澳门威尼斯人注册2020年秋季学期大学主办的校园会议、活动和聚会的新政策
来自大学教务长兼首席学术官Jean Morrison博士和运营高级副总裁Gary Nicksa
根据最新的公共卫生指南,今年秋季的会议、活动和聚会将与过去不同。我们正在努力使波士顿大学社区的成员以新的方式走到一起,并继续使校园生活有意义,充满活力和鼓舞人心。我们鼓励您继续赞助能够实现这一目标的各种特殊活动。
我们预计今年秋季的大多数活动将是虚拟的。任何面对面的人都需要遵守严格的容量限制,预先设置的家具布局不允许与会者改变,以确保安全的物理距离。我们今天写的内容概述了大学在2020年秋季学期举办校园以外的会议、活动和聚会的政策。本政策将取代之前所有澳门威尼斯人注册会议或活动的指导方针,自2020年8月7日起生效。
会议、活动和聚会举办条件
除学术当面授课外,校内面对面会议、活动或聚会需遵守以下条件:
- “参加者”一词的使用应定义为波士顿大学社区的成员,特别不包括普通公众、校园访客或客人。
- 活动或集会是根据活动举行时有效的州或市现行法规进行的。所有州和市在活动期间有效的规定都需要严格遵守。活动和会议将为大学部门提供有关这些城市和州法规的指导;学生活动将为所有注册的学生组织和社团提供指导。
- 根据2019冠状病毒病大流行期间校园访客政策,校园内的亲自活动可能不向公众开放。访客的参与必须得到学生事务主任或各学院院长的批准。
- 主办机构或部门的一名成员必须出席所有活动(室内或室外举行),以严格监控与会者的人数,并确保每位与会者与其他与会者保持不少于6英尺的物理距离,并使用面罩或口罩。
- 在确定所有校园活动的场地之前,需要完成活动清单(包括场地图)。在用作教室的地点举行的所有会议、活动和聚会必须使用房间的设置。教室家具不应该在房间内移动,以创造一个不同的房间设置,也不能把它移出房间(不管是否有更多的家具比需要的)。
- 所有户外活动和集会都需要在指定的活动区域设置警戒线,并明确区分进出通道。此外,对于室内和室外活动和聚会:
- 在可能的情况下,应使用登记或票证,并在入场时核实出席者姓名。
- 所有活动参与者都需要在移动设备上显示当前绿色状态的BU COVID合规徽章。
- 超过最大人数的参与者将被允许参加一个多小时的活动,前提是他们已经注册了特定的时间段,不要在开始时间前超过五分钟到达,并且已经在活动的参与者在新队列进入之前被清除。
面对面的与会者
亲自项目和活动的规则是在州和地方卫生和政府当局以及大学医疗咨询小组的指导下制定的。随着这些指导方针的变化,我们将继续更新。
参加面对面的、室内会议、活动或校园聚会的波士顿大学社区成员不得超过25人。所有活动参与者都需要在移动设备上显示当前绿色状态的BU COVID合规徽章。
根据马萨诸塞州和波士顿的公共卫生政策,户外空间可能能够安全地容纳更多的亲自出席者,并将根据具体情况进行考虑。各部门应协调其主办的户外会议,活动,并与员工在活动和会议。学生组织和社团应与学生活动办公室协调。目前,所有户外活动都需要波士顿市的许可申请和批准才能进行。请注意,城市的许可证审查和申请过程需要至少提前30天通知。我们建议提前很好地规划会议和其他活动,以允许社区成员同时参与,无论是面对面的还是远程的。
亲自访问和参与活动和计划仅限于波士顿大学的学生,澳门威尼斯人注册网站和澳门威尼斯人注册。访客的参与必须得到学生事务主任或各学院院长的批准。如果你有澳门威尼斯人注册访客的问题,或者如果你正在接待访客——演讲嘉宾、潜在的新成员、全市范围内感兴趣的项目——请咨询你所在学校或学院的院长或学生活动办公室。
食品服务
BU餐饮服务将与部门,学生组织和协会合作,为您的会议,活动和其他活动带来餐饮,盒装午餐或零食。在以下条件下,为部门和学生活动创建了冷热盒装餐和单一服务包装小吃菜单:
- 餐饮必须是非接触式的——所有的食品和饮料将被放置在一次性容器中。
- 配餐人员须穿戴适当的个人防护装备,只提供送餐及准备服务。
- 没有服务员,在任何场合都不允许有酒吧服务。
- 餐饮人员不得在特定空间提供和递送超过州和城市规定的食物。
- 宿舍食堂将与学生组织和协会合作,开发适合特定学生群体或庆祝节日的特殊菜单。
- 如果被认为是更好的选择,文化学生组织可以使用非大学的餐饮服务商。非大学餐饮供应商将遵循个人包装指南,以及查尔斯大学规定的所有其他餐饮,以确保正确的处理、温度和在校园内分发食物。
最后,我们意识到,对于大多数个人和组织来说,遵循这些指导方针将需要额外的时间和提前的计划。然而,波士顿大学的首要任务是在这一前所未有的时期保证我们社区所有成员的安全。我们期待着今年秋季住宿教育的成功回归,并感谢您与我们一起努力,共同努力确保我们的校园仍然是学习,工作,生活和聚会的安全场所。