收取赞助奖项程序的直接费用

目的

该程序的目的是为确定如何在提案中预算直接成本并将其计入赠款、合同和其他赞助奖助金提供制度标准。

覆盖的方

此程序适用于任何向波士顿大学赞助奖收取费用的员工。

定义

直接成本

直接成本是那些可以直接分配给特定项目、教学活动或任何其他机构活动的成本，具有高度的准确性。直接向赞助项目收取的典型成本可能包括但不限于：项目员工的薪酬；员工福利;仅用于项目执行的用品和设备；旅行;subaward成本;服务中心收费；还有人体实验费。

间接成本

间接成本是那些不能直接分配给特定项目、教学活动或任何其他机构活动的成本。典型成本可能包括但不限于：建筑公用事业成本、建筑和设备折旧、中央行政人员（如在赞助项目或人力资源部门工作的人员）的薪酬。

允许的统一的指导 §200.403

除非法律另有规定，费用必须符合下列一般标准，才能被联邦裁决所允许：

  1. 对联邦裁决的履行是必要的和合理的，并根据这些原则予以分配
  2. 符合本原则或联邦裁决书中澳门威尼斯人注册成本项目类型或金额的任何限制或排除。
  3. 与适用于联邦资助和非联邦实体其他活动的统一政策和程序保持一致。
  4. 得到一致的待遇。如果在类似情况下为同一目的而发生的任何其他费用已作为间接费用分配给联邦裁决，则该费用不得作为直接费用分配给联邦裁决。
  5. 根据公认会计原则（GAAP）确定
  6. 不包括在成本中，也不用于满足当前或之前任何其他联邦资助项目的成本分担或匹配要求。
  7. 有充分的文件记录。

可拨出的统一的指导 §200.405

如果所涉及的商品或服务按照所获得的相对利益可计入或可分配给联邦裁决或成本目标，则该成本可分配给特定的联邦裁决或其他成本目标。

合理的统一的指导 §200.404

如果费用的性质和数额不超过一个谨慎的人在作出承担该费用的决定时的普遍情况下所承担的费用，则该费用是合理的。

大学的过程

直接收费政策遵循管理和预算办公室（OMB）对2014年12月26日或之后发给波士顿大学的任何奖励通知的统一指导。在此日期之前颁发的任何奖项将遵循OMB通告A‐21：教育机构成本原则。2014年12月26日之后发给波士顿大学的奖励通知将在条款和条件部分说明该奖励是否受统一指导的约束。

直接成本是指那些可以通过特定的赞助奖项明确确定的成本，或者可以相对容易地直接分配给多个赞助奖项的成本，并且准确度很高。每项成本必须遵循联邦指导方针，并符合：允许的、可分配的、合理的和一致的处理。波士顿大学对待所有费用都是一样的，无论他们是受益于联邦奖励还是非联邦资助来源。有些费用可能不允许作为联邦奖励的直接费用，但某些非联邦赞助者认为是允许的。具体奖项的条款和条件和/或个别非联邦赞助商的指导方针将以实际为准。在个人担保人没有明确指导的情况下，波士顿大学将遵循本程序中描述的统一指导允许规则。

A.允许成本

典型的允许直接成本包括：

  • 薪金及工资
  • 附加福利
  • Subawards
  • 实验室用品
  • 设备
  • 参与者支持费用

B.不可接受成本

并不是所有的费用都是允许的联邦裁决。典型的不允许收费包括：

  • 酒精
  • 校友/ ae活动
  • 审计服务
  • 坏账
  • 游说

有关允许和不允许成本的完整列表，请参阅统一指南§200.420 -§200.475。

不允许的费用，错误地记入奖励，必须立即转移到你的部门大学成本中心，自由裁量账户，或其他非赞助项目账户。如果各部门对如何解决这些问题有任何疑问，应与他们的资助项目-博士后澳门威尼斯人注册网站研究管理员合作。在....找到您的SP-Post奖RAResearch管理员赞助计划团队成员

在监控您的所有支出后，如果发现错误，请参考成本转移政策。

C.成本的具体项目

管理和预算局统一指南包括更新的语言，以反映行政和文书澳门威尼斯人注册的工资待遇；材料和用品；计算设备;搬迁;招聘费用如下：

1. 行政及文书人员薪金

一般来说，这些费用不应直接计入联邦奖励，但是，根据统一指南§200.413 (c)，如果满足以下所有条件，可以直接计入行政和文书人员工资：

  • 行政或文书服务是项目或活动不可或缺的一部分（20%或每周1天）；
  • 所涉及的个人可以明确地与项目或活动联系起来；
  • 这些费用已明确包括在预算中或事先得到联邦授予机构的书面批准；和
  • 这些成本也不能作为间接成本收回。

请参考波士顿大学对联邦资助项目直接收取行政和文书工资的指导方针，以帮助确定是否适合对特定资助项目进行预算和收取此类费用。

2. 物料及用品

  1. 用品：根据统一指导§200.314，如果在项目或计划终止或完成时，未使用用品的剩余库存总价值超过5,000美元，并且供应品不需要用于任何其他联邦奖励，波士顿大学必须保留供应品用于其他活动或出售，但在任何情况下，都必须补偿联邦政府的份额。
  2. 计算设备:每统一的指导§200.453，在计算设备的具体情况下，对于必要的、可分配的、但不完全用于执行联邦裁决的设备，允许收取直接成本。计算设备（笔记本电脑和台式电脑），定义为成本低于大学资本化门槛5 000美元的供应品，与采购成本超过5 000美元的设备相比，负担较轻的供应品行政要求。在下列情况下，计算设备可直接连接到一个项目或活动：
    • 这些机器对于项目来说是必不可少的，因为它们是获取、存储、分析、处理和发布电子数据和其他信息所必需的，包括用于打印、发送和接收或存储电子信息的附件。
    • 该项目没有合理使用其他可达到相同目的的装置或设备。不得出于方便或偏好的原因购买设备。

    首席澳门威尼斯人注册网站研究员（PI）负责确定该设备是否必要，以及该设备的成本在多大程度上可分配给赞助项目。pi和部门应保持描述建议的计算设备如何满足上述要求的文档。

  3. 参与者支持费用：根据统一指导§200.456，参与者支持费用在联邦授予机构事先批准的情况下是允许的。这些费用在§200.75中定义为支付给或代表参与者或受训者（但不包括员工）的与会议或培训项目有关的津贴或生活津贴、旅行津贴和注册费。澳门威尼斯人注册网站研究项目通常不允许参与者的支持费用，但如果项目包括教育或推广部分，并且机构批准此类费用，则可以收取费用。

3. 设备:

根据统一指南§200.313，设备的所有权将在购买时归属波士顿大学。有关更多信息，请参阅《移动资本设备手册》。

4. 招聘成本:

如果招聘和维持的澳门威尼斯人注册人数符合工作量要求，并且费用符合波士顿大学的标准招聘计划，则允许以下招聘费用：

  • “招聘”广告成本
  • 为确保和维持足够的澳门威尼斯人注册所必需的职业介绍所的运营费用
  • 运行能力和教育测试项目的费用
  • 招聘人员时员工的差旅费用
  • 应聘人员参加面试的差旅费
  • 因招聘新员工而发生的搬迁费用
  • 在波士顿大学使用职业介绍所的情况下，成本是否与标准商业费率一致
  • 短期旅行签证费用通常是允许的

一些不允许的成本包括：为吸引不符合合理性测试或不符合BU既定做法的专业人员而支付的特别薪酬、附带福利和薪金津贴。

澳门威尼斯人注册允许和不允许的招聘费用的进一步信息见UG 200.463

5. 员工搬迁成本

根据UG 200.464所述的限制，允许现有员工或招聘新员工永久改变职责分配（无限期或不少于12个月的规定期限）的搬迁费用

责任方

联系：赞助项目，获奖后电话：617‐353‐4555

主题：F&A费率提案准备联系：赞助项目，获奖后电话：617‐353‐4555

主题：提案审查联系：赞助项目，获奖前电话：617‐353‐4365

主题：奖项设置联系人：赞助项目，颁奖前电话：617‐353‐4365

统一指导非联邦设施和行政收费程序指导直接收取行政和文书工资到联邦资助的项目

历史

本程序于2014年12月26日通过。

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