提案准备过程中可能遇到的任何问题。尽可能提前，甚至在你开始准备奖助金之前，通知赞助计划你的申请计划，并提供赞助计划指南和RFP的副本以供参考。
2. 启动与发起人的联系：成功撰写提案的一个关键因素是在流程的早期与潜在发起人建立关系，以确认提案值得追求。PI可以通过电话，办公室访问，意向书或初步提案与赞助组织联系以确认澳门威尼斯人注册网站研究兴趣。
3. 在联邦机构注册
   • 许多联邦机构，包括美国国家科学基金会、美国国立卫生澳门威尼斯人注册网站研究院和美国国家航空航天局，要求主要澳门威尼斯人注册网站研究人员、项目主任和其他参与澳门威尼斯人注册网站研究项目的人员在该机构注册。
   • NIH注册过程必须通过中央赞助项目代表进行协调，该代表被授权申请注册证书。由于隶属关系通常是针对特定机构的，因此提醒澳门威尼斯人注册网站，即使通过一个机构注册，如果有额外的机构隶属关系或机构变更，也需要重新注册。
   • 对于所有其他联邦机构，调查人员和澳门威尼斯人注册网站研究人员可以创建自己的帐户。请联系我们rosamail@bu.edu如果您需要帮助或有疑问。

     注册eRA Commons

4. 审查程序指南：如果赞助商发布了征集、RFP、项目公告或任何其他提案请求，PI/PD应在开始提案准备之前仔细阅读。此外，PI/PD应审查赞助商发布的任何申请准备说明和表格。
5. 探索提案库：提案库是一个限制访问的存储库，其中包含了波士顿大学澳门威尼斯人注册网站最近向外部资助者提交的成功的意向书、申请/提案和相关材料。
6. 在你的日历上标记你的内部截止日期。资助材料应在赞助商截止日期前10天提交给赞助项目。回顾下面的部分以了解更多信息，并尽早在日历上标记这些日期。

了解内部的截止日期和要求

为了确保BU符合赞助商的要求，外部资金的提案必须由赞助商项目审查和提交。为确保您的提案及时无误地提交，请遵守提案提交政策和以下截止日期：

您的提案必须包括由BU主要澳门威尼斯人注册网站研究人员签署的提案摘要表和所有适当的学校批准。澳门威尼斯人注册你应该在你的提案中包括什么完整的信息，请查看准备提案提交文件。

管理你的奖项

祝贺你的提案成功了！《赠款管理入门指南》的这一部分为您指出了在收到奖励通知后您将参与的关键澳门威尼斯人注册行动和资源。

帐户设置和监控

• 使用奖励设置跟踪器跟踪您的奖励帐户设置（需要登录）。在那里，您将找到有关您的帐户设置的最新信息，包括丢失的文档和延迟的原因。
• 如果您的奖项包括子奖项，请使用外发子奖项跟踪器查看有关外发子奖项的状态更新。这将详细说明任何可能延迟子奖励设置的缺失需求。
• 在您的帐户建立后，您将在业务仓库中查看您的奖励详细信息。这个平台是您进行大部分授权管理的地方。波士顿大学的IS&T定期举办澳门威尼斯人注册SAP和BW报告的培训课程，其网站上提供了即将到来的日期。

开支及薪金

• 熟悉SAP中的术语和编号系统
• 你已经准备好处理你的奖金支出了！开始消费!
  • 薪资处理：IS&T的HCM（人力资本管理）培训将向您介绍薪资处理。
  • 采购订单：采购和采购指导您通过购买您的赞助项目。
  • 旅行费用：旅行服务提供了一些操作指南，帮助您使用Concur进行旅行费用导航。
  • 支付请求：应付账款包含支付请求所需的表单，包括子收件人的表单。
  • 请留意有关人事活动报告（PAR）截止日期的电子邮件！每年有两个PAR期：1月至6月和7月至12月。努力认证是联邦指导方针所要求的，任何延迟或不完整的par都有被拒绝的风险。通过回顾工作报告周期，为即将到来的par做好准备。
  • 事实审查后：这些主计长资源帮助部门管理员无错误地审查账户交易。