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有效日期:2012年9月1日 修正:2012年9月1日
策略
伦理、财务和管理

供应商道德行为准则

负责办公室 Procure-to-Pay

政策声明

作为一个致力于通过教学、学术和澳门威尼斯人注册网站研究寻求真理的机构,波士顿大学致力于在所有的努力中追求卓越和诚信。通过这种方式,波士顿大学将保持大学社区和公众的信任和信心。大学的声誉是其最宝贵的资产之一。与波士顿大学开展业务的个人或实体(以下简称“供应商”或“供应商”)应以勤奋和专业的态度与大学开展业务,并遵守诚实、正直和公平的最高标准。这包括但不限于尊重他人的权利,并在与大学社区成员以及第三方的所有交易中直言不讳;保护保密信息的隐私;并遵守所有适用的法律、法规和规章。

目的

大学一直坚持并将继续在其所有事务中坚持最高水平的道德和诚信。为此,本《供应商道德行为准则》旨在强调大学对道德行为和遵守法律的承诺,并规定道德和法律行为的基本标准。鉴于在与大学开展业务的过程中可能会出现各种复杂的道德问题,本守则仅能作为一般指引。面对道德上模棱两可的情况,供应商应牢记大学对最高道德标准的承诺,并从适当的来源寻求建议,以确保始终履行这一承诺。

道德标准

  1. 利益冲突

波士顿大学的受托人、管理人员和员工服务于公众的信任,并被要求以谨慎和忠诚的态度履行他们的职责,唯一的目的是促进大学的最大利益。波士顿大学的诚信必须在任何时候都得到保护,受托人、官员或员工对波士顿大学的信托关系必须在现实和表面上得到尊重。当代表的直接或间接个人利益与大学的最大利益不一致或干扰时,就存在利益冲突。为避免此类冲突,供应商应向大学披露(i)大学的任何受托人、管理人员或雇员在供应商中持有的任何直接或间接个人利益;以及(ii)大学的受托人、管理人员或雇员与供应商的任何董事、管理人员或雇员之间的任何家庭关系。

  1. 公平交易

供应商必须诚实、诚信、专业。任何供应商不得通过骚扰、操纵、滥用特权信息、虚假陈述重要事实或任何其他不公平行为,对他人进行不公平的利用。禁止窃取专有信息、拥有未经所有者同意而获得的商业秘密信息,或错误地诱使大学或任何其他组织的前任或现任雇员泄露此类信息。

  1. 就业标准

供应商将保持公平和非歧视的工作环境,使所有员工都得到尊重和尊严,不仅符合州和联邦法律规定的工作场所惯例,而且符合波士顿大学在其教育使命和商业实践(包括就业)的各个方面对最高道德标准的承诺。

  1. 保密

供应商必须对委托给他们的机密信息保密,除非由大学的适当官员授权或法律要求披露。机密信息包括所有可能对竞争对手或其他第三方有用或在披露后可能对大学或其选区有害的非公开信息;它还包括第三方委托给大学的信息。即使在供应商与大学的业务关系结束后,保留机密信息的义务仍在继续。

  1. 保护和合理使用大学资产

供应商应保护大学的资产,并确保其正确和有效的使用。盗窃、粗心和浪费直接影响到大学的运作。任何可疑的欺诈或盗窃事件都应立即报告调查。供应商保护大学资产的义务包括但不限于其专有信息。专有信息包括知识产权,如专利、商标和版权,以及商业计划、数据库、记录、就业信息和任何未公布的财务数据和报告。未经授权使用或分发这些信息违反了大学的政策,也可能是非法的,并导致刑事和/或民事责任。

  1. 遵守法律、法规和规章

遵守法律,无论是在文字上还是在精神上,是建立大学道德标准的基础。在与大学开展业务时,供应商必须遵守美国各级政府以及供应商开展业务的任何其他司法管辖区的适用法律、规则和法规。

  1. 及时、真实地报道

参与准备财务、销售或付款报告和文件(以及其中包含的信息)的供应商提交给波士顿大学和/或提交给联邦、州和地方当局,与供应商与大学的关系有关,供应商必须进行全面、公平、准确、及时和可理解的披露。不得故意隐瞒或伪造信息,歪曲重要事实,或省略必要的重要事实,以避免误导当局或大学。同样的标准也适用于供应商所做的涉及波士顿大学的其他公共通信。