波士顿大学附属机构可以向大学注册办公室索取有关学生人数的数据。大学教务处在满足资料要求的前提下,了解到所提供的资料只会用于指定的目的,不会被进一步分发。
大学注册办公室每年处理澳门威尼斯人注册网站和澳门威尼斯人注册提交的一些数据请求。有限的资源使我们无法回应学生或公众对数据的要求。如果您是波士顿大学的教职员工,并希望提交数据请求,请向大学注册办公室(ourrqst@bu.edu)提交数据请求。所有请求都将得到批准,并审查FERPA合规性。
请求邮件必须包括以下内容:
- 请求者的名字
- 请求者的电子邮件
- 请求者的电话号码
- 所请求数据的详细描述
- 对如何使用数据的描述
- 数据使用后如何安全存储和处置的描述
- 需要数据的日期
- 你想要什么格式的请求数据(例如PDF, Excel)
如果您想修改待处理的请求,请不要提交新的请求;而是通过Service Now票证提交更改。
此数据请求不用于根据FERPA要求自己的学生记录的学生。它也不打算用于澳门威尼斯人注册网站研究目的的个人水平数据。您可能需要寻求机构审查委员会(IRB)的批准或豁免,并符合FERPA的保密要求。
虽然我们尽量在10个工作日内或在请求日期之前完成请求,但时间长短将根据一年中的时间、请求的复杂程度以及后续问题的需要而有所不同。为更方便及时作出反应:
- 尽可能具体地说明你所要求的信息的人群(例如“本学期主修公共卫生澳门威尼斯人注册网站研究的所有在校本科生”)。
- 包括你需要的数据类型,如姓名,电子邮件地址,主要和次要专业,学习年份等。
- 包括解释你符合ferpa的“合法教育利益”,包括学生和所要求的数据类型。(例如,虽然讲师对注册他或她的课程的学生名册有有效的兴趣,但这种兴趣可能不会扩展到学生的种族,民族或公民身份。)
- 尽可能清楚地说明使用数据的方式。
此外,请注意,大学注册办公室将学生隐私作为我们的首要任务。虽然FERPA规定我们可以发布目录信息,但它并不要求我们发布目录信息。
以下是我们将拒绝履行的资料要求类型的例子。此列表仅作为示例提供,不应视为详尽无遗:
- 请求非目录信息,没有合法的教育利益
- 为宣传课程、项目、活动等而要求提供学生名单。
- 学生要求其他学生提供信息
- 学生提出的要求他们自己的相对于其他学生的排名/地位/GPA。这包括对平均和/或中位数gpa的要求
大学注册办公室遵守家庭教育权利和隐私法案(FERPA)法律,该法律管理学生教育记录的发布和访问,并赋予学生有关其教育记录的某些权利。