设施和行政（F&A）减免或豁免，指引

目的

设备和管理（F&A）成本，也称为间接成本（IDC），是我们澳门威尼斯人注册网站研究资源的重要组成部分，因为它们支持我们澳门威尼斯人注册网站研究基础设施的运营、维护和管理。在极少数情况下，可以要求并批准减少或放弃财务支出。本文档描述了处理此类请求的策略和程序。

波士顿大学的政策是，对所有外部赞助的项目适用大学的全部相关财务费用和费用费率。
只要赞助商制定了限制可允许的间接成本的书面政策，大学将接受较低的F&A费率。在这种情况下，波士顿大学将收取最高允许费率，该费率始终在赞助商的资助计划信息中公布。例子包括私人非营利基金会和某些联邦资助（培训资助、SIG、设施改进等）。可以在OSP网站上找到属于这一类的已建立的组织。
对于行业资助的临床试验，不使用机构澳门威尼斯人注册网站研究设施，波士顿大学的政策是接受总直接成本30%的降低的F&A率，包括大学提供的所有服务（如但不限于IRB和药房）。

在由以下标准定义的非常特殊的情况下，首席澳门威尼斯人注册网站研究员（PI）可以要求减少或放弃用于特定拨款的财政费用和费用。

在某些罕见情况下，大学可考虑减少或免除间接成本及/或行政费用，包括但不限于以下情况：

就机构能力建设而言，拟议项目对大学的好处可能被视为超过间接成本收入的损失；
建议的项目规模相对较小（相当于直接成本为$50,000或以下），不需要特别的努力和/或资源来管理，并将极大地帮助澳门威尼斯人注册网站研究者建立或加强他/她的澳门威尼斯人注册网站研究生涯；
该项目需要大量的机构分摊费用，其他来源无法完全满足；
90%或以上的项目资金用于学生澳门威尼斯人注册网站研究助理或学生项目的材料和用品；
对具有最大允许总成本的项目的全部财务和费用比率进行评估，将减少可用于项目实施的直接资金数额，以致无法完成工作范围或交付成果。

有关减少或豁免间接费用的要求，必须以书面形式在建议摘要表格上提出。这需要PI、系主任和院长的签名，然后提交给相应的教务长或他/她的指定人员，或者，当项目涉及全校范围内的跨校园合作时，提交给澳门威尼斯人注册网站研究副总裁批准。
所需文件包括：
- 保荐人间接成本规定/政策的副本：如果保荐人有限制最大允许的财务与费用的政策，则必须提供该政策的副本。如果没有此类书面政策，则可由保荐机构的首席执行官或首席财务官出具信函，说明对间接成本报销的限制；
- 预算和预算论证；
- 豁免的理由，其中包括确定以降低的费率接受项目对大学的好处。请使用PSF的评论部分。
作为一项政策，很少给予外国赞助者或营利组织（即公司）间接费用豁免。
如果批准减少或免除财务费用，并且该奖励给大学带来了大量管理费用，无论是行政费用还是与设施升级有关的费用，和/或维护费用，相应的教务长可以要求在批准之前，由签署批准的主席和/或院长支付部分或全部减少或免除的财务费用，或者确定其他方法来减轻机构因未实现的财务费用而产生的成本。

波士顿大学教务长办公室西尔伯路1号，8楼波士顿，马萨诸塞州02215 www.bu.edu/provost