家庭教育权利和隐私法案(FERPA)是一部保护学生教育记录隐私的联邦法律。根据FERPA,波士顿大学不会披露学生教育记录中包含的个人身份信息,除非法律授权。
FERPA规定的学生权利
一般来说,学生有权:
- 检查他们的教育记录
- 要求大学在从教育记录中发布个人身份信息之前获得他们的同意
- 如果他们认为教育记录不准确或具有误导性,或违反了FERPA规定的隐私权,要求更正这些记录
隐私偏好
目录信息
波士顿大学可以在未经学生同意的情况下披露目录信息。学生可以通过身份和访问管理(更新我的个人信息部分)限制任何目录信息的披露。
限制披露目录信息的权利不包括在课堂上保持匿名的权利,也不得用于阻碍课堂交流。
请注意:即使毕业后,隐私偏好仍然有效。例如,如果学生限制了学位、荣誉和奖励的披露,未经学生许可,大学将不会向未来的雇主或任何其他方确认所获得的学位。
授权访问
BU学生可以在MyBU学生(管理客人部分)中向家长或其他第三方授予访问某些教育记录的安全互联网访问权限。根据学生的意愿,访问时间可以短至一天,也可以长至一年。
可授予以下访问权限:
- 学生账户和电子账单指定的访客可以访问学生账户发票并进行电子支付。查看者可以访问学生在MyBU student(学生帐户详细信息或学生帐户余额部分)中看到的相同的学生帐户详细信息和状态信息。查看者将收到电子账单通知,也可能收到有关学生帐户状态的电子邮件通知。
- 注册证明指定查看者可以访问并打印学生的注册证明声明。
- 指定的观众可以访问学术信息(课程,成绩,GPA等)。
披露同意书
如果学生同意将其教育记录中的信息披露给家长、监护人或其他第三方(通过MyBU学生管理客人),学校将在以下情况下与家长或监护人沟通:
- 学生自愿退学或请假
- 该学生被学校停学或开除
- 学生必须离开学校宿舍
- 回应财政援助或帐户查询
此外,如果家长的贷款或经济义务因任何原因被取消,学校将通知家长。
即使未经同意,学校也会在对学生的健康或安全构成威胁的紧急情况下与家长、监护人或其他第三方沟通。如果发现21岁以下的子女违反了有关酒精或受管制物质的法律或规则,大学也会与家长沟通。
查阅学历档案
为了检查教育记录,学生必须向相应的大学官员提交一份确定要检查记录的访问表。该表格可在所有学校和学院的院长办公室以及大学注册办公室获得。请发送电子邮件至registrar@bu.edu索取访问表的副本。
查阅记录的请求将在提交后45天内收到回复。大学官员将安排访问,并将通知学生可以检查记录的时间和地点。大学可能会对所要求的教育记录副本收取费用。
如果学生不知道记录的具体位置,可以将查阅表提交给:
波士顿大学注册主任办公室881联邦大道波士顿,马萨诸塞州,02215
学生无权查看的信息
根据FERPA,学生没有权利检查非教育记录的信息,例如:
- 医疗记录
- 执法记录
- 就业记录(与学生身份无关)
- 个人不再是学生后创建或收到的记录,与大学出勤率没有直接关系
- 教学、监督、行政或教育人员的记录,由记录制作人单独拥有,除记录制作人的临时替代者外,不得向任何其他人查阅或透露
- 在导师收集和记录之前,由同行评分的论文
注:根据其他法律,学生可能有权查阅这些记录。
此外,学生无权查阅某些教育记录,例如:
- 保密的推荐信,如果学生已经书面放弃访问的权利
- 澳门威尼斯人注册网站的财务记录
- 未正式参加的入学项目的录取记录。在大学完成课程但从未正式参加其入学课程的学位候选人的学生对该课程有FERPA权利,但对该课程的入学记录没有FERPA权利。
- 记录中还包含其他学生的信息。学生可以检查、复习或只被告知有关自己的具体信息。
授权他人检查或接收您的记录副本
现在读或已毕业学生如欲允许他人查阅或索取其教育记录副本,必须提供签署及注明日期的书面同意书,同意书须:
- 指定可能披露的记录
- 说明披露的目的
- 指明可向其披露资料的人士或类别
未经学生事先同意,允许披露的情况
一般而言,未经学生事先同意,大学不得披露学生教育记录中的个人信息。但是,根据法律规定,大学可以在以下情况下披露这些信息:
a .发给代表大学从事具有合法教育利益的活动的大学官员、员工和其他人员
如果教育记录中的信息是履行其对学校的专业职责所必需的,则某人具有合法的教育利益。这些个人可能包括大学官员、教职员工和行政人员;执法、医疗和法律人员;及大学聘用的承办商、顾问及其他专业人士。此外,波士顿大学的学生、校外人员和志愿者也可以访问教育记录,这些志愿者被要求在大学的授权委员会或董事会(如纪律委员会或董事会)任职,或以其他方式为大学执行授权任务。
B.如果信息被指定为目录信息
C.在健康或安全紧急情况下
在紧急情况下,如果大学认为有必要保护学生或其他个人的健康、安全或福祉,则大学将教育记录中的信息披露给适当的各方,包括家长。此类披露可能包括先前因对该学生、其他学生或大学社区成员的安全和福祉构成重大风险的行为而采取的任何纪律处分。
D.遵照传票
学校将尽合理的努力在遵守传票之前通知学生。然而,对于出于执法目的而发出的传票或根据《美国爱国者法案》发出的单方面命令,如果法院或其他签发机构已下令不披露此类信息,则大学不需要通知学生传票的存在或内容,或为响应传票而提供的信息。
E.如果这些信息是校园纪律处分的记录
联邦法律要求大学向原告和被告学生披露涉及性侵犯指控的所有学生纪律处分程序的结果。此外,如果学生被发现违反了学校的政策,学校可能会披露有关暴力犯罪或非强制性犯罪的学生纪律处分程序的最终结果。最终结果包括违规者的姓名、违规行为以及所施加的制裁。学校也可以告知家长,未满21岁的学生违反了学校的毒品和酒精政策。
F.致其他机构或组织的官员:
- 学生寻求或打算转学的学校,或学生已经入学的学校,前提是披露的目的与学生的转学或入学有关。在这种情况下,大学有将记录转发给请求机构的政策。
- 与学生安置或参加实习、实习、附属机构或与学生在大学的课程或项目相关的其他项目有关
- 学生申请或从其获得经济援助的信息,如果信息与(1)确定援助的资格,金额或条件有关,或(2)执行援助的条款和条件
- 将先前发送到学生已注册,已被安置或已寻求经济援助的另一机构或组织的记录更正。
G.给依赖家庭的学生的澳门威尼斯人注册网站
在极少数情况下,如果学生符合1986年《国内税收法》第152条规定的抚养标准,大学可以在未经学生事先同意的情况下向学生的澳门威尼斯人注册网站披露教育记录中的信息。在离婚或分居的情况下,如果依赖依赖作为沟通的基础,学校保留与澳门威尼斯人注册网站双方沟通的权利,除非有证据表明澳门威尼斯人注册网站一方的权利已被法律撤销或以其他方式受到限制。
H.某些政府机构的授权代表
大学将向美国总审计长办公室、美国司法部长、美国教育部、州和地方教育当局的授权代表发布与联邦或州支持项目的审计或评估有关的信息,并确保执行或遵守与这些项目相关的法律要求。
一、遵守《所罗门修正案》
学校将向国防部发布学生信息,用于军事招募。发布的信息仅限于学生的姓名、地址、电话号码、年龄或出生年份、出生地点、教育程度、学术专业、获得的学位、学生最近就读的以前的教育机构和机构的电子邮件地址。
J.回应涉及该学生和学校的投诉和法律诉讼
如果学生或家长提起法律诉讼或对学校提出投诉,学校可以在没有法院命令或传票的情况下披露与其对投诉的回应相关的教育记录。此外,如果学校对家长或学生采取法律澳门威尼斯人注册行动,学校可以在没有法院命令或传票的情况下披露与该澳门威尼斯人注册行动相关的教育记录。
K.给州和地方政府的授权代表
如果根据有关少年司法系统的州法规允许披露,学校可以向这些授权代表披露信息。
L.给认证机构
大学可能会向认证学院和大学的组织发布信息,以协助他们的认证职能。
M.为大学或代表大学进行澳门威尼斯人注册网站研究的组织
大学可能会向寻求为大学或代表大学改善教育的组织披露信息(例如开发预测性测试或管理学生援助计划)。
N.与根据州社区通知计划收到的通知有关
大学将披露根据州社区通知计划收到的有关被要求登记为性犯罪者的学生的通知的相关信息。
O.提供或创造记录的当事人
大学可能会将教育记录(如成绩单或信件)寄回其创建者或发件人,以确认其真实性。
P.在删除所有个人身份信息后
如果所有个人身份信息都已从记录中删除,并且大学已合理确定学生的身份无法识别,则大学可以发布有关学生的信息。
披露的限制
根据FERPA,大学披露的信息可能会受到禁止再次披露的限制。
修改教育记录
学生有权保持其教育记录的准确性,并可以要求修改他们认为不准确、误导或侵犯其FERPA权利的记录。如果通过大学内部的正常渠道修改教育记录,学生应向指定的记录保存人提交一份要求修改教育记录的表格,该表格可从大学注册办公室获得。大学招生官将在收到修改表格之日起的四十五(45)天内通知学生大学澳门威尼斯人注册修改请求的决定。
如果大学决定不按要求修改记录,它将:
- 将决定通知学生
- 告知学生他或她有权就记录的内容提出聆讯,理由是记录所载的资料是:
- 不准确或误导(即,记录中的信息记录不正确)
- 违反了学生在FERPA下的权利
- 解释要求举行听证会的程序
如果在听证会后,学校认为记录中包含的信息没有不准确或误导性,学校将通知学生有权在记录中发表声明,评论有争议的信息或说明学生不同意学校决定的原因。
注意:修改记录或要求听证会的过程只考虑记录不准确或不正确或违反学生在FERPA下的权利的信息。学生不可以对成绩、纪律决定或其他学生不同意但记录准确的大学决定提出上诉。如果学生希望对决定本身提出质疑,而不是对记录的准确性提出质疑,则必须使用正常的审查和上诉渠道。
提出FERPA投诉
大学非常重视学生教育记录的隐私。鼓励学生首先向大学注册办公室(registrar@bu.edu)报告FERPA相关问题。我们将尽快与您联系,讨论您的担忧。
FERPA投诉程序:
学生也有权向美国教育部的学生隐私政策办公室(SPPO)投诉涉嫌侵犯他或她在FERPA下的权利。投诉必须在被指控的违规行为发生之日或学生知道或合理地应该知道被指控的违规行为之日起180天内提交,并且必须包含具体的事实指控,给出合理的理由相信已经发生了违反该法案的行为。投诉可通过电子邮件发送至FERPA.Complaints@ed.gov或邮寄至以下地址:
美国教育部学生隐私政策办公室400马里兰大道,西南华盛顿特区,20202-8520
欧盟数据隐私
欧盟的通用数据保护条例(GDPR)在某些情况下保护欧洲经济区个人的隐私。波士顿大学的隐私声明适用于波士顿大学美国项目的潜在学生、申请人和在校生。
澳门威尼斯人注册隐私和教育记录的问题
有关大学的政策和做法或具体的教育记录的问题,请向:
波士顿大学注册主任办公室波士顿大学联邦大道881号,马萨诸塞州波士顿02215 registrar@bu.edu