辐射安全委员会约章
批准日期:2020年12月11日
波士顿大学(BU)和波士顿医疗中心(BMC)致力于提供支持和服务,以确保辐射安全计划有足够的人员和适当的管理;为学生、患者、澳门威尼斯人注册网站、临床医生、员工、访客和邻居保持健康和安全的环境;在校园和医院里培养个人的安全文化。培养一个安全的工作和学习环境是一项共同的责任,要求所有使用放射性材料用于临床和澳门威尼斯人注册网站研究目的以及电离和非电离辐射产生设备的个人接受适当的培训,并遵守适用的法律法规,机构政策和程序,以及马萨诸塞州公共卫生部(DPH)辐射控制计划颁发的许可证。
委员会监督范围
辐射安全委员会(RSC)的范围扩展到所有临床和澳门威尼斯人注册网站研究使用放射性物质和电离和非电离辐射产生设备由波士顿大学教职员工、学生和BMC澳门威尼斯人注册。
委员会负责
RSC的目标是监督波士顿大学教职员工、学生和BMC员工对放射性物质、电离和非电离辐射产生设备的所有临床和澳门威尼斯人注册网站研究使用,并确保任何由此产生的电离辐射暴露“尽可能低”(ALARA)。指定的成员应具有适当的专业知识和权力,根据适用的法规、指南和标准制定和建立相关的政策,以解决相关的危害。
通过多数投票,RSC有权:
- 批准临床许可、授权使用者、澳门威尼斯人注册网站研究许可和放射性物质使用者;
- 批准认可医学物理学家;
- 批准人类和非人类使用放射性物质的使用者;
- 审查批准放射性物质使用政策;
- 暂时或永久撤销临床和澳门威尼斯人注册网站研究许可;
- 暂停或者永久撤销放射性物质使用者的权限;和
- 根据辐射安全主任所作的成本效益评估,建议各机构将资金用于辐射安全。
委员会的职责
RSC负责监督放射性物质以及电离和非电离辐射产生装置的所有临床和澳门威尼斯人注册网站研究使用。为了促进其职责,RSC的具体职责包括但不限于:
- 审查澳门威尼斯人注册行动项目的状态;
- 评估许可证(新发、续期和修订),包括对许可证持有人的培训和经验;
- 评估新的授权用户和授权医学物理学家的应用,包括培训和经验;
- 评价放射性物质的新使用者;
- 检查结果、发现和纠正措施的评审;
- 评估新政策、程序或计划的其他拟议变更;
- 审查年度报告,例如辐射防护计划的年度审计;
- 审查事件、潜在和实际医疗事件以及所采取的纠正措施(包括根本原因分析和防止再次发生的措施);
- 检讨超过澳门威尼斯人注册网站研究第一级和第二级限量的剂量测定结果及其后的调查结果;
- 确保电离辐射源和非电离辐射源的安全使用,并向BU/BMC管理层提出建议,包括BU负责澳门威尼斯人注册网站研究合规的副总裁(AVPRC)澳门威尼斯人注册安全使用的建议;
- 与RSO协商,确保电离和非电离辐射源的使用符合法规、机构许可证、BU和BMC的具体要求和普遍接受的标准;
- 为授权用户建立可接受的培训和进修培训;
- 确保电离和非电离辐射源的使用符合ALARA的理念和计划;
- 审查和重建个人职业辐射照射的调查水平;和
- 识别程序问题和解决方案。
RSC将与其他常设委员会和BU/BMC部门提供建议和合作。
会员
在与BMC高级管理层协商后,由BU的AVPRC任命成员,任期两(2)年(辐射安全官、首席诊断成像物理学家和首席治疗物理学家除外,他们的任命是当然的),续任由AVPRC(与BMC高级管理层协商后)决定。
RSC的成员至少应包括:一名主席;BU的高级管理代表(不能是授权用户或RSO);BMC高级管理层代表(不能是授权用户或RSO);首席诊断成像物理学家;首席治疗物理学家;医学物理和辐射安全主任;辐射安全主任;还有一位护理代表。会员还将包括马萨诸塞州公共卫生部(DPH)辐射控制计划颁发的许可证所允许的每种放射性同位素使用的授权用户。
主席将是一个在放射性物质的澳门威尼斯人注册网站研究和临床应用方面具有丰富知识和经验的人,他将领导和促进RSC会议,协调活动分配,以确保RSC的指令得到实施。
成员应在会议前审查提供的所有信息,并参加所有预定的RSC会议。如有委员不能出席,可由候补委员代替其出席。成员应向RSC报告其领域内的相关问题和倡议,并应将RSC的活动和倡议传达给其部门的其他成员。
RSC将有权设立小组委员会或工作组,负责处理特定问题。小组委员会/工作组将根据需要举行会议,并在定期会议上向皇家勤务委员会报告其具体职责的进展情况。
会议
RSC应在其认为必要或适当的时间和频率召开会议,或应主席或RSO的要求召开会议,但至少每季度召开一次。
法定人数为投票成员的过半数(百分之五十加一),董事总经理和至少一名高级管理人员代表必须出席。在任何达到法定人数的会议上,RSC的澳门威尼斯人注册行动应由出席会议的过半数成员投票通过。当委员会需要立即采取澳门威尼斯人注册行动时,可以通过电子邮件投票;投票记录将被记录在案。如有需要,会员可通过远程方式参加。
议程、会议记录和报告
主席在RSO和澳门威尼斯人注册网站研究合规办公室(ORC)澳门威尼斯人注册的协助下,负责制定会议议程。会议议程和相关材料将在会议召开前至少五个工作日发送给RSC成员。所有会议记录须由委员会职员拟备,并由委员会委员在下次会议上通过。会议记录将包括:会议日期;有表决权的成员出席;有表决权的成员缺席;所有其他与会者;审议和讨论的摘要;建议并完成纠正措施;以及所有选票的数字结果。
RSC将根据AVPRC的要求,以符合AVPRC规范的形式和时间表向AVPRC提供定期报告。