向非联邦资助项目收取财政和行政费用，程序

目的

制定非联邦赞助者奖励费用的收费和批准准则。

覆盖的方

此政策仅适用于由非联邦赞助者直接资助的项目，或主要赞助者为非联邦组织的次级奖励。

定义

直接成本

直接成本是那些可以直接分配给特定项目、教学活动或任何其他机构活动的成本，具有高度的准确性。直接向非联邦资助项目收取的典型成本可能包括但不限于：项目员工的薪酬；员工福利;仅用于项目执行的用品和设备；旅行;subaward成本;服务中心收费；还有人体实验费。

间接成本

间接成本是那些不能直接分配给特定项目、教学活动或任何其他机构活动的成本。典型成本可能包括但不限于：奖励后财务运营、赞助项目办公室、应付帐款、采购和人力资源部门员工的薪酬；建筑公用事业费用；以及建筑物和设备的折旧。

大学政策

对于所有非联邦赞助者奖励，预算应调整为根据总直接成本基础（TDC）而不是修改直接成本（MTDC）来计算F&A，除非赞助者要求使用MTDC基础。

许多非联邦赞助商不会全额偿还大学的设施和行政（F&A）成本（通常称为间接成本）。为了认可这种做法，波士顿大学希望这些非联邦资助的项目能够直接支付通常属于财务与行政费用的成本，如果：

• 条款和条件并未明确禁止此类费用；和
• 被赞助的项目存在利益。

A.费用种类

为了使大学能够从非联邦赞助者那里收回通常包含在财政和行政费用计算中的成本，鼓励各部门在向这些非联邦赞助者提交的赠款和合同授予提案中包括以下确定的成本。可要求报销的费用项目包括但不限于：

a.学校/部门行政费用

• 行政及文员薪金
• 电话费
• 网络费用
• 办公用品

b.特定协议和澳门威尼斯人注册网站研究基础设施成本

• 申办者要求的临床试验方案设计费用
• 临床试验药费
• IRB和IACUC审核费用
• 环境卫生和辐射安全费用，用于废物处理和辐射安全测试

c.分包费用

• 分奖项的全部费用应按非联邦赞助人适用的财政及费用费率计算；不仅仅是第一个25000美元的联邦次级奖励

d。其他

• 会费和会籍
• 书刊
• 空间成本
• 与澳门威尼斯人注册网站研究直接相关的空间可以根据从设施办公室获得的总平方英尺分配来收费。然后将根据水电费和建筑服务费的设施费率对分配的空间进行评估。

注：非联邦资助项目的支出不得被赞助商在其条款和条件或大学政策中禁止。

B.费用授权

首席澳门威尼斯人注册网站研究员负责在赞助者规定的限制条件下，根据大学政策管理和管理他/她的奖金。项目资金的所有支出必须由首席澳门威尼斯人注册网站研究员授权，除非另有书面授权给负责的指定人员。

C.费用单据

与项目有关的这些费用的适当性的文件必须由部门保存。在处理支出之前，还必须考虑成本的适当性。评估适当性的因素有：•允许的：不受联邦法规（统一指导）或特定拨款限制的项目•合理的：所获得的商品或服务及其涉及的金额反映了一个谨慎的人会采取的澳门威尼斯人注册行动•可分配的：所收费项目的利益•一致处理：在类似情况下的类似成本需要在整个波士顿大学得到一致的处理。

D.不允许的支出

某些费用可能不会作为直接成本或作为财务费用和费用费率的一部分向赞助项目收取。§200.420《统一指南》中选定费用项目的考虑因素包括允许或不允许支出的进一步细节。

责任方

相关政策及参考资料

统一指导澳门威尼斯人注册网站手册

历史

该政策于2017年5月实施