赞助澳门威尼斯人注册网站研究的角色和责任

• 审查并遵循招标和赞助商的技术和行政要求
• 提供赞助商征集指南，并将指南/说明的链接或副本提供给部门/学校行政人员（DA）
• 尽快或在赞助商申请截止日期前10个工作日提供赞助商征集指南，并将指南/说明链接或副本提供给赞助商计划。

• 审查征集并了解赞助商的行政要求，识别任何非典型要求（参见下面“准备提案”的示例），并提醒PI和赞助商计划（SP）。
• 尽快或在赞助商申请截止日期前10个工作日提供赞助商征集指南，并将指南/说明链接或副本提供给赞助商计划。
• *提案开发办公室可能会在医学校园中履行一些DA的角色。

• 审核申请并了解保荐人的行政要求
• 确定任何非典型要求和遗漏的信息，并提醒部门/学校行政人员/首席调查员（提交时间取决于提交时间）

• 对整个申请的准确性和完整性负全部责任
• 确保所有管理组件的最终版本在赞助商申请截止日期后的5个工作日内准备好提交给赞助计划
• 确保所有技术组件的最终版本在赞助商申请截止日期后3个工作日内准备好提交给赞助项目
• 签署提案摘要表（PSF），确认PI认证
• 确保在BU的利益冲突（COI）办公室内披露财务利益冲突。这个过程包括申请补充资金

• 组装所有的申请材料，包括协助数据录入和填写BU和赞助商表格
• 如适用，获取所有分包建议书或顾问函，并将其纳入建议书中。
• 确保没有会阻止提交的错误
• 审查以确保机构和赞助商的指导方针和政策得到满足，并获得所有内部批准（如成本分摊，财务和费用豁免，PI状态）
• 获得PSF上的所有签名
• 在赞助商申请截止日期后的5个工作日内，向赞助计划提交所有管理部分的最终版本
• 在赞助商申请截止日期后的3个工作日内，向赞助项目提交所有技术组件的最终版本

• 确认所有机构和赞助商的指导方针得到满足，并获得必要的批准
• 确保技术成分包括在内，根据招标（例如，NIH提案的具体目标或NSF提案的知识价值）。
• 对不正确或不兼容的提案文档进行建议编辑
• 验证没有阻止提交的错误

• 对整个申请负全部责任
• 制作所有文件（包括将澳门威尼斯人注册网站研究策略和其他敏感科学文件转换为adobepdf）
• 在提交给赞助项目前3天审查文件

• 审核所有文件的格式和页数限制是否符合主办方要求的标准
• 确保所有的组成部分都包括在内，确保所有的表格都是最新的版本，正如赞助商规定的那样
• 确保没有会阻止提交的错误

• 检查申请是否有任何格式或其他可能阻止提交的问题
• 确认所有机构承诺都得到了适当的识别和批准（取决于提交时间）
• 确保满足所有非技术/程序性赞助商的指导方针（取决于提交时间）

• 提供所要求的任何信息
• 如有需要，创建行政文件（设施、设备、生物概述、多负责人计划、数据共享计划、预算论证、博士后指导计划等）
• 在提交给赞助项目前5天审查和批准文件

• 填写任何保荐人表格或文件，并提供所需的行政信息
• 检查所有行政信息是否符合机构和赞助商的指导方针
• 确保没有会阻止提交的错误

• 验证管理信息是否符合机构政策
• 验证管理信息是否存在阻止提交的任何问题
• 确保满足所有赞助商的指导方针（取决于提交时间）

• 与部门/学校行政人员合作，在资助机会公告，BU政策和统一指导下为正在完成的工作创建预算
• 根据需要，提供人员，角色，努力，其他成本类别和美元，以及子奖励包，如果有的话

• 协助首席澳门威尼斯人注册网站研究员制定预算草案
• 确保使用正确的间接成本和附加费率，并正确计算所有价值
• 确保项目人员的工资是正确的/适当的，并确保预算金额适当增加。
• 如果有成本分摊，准备一个单独的预算
• 确保预算符合赞助商/招标指南和BU政策（例如，允许标准，PI 1%最小工作量等）
• 确保每一页和每一年的所有内容都正确汇总
• 确保所有的行项目都列在预算论证中，并且预算论证的编号与预算上的编号相匹配
• 最终确定后，将信息输入提案摘要表和赞助商申请（即ASSIST）中。

• 核实已选择的附加和间接成本率是否正确，基数是否正确，计算是否准确
• 验证预算合理性是否与预算相符（取决于提交时间轴）
• 根据赞助商指南和BU政策（取决于提交时间）验证成本是否合适和允许
• 验证SF424第2页上列出的总成本与累积预算中列出的总成本相匹配

• 解决电子系统导致的任何提交错误和警告
• 在保荐系统中查看提交的申请，以确认提交的提案按预期显示
• 通过任何系统提交提案，包括要求主要澳门威尼斯人注册网站研究者直接输入的硬拷贝提交

• 协助首席澳门威尼斯人注册网站研究员解决电子系统导致的任何提交错误
• 协助首席澳门威尼斯人注册网站研究员处理任何首席澳门威尼斯人注册网站研究员提交的申请，包括数据和信息录入
• 在适用的情况下，直接向赞助商提交提案（例如，向Pass Thru实体）。

• 通过保荐人要求的电子系统提交提案
• 通过资助机构核实成功提交的申请
• 当任何提交错误发生时，与调查员和DA进行跟进

• 启动必要的审批（IRB或IACUC）
• 向地方检察官提供所需信息以供审查。
• 对所提供信息的准确性和完整性负责

• 审核PI获得的提供材料，并将其输入赞助商特定门户（如果适用）。
• 当准备好最终审查和提交时，通知SP Pre RA，以满足赞助商的最后期限

• 审核并授权提交

• 根据需要，通知系主任/院长/教务长即将提出的建议和任何特殊考虑（成本分担，设施和行政成本减免等）。
• 与>调查人员沟通，鼓励他们通知他们的系主任（特别是如果涉及特殊考虑）。
• 与分包商沟通，确定工作范围和预算
• 在准备过程中与部门/学校行政人员沟通
• 通知SP Pre RA未获资助的提案通知

• 在准备过程中与首席澳门威尼斯人注册网站研究员沟通，以完成申请的行政部分，并回答有关行政事项的任何问题
• 联系分包商获取行政文件
• 在审核过程中与赞助项目沟通，解决任何行政问题

• 在收到赞助项目的初始文件时予以确认
• 与首席澳门威尼斯人注册网站研究员沟通所需的变更/问题
• 在已定义的过程里程碑上沟通应用程序审查、批准和提交过程的状态
• 转发来自赞助商的任何确认或其他提交邮件

• PI将在适用的情况下同意最终的奖励条款和条件
• 提供任何更新的文件
• 在澳门威尼斯人注册网站研究活动开始之前，确保所有的批准都到位（IRB， IACUC等）。
• 在合同谈判过程中及时回复SP
• 与其他办公室协调，确保遵守条款和条件。

• 如有需要，提供修改后的文件（如预算、更新后的分包文件等）
• 填写FDP协议附件3B在合同谈判期间及时回复SP

• 审查条款和条件，以确保符合BU政策和流程，并在适用时获得PI的同意
• 对原始提案提交进行审核。
• 如有需要，可与其他中心办公室（如OGC、OTD、合规、全球项目、风险管理、RFO）协商条款和条件。
• 促进最终裁决的执行

• 在业务仓库（BW）或与部门/学校行政人员一起审核预算，以确保准确性
• 在工作开始前确保合规批准到位（如适用）（例如IRB， IACUC批准）

• 审核业务仓库中的预算和奖励设置字段（成本中心，赞助商奖励号码等）以确保准确性，并通知SP Pre RA任何问题。
• 根据需要回答管理问题

在记录系统中建立账户，并将奖励通知（AN）发送给PI， DA和相关方

赞助项目

根据要求，确认DHHS奖励在业务仓库中与PMS建立的>。必须指出的是，PMS包括受限制的资金，而不表明是否存在限制。PMS不包括面向BU的信息，如未偿还余额。其他资助者没有同样级别的细节供审查。澳门威尼斯人注册网站研究财务运营审核文件编号的准确性，以确保账单是正确的部分奖励

• 确认并批准发放外发分包
• 提供任何有关次级奖励的最新信息

• 促进与产品总监的沟通，并根据需要回答管理问题

• 对子收件人进行风险评估。
• 起草外发分奖协议，纳入所需的条款和条件。
• 获得PI授权和机构认可。
• 向子收件人发出子奖励以供签名
• 文件和分发完全执行的分包给PI， DA和相关方

• 与部门主管一起参加定期会议，审核业务仓库报告、支出、财务报告和结账

• 与首席调查员一起参加定期会议，审查业务仓库报告、支出、财务报告和结账，如果有澳门威尼斯人注册业务仓库报告、支出、财务报告和结账（包括但不限于超额支出）的问题，与SP Post RA跟进。

• 根据要求，与部门管理员进行互动，审查业务仓库报告、支出、财务报告和结账（包括但不限于超额支出）。在审查作为事后审查的一部分发布的任何交易后，SP Post RA会联系DA，这并不罕见

• 监督支出以确保符合奖励通知和赞助商条款和条件。
• 确保符合BU适用的政策，包括采购，人力资源和应付账款
• 使用事后指南作为辅助审查的工具

• 监督支出以确保符合奖励通知和赞助商条款和条件
• 确保符合BU适用的政策，包括采购，人力资源和应付账款

• 使用事后指南作为辅助审查的工具

• 对项目进行高水平的审查以确保合规
• Concur旅行的风险评估
• 审查所有临时雇员的补助金，以确保允许
• 有关更多信息，请参阅事后审查部分

• 审查并认证主要澳门威尼斯人注册网站研究者的个人人员活动报告（par）以及在主要澳门威尼斯人注册网站研究者赞助的项目中工作的个人的任何人员活动报告（如适用）
• 对于工资超过卫生与公众服务部工资上限（或发起人规定的任何其他上限）的调查人员，确保适当列出费用分摊额
• 确保努力百分比总和达到100%
• 对于教员证明100%的澳门威尼斯人注册网站研究努力，确保包括解释

• 按要求审核所有人员活动报告（par），将人员活动报告发送给适当的个人进行认证，确保所有人员活动报告在截止日期之前提交给赞助计划工作部门
• 确保努力百分比总和达到100%

• 确保所有人员活动报告达到100%
• 确保认证工作与赞助基金的薪水保持一致
• 确保适当的解释包括澳门威尼斯人注册网站证明100%的澳门威尼斯人注册网站研究努力
• 确保工资超过卫生与公众服务部工资上限（或发起人规定的任何其他上限）的调查人员的人事活动报告适当列出费用分担

*这些活动由Effort和SP Post rresearch管理员（赞助计划团队成员）共享。

• 确保分包发票金额与技术工作时间表相匹配（即，当仅完成20%的工作时，分包方不会为80%的预算开具发票）
• 确保收到技术报告并按要求进行审查
• 审核并签署所有分包发票以批准付款
• 如果您认为发票不正确，或与所完成的工作不相称，请不要批准，并与SP Post RA联系。

• 协助协调分包发票审核、批准、签署和提交AP分包付款表。如果您认为发票不正确，或与所完成的工作不相称，请不要批准，并与SP Post RA联系。

• 将分包发票分发给主要澳门威尼斯人注册网站研究人员审批
• SP Post RA审核已签署发票的适当性（对照预算金额和执行期间）
• SP Post RA批准发票转到应付帐款付款。
• 当前台审查/审计被要求时，SP Post RA与子收件人和合规团队的工作。

• 确保设备的原始采购符合赞助商澳门威尼斯人注册设备采购的规定，包括必要时的事先批准*
• 与物业管理部门合作，获得成品设备内部订单的批准
• 在颁奖结束前确保所有设备处于良好的工作状态。当首席澳门威尼斯人注册网站研究员计划离开波士顿大学时，通知主席、科长、部门行政人员和物业管理人员，确保设备相应入账
• 如果你要转学到波士顿大学，请告知物业管理处你所携带的设备，以便波士顿大学妥善处理。这确保了财产在我们的保险范围内
• 确保旧的、过时的设备根据物业管理准则进行相应的处理
  * 医学院教员购买不在批准预算内的设备必须获得院长的批准才能重新预算

• 根据设备成本美元阈值，使用适当的总账支出类型订购设备（例如，对大于5K美元的项目使用571400）
• 与物业管理部门合作，获得内部设备制造订单的批准，并确保所有制造费用都计入该订单
• 确保旧的、过时的设备根据物业管理准则进行相应的处理
• 当首席澳门威尼斯人注册网站研究员离开机构时，通知赞助项目Pre RA和澳门威尼斯人注册网站研究财务运营物业管理
• 如果PI转移到BU并携带可移动资本设备，请通知物业管理

• 及时批准流动资本设备的采购订单
• 完整财产报告

财务运作

• 及时批准流动资本设备的采购订单
• 澳门威尼斯人注册网站研究财务运营标签设备
• 澳门威尼斯人注册网站研究财务部门完成轧制设备库存
• 为所有设备（包括制造设备）建立资产

• 确保有一个定期的事后审查，以确保支付给奖项的所有支出都是适当的

• 负责定期完成AFR，以确保支付给奖项的所有支出都是适当的

• 与部门/学校行政人员沟通可能出现的任何问题，包括审查期间的表现
• 所有货物和服务必须在结束日期之前收到，以便在履行期间内考虑。在奖项结束时，总价值在5,000美元或以上的消耗品需要向赞助商提供进一步的文件。

• 与部门/学校行政人员沟通可能出现的任何问题，包括审查期间的表现
• 所有货物和服务必须在结束日期之前收到，以便在履行期间内考虑。在奖项结束时，总价值在5,000美元或以上的消耗品需要向赞助商提供进一步的文件。

• 与部门/学校行政人员沟通可能出现的任何问题，包括审查期间的表现

• 如果结转是自动的，则不需要任何操作
• 当结转不是自动创建结转请求前一年(s)的未用余额。结转请求不能超过财务报告中报告的未使用金额，并且仅限于科学合理的金额

• 如果结转是自动的，则不需要任何操作
• 当结转不是自动的，与PI一起工作，帮助创建前一年未用余额的结转请求。结转请求不能超过财务报告中报告的未使用金额，并且仅限于科学合理的金额

• 当结转不是自动提交结转请求的赞助商。

赞助项目

• 当结转是自动后奖励将增加金额到新的一年，当FFR被批准。增加的是其他指示和财政预算。

• 在审查支出后，以书面形式沟通需要进行的任何更改
• 根据BU和联邦政策的要求，审查和批准超过90天的成本转移

• 及时提交成本转移>根据大于/小于90天的规则完整填写适当的表格
• 在适当和必要的情况下促进主要澳门威尼斯人注册网站研究者的认证
• 在需要时提交重新认证的工资活动报告
• 插入成本转移策略的链接

• 按要求及时处理成本转移
• 检查已填写表格的准确性、完整性和可容许性

• 负责通知业务助理完成项目的计划支出

• 负责在金融系统中发起这些交易，并确保它们得到准确处理；请参阅AFR。
• 负责审查和确认非分包承诺是准确的，必须与适当的办公室合作，以关闭不准确的承诺。

• RA后可以提供显示可用余额的BW报告，DA可以协助PI了解非次级奖励承诺的状态。SP Post RA无法访问非分奖公开承诺

• 必要时与应收账款办公室合作处理应收账款
• 与RFO合作，确保非>成本报销奖励的开票，根据里程碑收到现金，里程碑已经实现，并且需要向发起人提交里程碑相关奖励的发票

• 必要时与RFO合作处理未完成的应收账款
• 与RFO合作，确保非成本报销奖励的开票，根据里程碑收到现金，里程碑已经实现，并且需要向发起人提交里程碑相关奖励的发票
• 与SP Post RA合作，确认最终发票的最终余额，以获得赞助商的成本报销奖励

• 与财务总监一起确认最终余额，创建最终发票模板，由澳门威尼斯人注册网站研究财务运营部门处理，提交给赞助商所有成本报销奖励

财务运作

• 负责波士顿大学所有非学生的账单
• 负责收集所有未结清的应收账款
• 负责赞助澳门威尼斯人注册网站研究和杂项应收账款的入帐

• 在项目结束日期前至少90天通知DA和SP Pre-RA申请NCE的意向
• 确保账户余额不是零或负数。
• 签署IPAR表格

• 至少在项目结束前90天通知SP Pre RA PI请求NCE的意图
• 核对账户余额。
• 填写IPAR表格
• 通知潜艇是否也需要NCE（如适用）

• 与SP Post RA核对账户余额
• 审核请求并提交给赞助商。
• 在获得赞助商批准后，通过设立奖项进行NCE流程。

赞助项目

• 根据担保人的要求准备财务报告，确认可用余额

• 对于需要年度报告的奖项，PI负责在结束期前60天审查账目
• 对于即将结束的奖项，或当前竞争部分即将结束的奖项，项目负责人负责在项目结束日期前60天审查账目。
• SP奖励结束通知服务，提醒结束审查应该已经在进行中。奖励结束通知PI与部门/学校行政人员一起对奖励余额和支出进行最终审查
• 如果可用的未用余额需要担保人批准结转支出，请与SP Pre RA和部门/学校行政人员协调，为该请求获取适当的文件
• 当赞助商要求PI提交财务报告时（通常仅限于某些基金会）

• 审查业务仓库的工资和非工资支出报告的准确性和适当性
• 确保所有支出正确入账
• 确认所有工资已张贴，并在项目期间日期
• 清理所有累赘
• 协助SP Post RA完成由采购部门完成并批准的提案/合同中的小企业分包计划报告。

• 对于需要赞助商批准的结转奖项，请参阅结转部分

赞助项目

• 在提交财务报告之前，与部门行政人员一起获得未使用余额的最终确认
• 根据财务报告/最终发票上确认的未使用金额减少预算
• 减少有未用余额的分奖的承诺
• 对于自动结转或需要赞助商批准的结转奖励，请参阅结转部分
• 提交财务报告，除非赞助商要求提交PI。财务报告可以包括财产报告和小企业分包报告

• 根据奖励文件的要求准备进度报告；这至少包括一份最终的进度/技术报告。
• 向技术发展办公室披露发明。
• 向赞助项目确认发明，以便向赞助商提交最终发明/专利报告。

• 如适用，向直通实体提交年度进度报告。
• 与技术发展办公室确认是否有因奖励而产生的发明
• 代表首席澳门威尼斯人注册网站研究员和技术开发部向赞助商提交最终的发明/专利报告（还有其他吗？）

赞助项目

• 完成并提交财产报告