补助金管理澳门威尼斯人注册

没有，因为大多数赞助商都有自己的模板和特定要求。

在大多数情况下，SOW是我们在授予分包合同时归档使用的内部文件。它们通常不包括在提案中，除非发起人要求。

对我们来说，它们是一样的，提案国可能使用不同的术语，但这是描述或证明所要求预算的文件。

是的，你可以使用当前的联邦和非联邦预算模板。

虽然美国国立卫生澳门威尼斯人注册网站研究院共享仪器拨款（SIG）的征求没有使用具体的词语“成本分担”，但这仍然被认为是成本分担，并且确实属于成本分担政策。

否。更新UG不考虑这个成本分担。这是在SP中捕获的 工作成果报告政策．

实物成本分担是指在没有财务责任的情况下提供支持。这通常是设备或空间的使用，但并非总是如此。实物不需要批准，但仍应在授予前阶段注意，以确认状态。

CRC成本分担是通过副校长和澳门威尼斯人注册网站研究副教务长办公室协调的。批准与监管关系不大，更多的是与适当的筹资机制和会计程序有关。BUMC成本分摊是在学校/大学层面进行的。

偶尔，如果预算可能会改变或没有最终确定，成本分摊可能会以奖励的百分比报价。可以使用美元金额或百分比字段。

使用此跟踪器查看外发子奖励的状态。

• 在设置BU帐户之前，子奖励操作不会进入队列
• 次级奖励RA必须从次级接受者那里获得文件和证明——通常需要大量的后续工作
• 在不常见或非联邦主要赞助商下的订阅者需要定制协议
• 最后一分钟的编辑请求往往比听起来更费力，可能需要更新账户或大幅修改协议语言

• 留意Subaward RA的确认邮件，并立即回复。我们为每个动作发送一封电子邮件。
• 一旦获得任何更新的分包预算/文件，请将其转发给您的SP RA
• 如果您一直在与子奖励提案中未列出的联系人合作，请将这些联系方式发送给您的SP RAResearch管理员a赞助计划团队成员w…

• 如果他们还没有，次级奖励接受者需要在SAM.gov上建立一个UEI
• 确保SP有合适的分部行政联系人
• 在审查工作报告和分奖项的预算时要格外小心。
• 如果次级奖励不能在成本报销的基础上工作，并且需要预付款，请询问您的SP RA如何尽快启动该过程

波士顿大学（BU）和波士顿医学中心（BMC）在赞助澳门威尼斯人注册网站研究活动方面有着独特而长期的关系，但同样重要的是要记住，波士顿大学和BMC是两个截然不同的独立组织：
•不同的DUNS/UEI号码
•不同的EIN/Tax id
•不同的协商F&A和附加费率
•不同的年度审计
•不同的提案和会计系统

由波士顿大学支付薪水的澳门威尼斯人注册网站被分配到一个“家庭”机构，当他们被指定为澳门威尼斯人注册网站研究员时，他们应该在那里提交他们的提案。要查找此信息，请使用home institution查找。

为了帮助回答您可能遇到的任何问题，我们创建了一些场景，为如何处理这些问题提供指导。如果有其他问题，请联系您的BU或BMC Pre Award RA，以便我们帮助确定并添加到本指南中。

使用赠款管理（分布式）报告，标题为“承诺的赠款文件”，使用SAP赠款编号，而不是赞助项目（或内部订单）编号。

无论拨款中外发的子奖有多少，该报告都能很好地工作。如果您只想查看外发的子奖项余额，请在变量屏幕上的赞助类别字段中键入“08子奖项”，不要更改日期！

当报告完成后，将参考文件编号或文本移动到第一列，并按参考文件和G/L承诺项目添加小计。这将向您显示有多少是未支出的外发分奖，以及有多少需要进行财务费用和费用，有多少不需要进行财务费用和费用。

请记住，Business Warehouse （BW）和SAP不会对薪资、福利或财务支出做出承诺。如果您的报告仅针对子奖项，则可以删除文件类型、参考线、供应商发票、PO编号和SC编号等列。

BUworks提供有关BW报告的课堂培训以及在线资源BW帮助指南列表

在非常罕见的情况下，波士顿大学将允许向次级接受者预付款项；下面是澳门威尼斯人注册这个问题的角色和责任的指导。如果您对指导意见不清楚，请与SP联系： 克雷格·杰罗姆·,或 蕾切尔约瑟夫．

见分奖提前程序

分奖预先申请表格（可填写PDF格式）

 

*点击这里查看这将如何影响预付款中心

 

评论:

• 请求应提供预支的理由，并详细说明所要求的预支种类。例如，子接收方是否要求预先预付90%的资金？预支分包合同的一小部分，其余部分在标准成本发生基础上开具发票？按特定的时间表预支资金？
  • 标普奖后建议：我们强烈建议不是所有的基金都要提前：建议至少持有10%。这最后的10%将在收到并批准分收件人的最终报告、最终发票和最终财务报告后支付。

• 该部门必须制定一个具体的付款计划，以补充该要求，包括预付款的时间和金额，以及任何额外要求的报告（包括其频率和应提交给部门内的谁）。
  • 所有次级收件人必须每月提交一份逐项财务分析报告；各部门在预付款项用完之前不应再支付额外的预付款。

• SP（次级RA）将与项目负责人和部门合作，将项目负责人/部门可能希望包括的与预付款相关的任何具体里程碑纳入分包协议报告条款。

首先要注意的是，任期为9个月的澳门威尼斯人注册网站通常有累计( 查看培训视频)，允许他们按12个月支付工资。这在PA15上显示的方式与GM/FM报告上的数量不同。

系统会自动计算应计费用，所以各部门在PA15上输入金额时应该意识到这一点，以确保他们移动的金额是正确的。补助金将按PA15 × 1.3334（应计）的金额收取。

你是如何确定工资数额的？

如果您使用GM报告来查找要移动的金额，则需要知道该金额包括应计金额，并且不是要放在PA表单上的正确金额。你需要做这样的计算：0.666 × GM量。

如果您使用PA报告来查找要移动的金额，则PA15上的金额是应该移动的正确月薪。（注：不考虑应计费用，应计费用将在系统中自动计算，并在总经理报告中显示为工资× 1.3334）

例子

有效10/1/18

该部门每月从部门账户转入这笔非联邦补助金$1,583.33。他们在PA表格上输入的金额是$1,583.33：

当你在这篇文章发布后查看PA15时，你会发现PA15每月收取的金额只有1,583.33美元：

但是，当你看赠款/资金管理报告而不是人事报告时，每月的金额是1,583.33美元× 1.3334美元，即2,111.11美元：

*请注意，当我们开具保荐人的发票时，他们的账单是GM / FM报告上显示的金额，其中包括应计金额。

如何以及何时收到奖励资金取决于；仔细检查你的获奖通知书很重要。一些奖项可能会预先提供资金，一些希望BU支付，然后赞助商报销费用，其他根据里程碑发放资金，仅举几个例子。当您在BW中运行“GM主数据-收入和应收账款”报告时，您可以看到适用于奖项的计费规则。请记住，不要由SP/IO运行此报告，因为大多数奖励是在授予级别计费的，而不是SP级别。我们将在下面更详细地查看几个示例。

术语表

GM计费规则栏

• rrb -发生费用：费用报销帐户。奖励协议要求根据费用记入账户的发票。
• 里程碑：里程碑帐户。收钱有几种不同的方式。所有的钱都可以在奖励开始时发送，在达到/完成某些里程碑或任务后可能需要发票，付款可以按照付款时间表发送。
• 手动计费：手动记账。与里程碑类似，可以通过几种不同的方式接收资金，或者可以使用此指定来纠正来自可报销成本或里程碑的计费规则。不幸的是，如果计费规则中存在错误，一旦选择了可报销成本或里程碑，我们就无法更改它。我们唯一的办法是改为手动，以避免前进中的混乱。

应收账款：指到目前为止的应收账款金额，如果不是所有的发票都已支付，在“应收账款余额”栏中会有一个未结算余额。应收账款余额：应收账款余额，这是任何未付发票的价值。

例子

上表中的行对应于下面的解释（例1-4）。

例1:RRB已发生费用

该账户可报销费用，并以信用证付款。这意味着我们可以在线要求联邦政府报销，通常在请求后2-3天内收到报销。由于这是可报销的费用，我们只是要求通过一段特定的时间报销在账户上的费用。例如：2018年4月的费用要求在2018年5月报销。在本例中，在运行此报告时没有5月份的费用。

例2:RRB已发生费用

此帐户是可报销的，需要将BU标准发票发送给赞助商。所需发票的类型可在发票形式名称下找到。我们已经向赞助商支付了共计1516.99美元的账单，但目前仍未支付973.45美元。由于并非所有的发票都已支付，发起人认为截至本报告运行之日，我们只花费了543.54美元（1516.99美元- 973.45美元）。赞助商通常在30-60天内付款。

示例3：里程碑

此帐户为里程碑帐户。在这种情况下，所有的收入都已入账，我们已经收到了所有的奖金。这一点很明显，因为预算等于收入，没有应收账款余额。我们无法从这张图片中判断该奖项是否需要基于已达到的里程碑的发票，或者是否所有的钱都已预先支付。我们需要阅读裁决协议才能做出决定。我们所知道的是，到目前为止，我们已经有了所有的奖金，所以目前不需要对这笔奖金采取进一步的澳门威尼斯人注册行动。如果预算增加，新的资金加入到奖项中，这种情况可能会改变。

例4：手动计费

该帐户为手动帐户。为了确定如何收到这笔钱，需要对授予协议进行进一步审查。没有产生任何收入（计费金额为0美元）。

如果你的奖金是由DHHS或NIH在主要或赞助商类别中资助的，那么工资上限是在赞助商级别 国土安全部的上限． 其他赞助商也有上限，但这是最常见的。
 
薪金上限限制个人可向奖励机构收取的直接薪金数额。你可以在这里找到更多澳门威尼斯人注册工资帽的信息： 工作报告
 
有几家赞助机构例行实施DHHS的工资上限，包括NIH、SAMHSA、HRSA、CDC和AHRQ（见下文）。注意：越来越多的赞助者，包括非联邦基金会，正在申请工资上限。应注意确保每个赞助项目都符合工资上限要求，包括其生效日期。
 

通常适用薪金上限的保证人名单：

（此列表仅供说明，并非详尽无遗）联邦赞助商

• 美国国立卫生澳门威尼斯人注册网站研究院
• 儿童和家庭管理
• 社区生活管理
• 卫生保健澳门威尼斯人注册网站研究和质量局
• 疾病控制中心
• 卫生资源和服务管理局
• 药物滥用和精神健康服务
• 政府
• 美国食品药品监督管理局

非联邦赞助者

• 麻醉安全基金会
• 囊性纤维化基金会
• 迈克尔·福克斯基金会
• 爱德华·埃文斯基金会
• 多发性硬化学会*
• 以患者为中心的结局澳门威尼斯人注册网站研究所*
• 苏珊柯曼基金会*

*这些赞助商施加的上限限制，而不是DHHS的金额

当拨款用于支付薪金及工资时，有关的附带福利亦须记入拨款内。每两年，大学与联邦政府建立合作关系 平均附带福利率这适用于由政府拨款和合同资助的工资。

费率概念是将类似的雇员群体与提供给该群体的福利相匹配。虽然就个人而言，雇员可能不会参加所有福利，但福利率的使用适用于同一组/类别内的所有雇员的平均百分比。

在BU，我们使用集合费率，它由提供给特定类别员工的福利成本组成。在波士顿大学，我们分为专业学生、非专业学生和澳门威尼斯人注册网站研究生；不要区分全职和兼职。无论雇员是全职雇员还是兼职雇员，你的账户都要收取全额附加费率。

使用附加福利率可以减轻行政负担，并简化附加福利的核算。预算和收费将采用相同的附加福利率，这将改善所有机构资金的预算编制过程，并使员工群体的福利成本标准化。

计算的责任由要求调整的部门负责。在部门提交完整的计算之前，要求部分调整的sarf将不会被处理。

以下是如何计算部分调整的指导和示例。

在BU补助金上使用学费GL（523110）仅用于BU学费。如果一个人在另一所大学上课，使用合同服务的GL: 515000，并向内部订单（950）收费，该订单是在T32 SAP补助金（50）中设立的学费费用。如果学校不接受BU PO的课程费用，那么让学生通过支付表格支付并报销。
 
注：课程的定义是持续时间超过一周，通常为一个学期。
 
如果“课程”的持续时间少于一周，并且描述中包含“研讨会”或“会议”等词，则应使用会议GL。部门应该使用Concur旅行卡来预订，如果这是培训补助金的费用，他们可以使用学费IO来支付培训补助金。
 
有关实习生费用（工资，津贴和学费）的信息，您可以在 监控支出页面．

对于在波士顿大学注册的学生，学费会记入他们的学生账户。学费由学生或大学支付。当大学要支付费用时，无论大学帐户类型（无限制，捐赠，赠款等），机制形式/过程都是相同的。部门财政援助协调员/澳门威尼斯人注册必须填写一份基金数据表，并提交给财政援助办公室，以便学费可以由学生以外的人支付。一旦提交了基金数据表并分配了基金编号，学生账户将被记入贷方，大学账户将被记入借方。学费方面，每年有4次（秋季、春季、夏季1、夏季2）。通常，波士顿大学只允许澳门威尼斯人注册网站研究培训和培训奖励的学费。波士顿大学有一个名为“学费”的赞助课程；在赞助类中有几个GL帐户。SP从财务支出中排除学费gl，除非特定赞助商的财务支出是基于TDC的。

有关如何为被解雇的雇员作出调整的信息可在此处找到。

合资企业上传只能由中央澳门威尼斯人注册完成，因此，在以下情况下，赞助计划，帖子奖将协助部门进行此条目：

• 将非工资支出从一个内部订单转移到同一授予编号内的另一个内部订单；
• 当第一个奖助金编号被取消时，将非薪金开支从一个奖助金编号转移到另一个奖助金编号。

这一程序只适用于非薪金开支；各部门必须通过HCM管理所有工资支出转移，因为不允许将工资记入日记账。应该注意的是，如果部门等待太久才转移工资支出，他们将与人力资源有问题，所以要确保及时进行入账。

仅对于非薪金支出，该部必须根据需要移动的项目填写此模板。一旦填写完整，此模板应通过电子邮件发送给他们的邮政奖励官员。

邮政奖励官员将使用模板和电子邮件请求作为备份上传相应的文件。在需要ZV（90天）的情况下，必须在向邮政奖励官员发出的电子邮件请求中包含PI批准。

一旦参赛作品完成工作流程，颁奖官将通知DA。

你可以找到 有关结转/结转的更多资源和澳门威尼斯人注册。

自动结转如果您的赞助商允许未使用的资金从一个预算期转移到同一竞争部门的另一个预算期，通常情况下，波士顿大学将允许您在竞争部门的生命周期内保持相同的内部订单号，并且支出应该不受限制地继续。如果允许在未经赞助商批准的情况下在各部门之间结转，则在赞助商批准第1部门的财务报告后，奖励后财务运营将减少第1部门的预算，并增加第2部门的预算。

如果您的赞助商不允许自动结转，您通常会在每个预算年度获得一个新的内部订单号。在年度结帐完成后，首席澳门威尼斯人注册网站研究员发起与其赞助项目奖励官员进行结转工作的请求。一旦结转得到赞助商的批准，赞助计划将在下一个预算年度增加资金。奖项后财务运作已经减少了上一年的预算。

自2016年4月起，年度财务报告到期且结转不需要赞助商批准的奖项将在奖项的整个生命周期内设置一个赞助项目编号。这将在下一次预算澳门威尼斯人注册行动中适用于新奖项和现有奖项。结束日期将在协议结束日期之后，所以如果奖励是增量资助的，那么结束日期将在被赞助项目收到新的奖励通知时更新。这将允许在SP Post Award财务报告跟踪器中跟踪到期的财务报告。对于在整个项目期间获得全额资助的奖项，跟踪年度报告要求由负责该奖项的SP奖后官员手动完成。

财务报告准备：报告截至预算结束日期的费用-在SAP中，这是赞助计划/拨款结束日期，而不是项目结束日期。如果可能的话，将截止日期的所有未结算承诺报告为未清偿义务。有些保荐人模板有报告未清偿债务的地方，有些则没有，但可以添加注释来解决这个问题。

取消以下操作：

• 每年需要新的赞助项目编号。
• 国际部门会计准则要求预支帐户的必要性（注-要求在结束日期延长可能会妨碍对到期财务报告的正确跟踪）。
• 不再需要将同一SAP补助金从一个赞助项目转移到另一个赞助项目。
• 不再需要增加结转预算，并取消对增加的结转预算进行重新预算。
• 需要发出新的商业登记号码及该等商业登记号码的结转澳门威尼斯人注册行动。

查看此信息为PDF格式的年度财务报告-自动结转

没有区别，它们是同义词。

一旦FFR或最终发票被赞助商接受，SP-Post奖励RA将自动结转。在上一财政年度内，NIH已开始向BU发送FFR被接受的通知。这将改善自动结转的时间。SP-Post奖励只增加结转到其他直接和F&A预算项目。如果部门想从Other Direct重新预算，他们必须与SP RA合作。

当结转需要事先批准时，请求由PI/DA发起并由SP RA提交。根据发起人和何时要求结转，批准可能需要数周或数月。一旦BU获得正式批准，将结转到预算中，由SP RA处理，并在5个工作日内发送的内部AN中反映出来。作为上一次I/O关闭的一部分，SP减少了FFR提交确认的未使用金额。这将在BW报告中显示为“关闭底线”。

如果费用在预算结束日前发生，但尚未入账，则视为已承诺和/或有义务支付。示例包括：来自直通实体的待决分奖发票；已发生的未付供应商发票；已完成但尚未开具发票的工程的顾问发票。

累积义务金额并不总是可用的金额。在结转受到限制的情况下，累积义务是授予BU的累计金额，但可能不是以前年度未批准结转的可用金额。

预算处必须将资金分开，以确保适当报告支出。

如果您的赞助商不允许自动结转，您通常会在每个预算年度获得一个新的内部订单号，以确保项目新一年的资金仅用于该目的。在年度结清完成后，PI/DA与SP RA一起提出结转请求。

一旦发起人批准结转，SP将把资金添加到下一个预算年度和新建立的IO#中。SP已经削减了上一年的预算。

请参阅“结转款项如何添加到我的帐户？”，以了解更多详情。

请参阅“结转款项如何添加到我的帐户？”，以了解更多详情。

是的，如果你的奖励是在扩大的授权下*，那么你可以将负余额结转到下一个项目期间。如果您不确定您的奖励是否已扩展权限，请向您的SP RA查询。

*联邦行政要求允许机构放弃某些与成本相关的行政事先批准；这些被称为扩大的权力。2001年，NIH将这些权力扩展到所有NIH奖励，除了自动结转未分配余额的规定；因此，术语“扩展权限”已被“NIH标准授予条款”所取代。参见行政要求-项目和预算的变化- nih标准奖励条款了解更多细节。

这取决于资助和赞助人。通常情况下，如果你有一个固定的价格协议，已经完成了工作，还有剩余的资金。这种情况通常发生在行业临床试验结束时。一旦试验完成，所有费用都已确认并记入帐户，余额将转移到由PI决定的帐户，通常是酌情帐户。请注意，如果PI在其他账户中有超支，SP将不会转移可用余额，直到所有账户都处于良好状态。

每年都必须在RPPR中进行规划描述，并且每年结转的明确理由是关键。计划必须与方案进展和预算相匹配，并应反映在备选方案审议中。

没有要求结转的标准模板。向您的SP RA寻求帮助。

SP Post-Award RA将协助部门确认剩余余额总额；PI和部门管理员应与他们的SP RA一起处理向发起人提出的实际结转请求。

PI在FFR提交后立即启动该流程，但是在FFR被批准之前，结转不能被批准。一旦部门确认了合同的期末余额，SP就可以开始完成并提交FFR和/或最终发票。各赞助商的截止日期各不相同。部门应该在与SP确认了期末余额后，开始处理结转请求。

PI应该只要求那些他/她可以适当地与奖项的目的和目标联系在一起的资金。

是的，但风险由你自己承担。如果结转不被批准，费用将不被允许，PI或部门必须偿还学校。如果结转获得批准，则DA必须进行成本调整，以便在正确的IO上反映支出。

有时，结转请求会被拒绝或减少。SP看到结转请求被拒绝，因为结转资金的未来支出理由不足。一个大的余额也可能使它看起来好像项目没有及时进展或剩余的资金是不需要的。

您可以参考内部AN，但SP建议您始终查看赞助商的奖励通知并查看条款和条件。如果你需要帮助，你的SP RA会很乐意帮助你。

不，当NOA表明自动结转时，我们不需要寻求NIH的批准来将这些资金结转到下一个预算期。在提交RPPR时，应指出余额高于25%的门槛，并提供相应的理由，说明资金将如何在下一个拨款期使用。当NIH明年发布NOA时，这就是他们批准的迹象。NIH可以在审查RPPR时要求额外的理由，或者如果余额超过25%的理由不充分，可以减少奖励。

BU的默认设置是自动授予结转，除非我们的PI特别要求限制结转。

这种情况与BU获得的Prime奖励没有自动结转是一样的。

是。保荐人必须遵循所有条款和条件，但是，主要接收人/中介实体可以自行决定添加限制。一个常见的限制是不允许自动结转，即使在主要赞助商允许的情况下。

对于BU收到的分奖，部门可以要求SP将帐户设置为SP状态，以防止必要的支出。这种情况通常发生在赞助商不支付未付发票，部门担心持续支出导致超支的情况下。一旦最终发票提交给主要收件人，SP就可以进行此更改。

对于传出的子奖项，通过审查和批准子收件人提交的发票来监控和“关闭”支出。如果发票金额超过BU开出的子协议中授予的金额，PI/DA/SP将不批准支付发票。

联邦法规要求接受联邦资助的机构必须维护程序和系统，以提供合理的保证，即向资助项目收取的工资和工资补偿是合理的，并反映了实际工作的努力。

BU通过工作报告和PAR认证收集这些信息。努力是一个人在任何项目或奖励上花费的时间。

一个是SAP工资单流程（工资单或劳动力分配），一个是SAP报告（PAR），一个是员工行为（努力认证）。

工资或劳动力分配是个人从赞助项目中撤回的补偿总额。工作量报告（par）是工作量报告期间给定员工的所有工资系统费用的摘录，记录在par生成的日期。工作报告（PAR）的认证表示员工同意花费在由BU补偿的赞助项目和其他活动上的工作是准确的、允许的和适当分配的。

努力不仅仅是对支付给赞助项目的工资或工资分配的验证；承诺的费用分摊工作也必须包括在工作报告中。

课程（“澳门威尼斯人注册网站研究”）发布时间的要求和价值将取决于学校或学院。因为学术预算早在知道是否授予奖项之前就开始了，所以在基础和努力与预算（或实际）发布时间之间可能存在差异，这可能会影响部门预算。

这里有一个例子。如果一位教授的基础是10万美元，并且他们有一门课程发布（每门课程的价值是基础的20%），那么他们在学校的预算为8万美元，在未命名的资助中为2万美元。

• 场景A：在某一时刻获得了一笔拨款，并且预算了10%的工作；他们不能收取20,000美元（基数的20%），他们只能收取10,000美元（基数的10%）。如果发布的预算是在春季，而拨款是在秋季开始的，并且整个财年的工作量是10%，那么他们必须在两个学期中平均收取工作量，即使他们没有这样做预算。然后，该部门必须支付补助金之外的1万美元，因此“损失”了钱。
• 场景B：授予的赠款有25%的努力。该部门收取25,000美元的拨款（而他们的预算只有20,000美元），这为该部门创造了额外的拨款，或节省了5,000美元，只要预算办公室允许他们保留多余的拨款，他们就可以从中“赚钱”。

个人的“真正”努力百分比是指在任何一个项目或活动上花费的总时间。为计算入息超过薪金上限的个人可记入津贴的容许薪金，计算公式如下： 努力百分比 X 卫生及公共服务部薪金上限 = 支付予奖励的金额．

PAR上打印的报告工作是通过以下公式计算的：支付给奖励/员工全薪的金额。

PAR上的“打印工作”与个人执行的“实际”工作之间的差异被认为是成本分担。

你可以在这个澳门威尼斯人注册工资上限的视频中看到一个例子

par应该始终使用所产生的工作量百分比进行认证。如果一名员工在一项补助金上工作了100%，但补助金只能支付该员工工资的75%，PAR上报告的努力应在章节II a中占75%赞助协议，在章节II b中占25%成本分担活动。

参考暑期工资政策和资源

如果您正在为以前从未向赞助计划收费的个人进行工资调整，您必须联系努力报告（effort@bu.edu）以请求生成手动PAR。如果您需要报告成本分摊的工作量，而该个人没有从赞助项目中获得报酬，您还必须联系您的SP Post Award管理员。

澳门威尼斯人注册par的赞助澳门威尼斯人注册网站研究只有三个数据点：内部订单号、奖励名称和SAP计算的工资%。

超额工资（如果通过符合PAR条件的工资类型支付）将显示为工资%数字的一部分。

对于urp的学生，所有的努力都应该与赞助奖相关。uurop支付了工资，但付出的努力是在奖励上，所以赞助澳门威尼斯人注册网站研究内部订单号应该反映在这种情况下的所有努力，而不是支付工资的账户。

• 对超额付款的更正应由工资部确认。
• 当工资单记录无法通过其他方式更正时，经BUworks确认。
• 假期支出更正只由SP处理。

上述任何操作都可能需要修订的PAR或手动PAR。

• 如果非服务津贴的结束日期是过去的（被认为是历史的），唯一可用的纠正措施是通过日记账分录。
• 如果非服务津贴的结束日期不是过去的（不被认为是历史的），则通过新的非服务津贴进行纠正。

如果你的工资的任何部分被记入补助金，那么你应该收到PAR。首先检查应该收到PAR的人在报告期间确实有工资被记入补助金，然后联系SP Post Award， effort@bu.edu。例外情况是使用考勤表以周为基础支付工资的学生，不符合par标准的工资类型以及支付给赞助协议的工资百分比低于0.5%。见工资类型。

对于任何限制工资金额的奖励，如果与该账户相关的努力更高，那么这就是PAR上应该显示的百分比。例如，如果AHA或任何其他赞助商限制可以收取的工资金额为50%，但BU员工的努力实际上是75%，那么该特定奖励的PAR上应该显示75%。这50%将分成两部分，第二部分A.赞助协议，第二部分B.成本分摊活动。

BMC诊所时间和/或非赞助BU帐户在第三部分中相应引用。向波士顿医疗中心（作为供应商）提供的服务。

不，你没有在建议书中注明上限为成本分担，因为这种类型的成本分担是一种费用，不能记入奖励。但是，超出上限的工资将包含在业务单位的PAR中，因为这是捕获成本的唯一方法，可以将其作为我们的财务与预算基本费率计算的一部分。

实际的工作应该总是列在PAR上。

员工总是可以付出比工资更多的努力。当这种情况发生时，差额必须加到成本分摊中。

BU员工的实际努力应列在PAR上；如果付出的努力超过所得的工资，差额应相应地列在PAR的成本分担部分。通常自愿未承诺不列在PAR中，因为它没有被量化。

BU员工的实际努力应列在PAR上；如果付出的努力超过所得的工资，差额应相应列在PAR的成本分摊部分。

使用12个月澳门威尼斯人注册网站薪金上限工作表或9个月澳门威尼斯人注册网站薪金上限工作表。使用工资类型信息填写工资帽工作表。

设施和管理（F&A）成本是不容易与单个项目确定的成本，也称为间接成本或间接成本。财务事业费费率是根据修改后的总直接成本（MTDC）进行评估的。

MTDC（修正总直接成本）是直接费用，属于财务与费用。根据我们协商的财务与行政管理协议，不包括：资本支出（建筑物、超过5000美元的单个设备项目、改建和翻新）；每项次级奖励超过25,000美元的那部分；与病人护理有关的住院费和其他费用，无论这些服务是从自有、相关或第三方医院或医疗设施获得的；租赁/维护场外活动；学生学费减免和学生支持费用（如学生援助、津贴、抚养津贴、奖学金、澳门威尼斯人注册网站研究金）。

MTDC定义为总直接成本减去以下费用：

• 房费和/或伙食费津贴（总帐517200）
• 病人服务（总账516300）
• 价值5,000美元或以上的可移动资本设备（总账571400和571420）
• 每个分包合同的分包成本（总账517520）超过25,000美元
• 学生援助（GL账户520100-524999）
• 外部租金（GL账户576100-576120）
• 改建及翻新费用

波士顿大学的F&A费率可以在这里找到。

可以找到当前的F&A费率 在这里． 除非主办方在颁奖通知中规定了较低的费率，否则应适用当前商定的费率。
 
来确定您的帐户是否使用 加强利率，你可以运行预算与实际报告，其中显示IOs/SP，并引入免费特征“开销键”，以查看步进率B001， B002或B003的值。（对于包含IO/SP的报告，如果开销键不是自由特性，则可以将其作为属性特性添加。）
 
根据活动类型的不同，有不同的协商费率。以下是这些类别的几个例子：
 

澳门威尼斯人注册网站研究/校园
• 研发活动单独核算：NIH R01、P01、P30、U01；NSF奖等。
• 澳门威尼斯人注册网站研究培训：T32、F31、F32等

教学和培训/校园

• 培训个人非澳门威尼斯人注册网站研究技术，例如会议奖励

其他赞助奖项

• 任何赞助的非澳门威尼斯人注册网站研究或教学奖励，例如，将波士顿大学的学生送到当地高中学习教学

所有程序/校外

• 不在BU大楼内，但由BU人员管理

相关：F&A豁免

费率由我方在中标时协商的费率确定。大多数费用属于财务与费用，但请参考赞助商协议和条款与条件。F&A费率是通过BU财务系统的每日评估来应用的，SAP是在日期级别而不是在交易级别。

当拨款用于支付薪金及工资时，有关的附带福利会被记入拨款内。费率概念是将类似的雇员群体与提供给该群体的福利相匹配。虽然就个人而言，雇员可能不会参加所有福利，但福利率的使用适用于同一组/类别内的所有雇员的平均百分比。
 
在BU，我们使用集合费率，它由提供给特定类别员工的福利成本组成。在波士顿大学，我们分为专业学生、非专业学生和澳门威尼斯人注册网站研究生；不要区分全职和兼职。波士顿大学按小时收费的学生在赞助澳门威尼斯人注册网站研究账户上不被评估附加费率。不论雇员是全职雇员还是兼职雇员，亦不论雇员是否选择领取福利，你的帐户均须收取全额附带费率，这是统筹费率。
 
附加费率通过BU财务系统的每日评估来应用，SAP在日期级别而不是在交易级别。

Business Warehouse报告提供SAP数据的视图。（注意：所有报表显示的数据都是一天前的，所以如果您今天运行报表，则显示的数据是昨天的数据。）补助金管理（GM）报告提供补助金和赞助计划帐户的详细信息。
 
预备奖详情（即提交的建议和资助的奖项，奖励活动等），请使用以下报告： 赞助项目报告指南在这里．

对于奖励后的财务会计细节（即审查支出，承诺，预算），请使用以下报告：通常用于奖励后报告的GM报告。

BUworks提供 BW报告的课堂培训以及在线资源，包括： 补助金管理帮助指南和
BW帮助指南列表．

在波士顿大学，奖励通知上列出的首席澳门威尼斯人注册网站研究员（PI）是设立基金中心和助学金的个人。在某些情况下，可能会有Co-I（共同调查员）。在这种情况下，在NOA中被列为PI的个人将是资助编号的PI，而Co-I将在资助编号中获得他们自己的个人赞助计划/内部订单编号（SP IO）。点击 在这里赞助的澳门威尼斯人注册网站研究会计结构在BU的概述。这确保了如果PI和Co-I在不同的学院或学院，院系可以相应地管理奖励。

系统安全在波士顿大学，系统安全是由个别员工建立的。一些BU员工可以访问工资和非工资支出，而其他人可能只能访问非工资细节。在赞助澳门威尼斯人注册网站研究中，被列为资助级别的PI和部门管理员能够根据他们在资助和相应的SP IO级别的安全访问权限查看所有支出。这包括查看基于他们对SP IO的安全访问的详细信息，这些SP IO可能在不同部门的Co-I名称下列出。

与授权书中列出的PI不同的部门中，被列为具有自己的SP IO编号的Co-I仍然可以根据其安全访问权限查看SP IO的所有详细信息。

例如，在下表中，生物系的PI Smith可以看到两个IO号码内的所有支出，因为他是补助金的所有者。化学部门的Co-I Brown，只能看到与他的io# 9500654321相关的支出。

通过这种方式建立账户，管理员可以在不同的部门管理自己的支出。

但在某些情况下，不会创建单独的SP IO；因此，可以选择其他授权查看者（OAV）角色。请参阅下面的“如何成为其他授权观众”。

其他授权观众

Kuali和SAP内部有一种机制，允许BU员工通过其他授权查看者（Other Authorized Viewer， OAV）角色访问当前成本或资金中心之外的赞助澳门威尼斯人注册网站研究内部订单号。这种机制适用于少数账户，而不是整个基金中心。请注意，OAV访问仅限于内部订单/赞助计划。不能在授权级别上添加OAV访问。

被分配为OAV的个人将在其当前访问权限之外对这些赞助澳门威尼斯人注册网站研究内部订单号具有与在其自己的成本或资金中心相同的安全访问权限。例如，如果BU员工可以访问成本或资金中心内的工资单，那么当他们将OAV分配给其他帐户时，他们也可以访问其他帐户内的工资单。

如何成为其他授权观众

IS&T已经创建了澳门威尼斯人注册如何获得OAV访问的文档。

部门的日常生活津贴应采取以下步骤（如需查找部门的日常生活津贴，请浏览本网页的“查找部门的日常生活津贴”部分）：

• 通过ServiceNow提交请求（发送电子邮件至ithelp@bu.edu）
• 指定需要访问的内部顺序
• 附件OAV访问部门批准（注：赞助项目账户所在部门）

IS&T将会将票证分配给赞助项目内的运营团队，由其批准。SAP会马上更新，但是Business Warehouse会在第二天更新。

GM主数据-收入和应收帐款*报告（在GM分布式文件夹中）可以让您看到补助金上的应收账款（赞助商欠BU的钱）。此报告将向用户显示总预算，费用，收入和开放的AR上的奖项，仅为赞助商部分。 本报告的目的不是审查项目收入和/或合同的成本分摊部分的收入或“资金”。

*如果BU正在等待付款，则报告上显示AR。通常情况下，如果发票未在60天内支付，那么账单团队会跟进赞助商，如果未支付，则会通过账单团队升级，然后通知部门，PI需要联系赞助商/赞助商联系人，了解延迟是什么原因。

参见AR上报流程。

为什么它有用？

GM主数据-收入和应收帐款报告对部门管理员很有用，特别是当他们审查账户的健康状况时。它为da提供了一个工具来查看赠款的开放AR（等待付款），并降低了与账户相关的风险，因为可以检查赞助商是否向BU支付了发票资金，这样我们就不会花费超过我们得到的补偿。

如何运行报告

1. 到业务仓库的报表（在GM分销下）。

2. 为了准确反映开放AR，在拨款基础上运行此报告（50xxxxxx或55xxxxxx）是很重要的。不要在赞助计划（IO）级别（9500xxxxxx或955xxxxxxx）上运行它。

3. 如果运行时间段，则period FY字段应紧跟月份/年份（例如，2017年9月为03/3017，bc财政年度从7月开始，即2017年1月1日等）。对于“关键到期日期”，请输入您希望查看AR的日期（如果查看过去）。如果希望看到呈现，请保持原样，因为当前日期已预填充。

4. 从免费特征中拉入“基金”，过滤出成本份额（2000001082、2000001083或2000001086）和项目收入（2000000013）。(*无法看到这些账单，GL被排除在外将只显示GL 460010 -赞助澳门威尼斯人注册网站研究收入。项目收入计入460020或460030)

5. 如果您想以IO为基础查看开放AR，则需要添加免费特征“订单”而不是赞助计划IO。

提示

• 您可以创建一个公式来计算已支付的金额和未报销的费用金额。
• 结帐时，查看报表，检查账单（即收入）、费用和预算是否相等，并检查应收账款是否为零。
• AR永远不应该超过账户上的账单。

例子

下面是一个示例，其中我们创建了一个计算并添加了已支付金额和未报销费用的列。

在这个例子中，我们正在等待大部分奖励的付款，所以在这种情况下，我们需要关闭该帐户的支出，直到我们收到付款，风险是BU将不得不注销未支付的AR。

在本例中，我们引入了“Order”特性，因此您可以按Order查看AR余额。这对于在预算期间设置计费的奖励是有帮助的（例如，VA ipa按PO号计费）。

联系人

如果您有问题，请联系您的帐单专家

如果不确定是谁，请联系米西·唐斯（澳门威尼斯人注册网站研究财务运营副总监）、汤姆·卡明斯（现金管理副总监）或克里斯汀·多诺万（澳门威尼斯人注册网站研究财务副总监）。

我们建议使用标题为“赠款管理（分布式）”的报告 预算与实际使用SAP补助金编号，而不是赞助项目（或内部订单）编号。

此报表运行良好，因为您可以添加特定的数据字段，例如赞助类或开销键。你的可用余额是通过去除承诺来计算的，包括那些BW无法计算的承诺，如工资，工资的附加费用和任何直接成本项目的财务和行政费用，以及预算中的实际费用。你应该经常确认承诺是否有效。

为了确认有多少剩余资金可供PI使用，您应该记住，除非或直到分奖被取消和/或从分奖获得者那里收到最终发票，否则PI不能使用借出的分奖承诺。

请记住，BW和SAP不会对薪资、福利或财务支出做出承诺。

BUworks提供有关BW报告的课堂培训以及在线资源：BW帮助指南列表。

有两个报告可以帮助您了解针对拨款已处理的预算澳门威尼斯人注册行动。下面是运行赠款管理（分布式）文件夹中每个报告的说明。这两份报告的结果最适用于2014年8月之后处理的预算澳门威尼斯人注册行动，因为该月份更新了KCRM。在此期间之前，直接成本的预算澳门威尼斯人注册行动在最近一次预算更新期间滚动并显示。

报告一-拨款预算详情：

在可变屏幕上输入以50或55开头的8位数授权号。您也可以输入以950或955开头的十位数赞助计划编号；但是，我们建议使用赠款编号，因为当您使用赠款编号时，您将获得与赠款相关的所有赞助项目的详细信息。

在可变屏幕上输入以50或55开头的8位数授权号。您也可以输入以950或955开头的十位数赞助计划编号；但是，我们建议使用赠款编号，因为当您使用赠款编号时，您将获得与赠款相关的所有赞助项目的详细信息。

重要提示：期间/财政年度适用于报告中的所有财务类别。如果您只对查看预算操作感兴趣，则可以从报告中删除费用类别。如果您正在查找特定月份或期间的项目，还可以通过过滤功能限制期间/财政年度的显示。像上面描述的那样打开可以让你看到所有的活动，一旦你拥有了一切，你就可以把不想要的信息拖出来。

以PDF格式查看此信息：Unique-Budget-Actions

并非所有的状态都是平等的，也没有任何状态是自动的。此外，将状态分配给一个生命周期状态，该生命周期状态是一组状态。业务仓库（BW）只显示GRANT（50或55）级别的状态，而不显示赞助计划或内部订单级别的状态。身份可以在Kuali的赞助项目级别申请，但只有在赠款级别，身份才能延续到BW。在SAP中唯一有意义的内部订单状态是批准授予、合规保留、取消和关闭。

任何时候SP Post-Award请求对状态进行更新，应向客户维护团队提供一份声明，说明变更的性质以及Post-RA的首字母缩写和日期。姓名首字母和日期需要加上，以防有任何问题，以便与适当的人联系。由于各种原因，状态每天都在全天更新。

奖励状态：奖励前可计费

当双方尚未执行奖励，但发起人已要求计费时，应使用此状态。这是一个不寻常的状态，不停止任何费用。

处于此状态的帐户显示在所有BW报告中。

奖励状态：奖励前不可计费

当双方尚未执行奖励时，应使用此状态，并且该状态被视为预付帐户，并且不允许向赞助商开票。这种状态不会以任何方式阻止支出。对于未来资金具有IPAR的账户，在获得现金管理团队的批准，确认当前年度的所有资金都已结算之前，不应移至“预奖励不可计费”状态。这个状态不应该用来澄清问题。应该用于解决问题的状态是Central或Pre-Close。请参阅下面的状态定义。处于此状态的帐户显示在所有BW报告中。

奖项状态：认可奖项

此状态应在收到并完全执行奖励时使用。

处于此状态的帐户显示在所有BW报告中。

奖项状态：截止前

当奖励结束通知发送给部门管理员和首席澳门威尼斯人注册网站研究员时，应使用此状态。这种状态不会阻止支出的发生，但会阻止新的承诺的产生。处于此状态的帐户显示在所有BW报告中。

奖项类别：中区

当一个帐户已经提交了最终财务报告或发票时，使用此状态；当账户超支超过2.5万美元或应部门要求停止支出时。除非由SP post - award或现金管理发起，否则无法将任何内容发送到此帐户，这意味着当帐户处于此状态时，只能处理日记账分录或发票。如果部门或工资单进行调整以清除超支，则必须将状态更新为预关闭，见上文。如果通过增加新的资金来清除超额支出，则帐户维护团队将更新状态为已批准的奖励。如果清除超额支出的澳门威尼斯人注册行动是预期新资金的IPAR，则帐户维护团队将更新状态为“预奖励不可计费”。请参阅上面的状态。处于此状态的帐户显示在所有BW报告中。

奖励状态：保持消费

此状态用于暂停因违反“奖励通知”条款而导致的奖励支出。主要澳门威尼斯人注册网站研究人员或其他关键人员应参阅奖励通知或奖励通知以获取更多信息，并将任何其他问题直接咨询其奖励前官员。

奖励状态：合规持有

此状态由澳门威尼斯人注册网站研究合规办公室使用，并停止帐户上的所有活动。当主要澳门威尼斯人注册网站研究者或其他关键人员尚未完成其财务利益冲突培训和表格时，使用此状态。在新资金的周年纪念日之前，帐户被转移到此状态。当帐户处于此状态时，不允许收费。此状态也停止所有帐单和收据。对于这种状态的奖励，会有一条错误信息，指示个人到澳门威尼斯人注册网站研究合规办公室寻求帮助。工资单将被重定向到补助金的家庭基金中心，并向补助金的部门管理员（DA）发送以下电子邮件，说明工资单已被重定向。这个备忘录提醒他们注意这个账户，这样当暂停取消时，费用就可以转移到这个账户上。

例子的备忘录

尊敬的部门管理人员：

这是为了让您知道，由于授权处于合规性保持（ch）状态，以下操作被阻止。SP-Post Award已与COI办公室核实，合规保留今天无法解除，工资澳门威尼斯人注册行动已重定向到赠款的主基金中心。任何未重定向的工资单操作都会停止整个工资单运行，因此我们没有其他可用的选项来补救这种情况。

一旦合规暂停解除，您就可以处理工资成本分配表来更正发布。在取消保留的邮件通知中复制部门/授权管理员。

请看下面的细节和收费的资金中心。

如果您对合规保留的性质有任何疑问，请发送电子邮件至coi@bu.edu。

赞助项目

赞助计划无权更正处于此状态的帐户；但是，如果工资修正期是关闭的更新。SP post - award将被迫更新状态，以允许费用张贴，然后将帐户重新放入合规持有。在取消保留之前，潜科学和财务管理部门不会发布邮件。一般会计和SP-Post奖励协调这方面的工作，以使附加费用和财务会计职位为月底。

处于此状态的帐户不会显示在GM学院报告中，但会显示在所有其他BW报告中。遗留账号已从人行横道上删除。

奖项状态：已关闭

当账户处于财务关闭状态，预算=费用=收入，应收账款余额为0.00美元，所有收入和应收账款匹配时，使用此状态。此状态通常在授权级别应用，但只有在内部订单的最终计费完成后才能在内部订单级别使用。此状态阻止所有发布。

当补助金只有一个内部订单时，当预算=费用=收入和应收账款余额为0.00美元并且所有收入和应收账款都匹配时，补助金应移至关闭状态。

处于此状态的帐户不会显示在GM学院报告中，但会显示在所有其他GM报告中。遗留账号已从人行横道上删除。

获奖情况：已取消

此状态阻止所有发布。当内部订单或授权设置不正确时使用此状态。此状态只能在补助金或内部订单中没有费用或承诺时使用，以被取消的为准。如果先前的费用被移走，则不能使用此状态。例如，如果您在任何字段中看到$0，则不能使用此状态。如果赠款或内部订单有费用或承诺，无论哪一项被取消，承诺必须结束，费用必须转移。一旦发生这种情况，授予或内部订单（以被取消的为准）将移至关闭状态。

如果您在您的赞助项目帐户上收到合规性保留通知，这意味着首席澳门威尼斯人注册网站研究员（PI）或其他关键人员有未完成的财务利益冲突披露表。请参阅 财务利益冲突网站有关FCOI的更多信息，以及清除该错误信息必须采取的步骤。

在合规保留期间，是否可以向裁决方收取工资，将由裁决后的SP与合规方一起逐案审查。

有一个 视频教程参阅常用SAP术语的详情。

或者您可以查看下面的信息图（链接到PDF）。

不可以，项目可以延长1 - 12个月。

是的，一旦完成，SP会提交FFR。如果项目提前结束，PI/DA应通知SP的奖励前和奖励后的ra。

新奖项颁发后，现有奖项结束，不会有重叠。

通过电子邮件与SP沟通以获取他们的文件，并表明您希望将其与永久记录一起保存。

提供一个明确的理由给你第二次NCE的最好机会。

担保人很少拒绝第一次或第二次NCE申请，但担保人可能会因为进展不足而拒绝NCE申请。重要的是，NCE的理由是详细的，并提供了一个清楚的解释，为什么需要额外的时间。

在IPAR证明文件中说明关键人员将减少工作量。如果减少的工作量是显著的，可能需要赞助商事先批准。

这取决于赞助商的指导方针和奖励条款。关键是要详细，并将所需的时间与剩余的任务联系起来。

当BU是分接受者时，NCE批准将以对我们现有分授的修改形式出现，并酌情延长项目结束日期。NCE请求本身是由您的SP RA发起的，SP RA将收集必要的理由并与赞助机构的适当个人联系。

IS&T与赞助计划一起，在购买前对所有赞助帐户进行预先审查，以确保该帐户适合该类型的支出。这种预审查过程确保采购通过采购和采购系统无缝完成。

是的，您可以使用IS&T购买计划的澳门威尼斯人注册网站研究资金，如果它是允许的，并且可以分配给所收取的补助金，并且BU可以拥有设备的所有权。

如果您不确定您的奖项是否允许BU持有任何设备的所有权，请联系您的赞助计划奖前官员。

MCE由设备的总成本决定。购买存储的订单将汇总为购买完整的存储子系统，其中可能包括存储控制器、互连、机箱和交换机，以及磁盘驱动器本身。这个子系统的采购将被视为会计目的的资本设备，因为它的成本超过5000美元，使用寿命超过一年，即使多个澳门威尼斯人注册网站研究人员分摊成本，任何单个澳门威尼斯人注册网站研究人员的成本可能低于5000美元。

澳门威尼斯人注册网站研究计算购买团队和物业管理将帮助您确定这一点。

你必须重新预算你的奖金。请提交一份重新预算的IPAR表格给你的奖励前官员。如果赞助商不允许重新预算，那么您必须在购买前请求批准。如果需要赞助商批准，您的赞助项目预奖励官员将帮助您重新预算。请参阅上面列出的有关成本的问答问题，以确定您的存储空间是作为资本设备还是非资本设备（即其他直接）进行预算。

如果BU没有保留设备的所有权，在合同等资助工具上，或者如果特定条款不允许BU保留所有权，您不能通过澳门威尼斯人注册网站研究计算购买计划购买存储空间。BU必须拥有通过该计划购买的设备的所有权，以确保每台设备上的数据安全。我们建议您查看波士顿大学共享计算集群提供的其他选项，例如通过不受限制的成本中心为专用设备制定预算，或者考虑存储即服务，其中设备的所有权属于BU。

参考这个 事先审批矩阵，其中列出了奖助金活动，以及是否需要事先书面批准，具体取决于发起人。部门也应该经常参考他们的奖励协议，这可能需要在矩阵之外的批准。

您也可以在NSF提案和奖励政策和程序指南文件中找到更多信息。

您可以在此PDF中找到赠款、合同和合作协议之间的区别。

不允许的费用，错误地记入奖励，必须立即转移到你的部门大学成本中心，自由裁量账户，或其他非赞助项目账户。如果部门对如何解决有任何疑问，应与他们的赞助项目-职位奖励官员合作。 找到您的SP-Post奖励RA
在监控您的所有支出后，如果发现错误，请参考 成本转移政策
检查 收取赞助奖项程序的直接费用收费的合理性、可容许性和可分配性。

统一指引200.314（物料供应）

(a)用品的所有权在采购时归属于非联邦实体。如果在项目或计划终止或完成时，未使用供应品的剩余库存总价值超过5,000美元，且供应品不需要用于任何其他联邦合同，则非联邦实体必须保留供应品用于其他活动或出售，但无论哪种情况，都必须补偿联邦政府的份额。补偿金额的计算方法必须与补偿设备的计算方法相同。计算方法见§200.313设备，第(e)(2)段。

(b)只要联邦政府保留对供应品的权益，非联邦实体不得使用根据联邦裁决获得的供应品以低于私营公司对同等服务收取的费用向其他组织提供服务，除非联邦法规明确授权。

未使用物料的处理

选项有：(1)完成成本转移，将项目从合同中移除；(2)将项目转让给另一个联邦裁决机构；或(3)出售物品（请参见BU设备销售政策）。从奖项中删除该项目将补偿联邦政府的份额。

部门内的管理人员，无论他们被称为部门、澳门威尼斯人注册网站研究或财务管理人员，都在从职位奖励的角度管理赞助澳门威尼斯人注册网站研究奖方面发挥着关键作用。下面是对这些角色中的个人的期望的快照。虽然它还没有完成，但它将给各部门一个期望的味道。

• 确保主数据或帐户设置数据与奖励协议相匹配，并且是您所期望的

• 及时将费用记入账户
• 与相应的薪资协调员协调薪资费用
• 与负责订单的相关人员协调供应订单

• 每月审核赞助澳门威尼斯人注册网站研究账户，以确保所有工资单和供应类订单按指示发布

• 与物业管理部门合作，当合同包括预制资产时，当资产第一次被标记时，或者当资产被处置时

• 确保支付给奖励的所有费用符合性能测试期间的要求
• 工资费用在奖励期间内，不早于项目或预算期的开始日期或结束日期，具体取决于奖励通知
• 所提供的服务在授奖期限内，不得早于项目开始日期或晚于项目结束日期或预算期限，具体取决于授奖通知
• 根据中标通知，货物在中标期内交付并处于良好的工作状态，不得早于项目开始日期或晚于项目或预算期结束日期

• 当错误发生时，使用适当的文档类型对非工资费用进行调整
• 成本转移（将费用从一个项目转移到另一个项目）
• ZV =超过90天的成本转移
• ZJ =重新分配成本（将费用从一个内部订单转移到另一个内部订单）

• 根据已批准的分项目预算和PI审核分项目发票，以确保费用与迄今为止执行的工作一致

• 根据协议要求，获取下属的进度报告

• 与内部服务供应商和采购部门合作，在收到订单后尽快完成未完成的承诺。这应该至少每季度做一次，但最好是每月做一次

• 协助分发、收集和提交每半年一次的人事活动报告。

• 确保按保荐人要求完成报告：每月、每季度、每半年、每年
• 所有赞助澳门威尼斯人注册网站研究发票由现金管理中心提交
• 所有赞助澳门威尼斯人注册网站研究的财务报告应由SP后奖励官员和部门行政人员共同完成。如有需要，SP Post-Award将根据需要提交最终财务报告；在某些情况下，最后发票被视为财务报告
• 主要澳门威尼斯人注册网站研究人员负责完成并向主办方提交所有科学和/或技术进展报告

• 如果首席澳门威尼斯人注册网站研究员（PI）离开波士顿大学，请通知赞助项目和奖项后财务运营部门PI即将离开。

以PDF格式查看此信息：部门-管理员-期望

在这里找到澳门威尼斯人注册NIH支持Ruth L. Kirschstein国家澳门威尼斯人注册网站研究服务奖（NRSA）实习生和个人澳门威尼斯人注册网站研究员育儿费用的澳门威尼斯人注册。