报告及回应程序

审查委员会将向教务长提交一份书面报告,对该单位的优势和劣势、目前的声誉、声誉潜力进行简明、坦诚的评估,并提出改进的建设性建议。

在可能的情况下,鼓励委员会在实地考察期间完成报告草稿,并在行程中留出时间供委员会编写报告。由于离职面谈后的反思经常会反映在最终报告中,因此报告草稿可能会在访问后进行修订和定稿。然而,报告必须在实地考察结束后两周内以最终形式提交给教务长办公室。

该报告将与该单位的澳门威尼斯人注册网站和领导广泛共享。书面报告应尽可能直接和坦率。如果委员会希望向教务长提供过于敏感而不能包含在报告中的建议和/或具体发现,审查委员会可以选择向教务长编写单独的机密备忘录,该备忘录不会与接受审查的单位共享。教务长将对这类信件保密。

接受审查的单位应在收到审查委员会的报告后四周内准备一份书面答复。响应应被视为一个机会,根据审查委员会的投入概述和优先考虑单位的计划。答复不必涉及报告中提出的所有问题,也不是与审查委员会的对话。下面可下载的指导方针提供了构建响应的框架。

以下是提交和分发报告及回应的时间表:

  1. 审查委员会在实地访问后两周内向教务长办公室提交报告。
  2. 审查委员会的报告将被发送给被审查单位的负责人,分发给全体教员,并由教务长办公室发送给相应的院长。
  3. 在与该单元的教员协商后,该单元的负责人将在四周内向教务长办公室提交对审查委员会报告的回应;答复文件也应与该单位的教员和相应的院长共享。如果被审查的单位是学校或学院的一个部门或项目,院长不应该对报告提交单独的回应。
  4. 教务长办公室将向CAPR成员分发报告和回应,CAPR成员将在收到回应后的两周内(实地访问后的八周内)会面讨论审查情况。
  5. 在审查委员会内部成员提交报告后,CAPR将讨论报告和回应,并就应提请教务长注意的关键点达成共识。
  6. 报告和回应连同CAPR的封面备忘录一起发送给教务长。CAPR备忘录及其建议对教务长保密。

联检组回应审查委员会报告的准则:附录6。